Auxiliar Administrativo

**Descrição**:

- Zelar pelo cumprimento das normas de saúde e segurança do trabalho e utilizar adequadamente equipamentos de proteção individual e coletiva;
- Realizar todas as atividades administrativas da área;
- Receber, protocolar, separar e distribuir toda correspondência da área;
- Organizar, classificar, registrar, selecionar, catalogar, arquivar e desarquivar processos e documentos;
- Redigir textos, ofícios, memorandos, relatórios e correspondências, com observância das regras gramaticais e das normas de comunicação oficial;
- Operar microcomputador e sistemas informatizados da área, alterando, excluindo, incluindo registros e mantendo controle sobre as atividades que lhe são confiadas;
- Operar equipamentos diversos, tais como: audiovisual, projetor multimídia, aparelhos de fax, máquinas, fotocopiadoras/ duplicadoras e outras;
- Atender ligações telefônicas, prestando informações e transmitindo recados aos interessados;
- Participar da organização e execução de cursos de extensão, aulas e eventos científicos do setor;
- Zelar pela higiene, limpeza, conservação e boa utilização dos equipamentos e instrumentos utilizados sob sua responsabilidade, solicitando junto à chefia os serviços de manutenção dos espaços pertencentes ao setor;
- Acompanhar a execução de manutenção de equipamentos;
- Acompanhar e atender as demandas referente a área;
- Realizar agendamentos;
- Abrir os auditórios;
- Organizar os auditórios e salas de aula;
- Protocolar chaves e materiais emprestados;
- Organizar espaços para cursos e eventos;
- Colaborar com a realização de eventos;
- Participar dos eventos prestando serviços administrativos;
- Realizar cotações de materiais e lanches quando necessário;
- Confeccionar crachás de identificação dos alunos, instrutores, preceptores e visitantes;
- Criar planilhas;
- Alimentar planilhas relacionadas a área;
- Trabalhar em harmonia com o responsável pelo ensino multiprofissional e demais colaboradores;
- Participar dos cursos externos;
- Participar dos cursos internos;
- Criar inscrições de treinamentos;
- Auxiliar a montagem e organização de cenários para as atividades;
- Realizar a desmontagem dos cenários;
- Conferir e guardar os materiais utilizados nos cenários;
- Auxiliar na confecção de fluxos e protocolos;
- Colaborar em levantamentos, estudos e pesquisas para a formulação de planos, programas, projetos e ações;
- Ter iniciativa e contribuir para o bom funcionamento da unidade;
- Participar de cursos de qualificação e requalificação profissional;
- Ministrar treinamento conforme suas atribuições e conhecimento;
- Propor à supervisão imediata providências para a consecução plena de suas atividades, inclusive indicando a necessidade de aquisição, substituição, reposição, manutenção e reparo de materiais e equipamentos e alteração de documentos, fluxos e protocolos;
- Atender todas as demandas relacionadas a área.
- Atender público interno e externo registrando o controle das solicitações realizadas, solucionando questionamentos e dando encaminhamento às pendências de serviços;
- Providenciar toda documentação necessária para as movimentações de pessoal (desligamentos, admissões, transferência) conforme orientação da chefia.
- Auxiliar o controle de frequência, bem como elaborar escalas de trabalho e férias, mantendo o rígido controle destes dados dos discentes.
- Providenciar a distribuição dos benefícios sociais, avisos de férias, demonstrativos de pagamentos e outros documentos de interesse dos funcionários, controlando sua entrega.
- Realizar procedimentos de controle de estoque, inclusive verificando o manuseio de materiais, os prazos de validade e as condições de armazenagem;
- Realizar controle de estoque;
- Elaborar documento de solicitação de materiais, recepcionando e conferindo quando da sua chegada;
- Providenciar ordens de serviço para a execução de serviços de manutenção da área ou dos equipamentos, controlando seu andamento;
- Zelar pela guarda e conservação dos materiais e equipamentos de trabalho.

**Requisitos**:

- Ensino médio completo comprovado por meio de certificado emitido por instituição de ensino reconhecida pelo Ministério da Educação (MEC).
- Experiência na área administrativa (Controle de Notas, pagamentos, protocolo, arquivo de documentos, elaboração e preenchimento de formulários e planilhas, redação oficial);
- Conhecimento do pacote office.

**Benefícios**:
Vale-alimentação, Vale-transporte