Auxiliar Administrativo

Visão Geral da Empresa / Company Overview:
**Sobre nós**

Bridgestone Americas, Inc. (BSAM), com sede em Nashville, Tennessee, e a Bridgestone Europa, Oriente Médio e África (BSEMEA), com sede em Bruxelas, Bélgica, operam coletivamente como uma região estratégica “Bridgestone West”. Esta região atende às necessidades estratégicas de negócios de equipes nas Américas, Europa, Oriente Médio e África. BSAM e BSEMEA são subsidiárias da Bridgestone Corporation, com sede global no Japão. A Bridgestone e suas subsidiárias desenvolvem, fabricam e comercializam uma ampla gama de produtos e soluções Bridgestone, Firestone e marcas associadas para atender às necessidades de uma ampla gama de clientes e indústrias.

**Na Bridgestone, você é sempre Livre para Ser.**

Acreditamos que as pessoas só podem fornecer serviços e uma qualidade superior aos outros quando conseguem trazer o seu eu mais autêntico para o trabalho. Acreditamos na defesa de todas as perspectivas, indivíduos e equipes, porque entendemos a importância de ver o mundo e o nosso negócio através de diferentes perspectivas. Estamos construindo uma equipe tão diversa quanto o mundo que servimos.

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Então, mostre-nos do que você é feito, porque quem você é o que precisamos._

**About Bridgestone**

Bridgestone Americas, Inc. (BSAM), headquartered in Nashville, Tennessee, and Bridgestone Europe, Middle East and Africa (BSEMEA), headquartered in Brussels, Belgium, operate collectively as a “Bridgestone West” strategic region. This region services the strategic business needs of teams across the Americas, Europe, Middle East and Africa. BSAM and BSEMEA are subsidiaries of Bridgestone Corporation, globally headquartered in Japan. Bridgestone and its subsidiaries develop, manufacture and market a wide range of Bridgestone, Firestone and associate brand products and solutions to address the needs of a broad range of customers and industries.

**At Bridgestone, you are always Free to Be**

We believe people can only provide superior service and quality to others when they bring their whole self to work. We believe in championing all perspectives, individuals and teams because we understand the importance of seeing the world and our business through many different lenses. We are building a team as diverse as the world we serve. So, show us what you are made of, because who you are is what we need.

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So, show us what you are made of, because who you are is what we need._

Responsabilidades / Responsibilities:

- Controlar e registrar as atividades executadas pela equipe e fornecedores, consolidando informações em relatórios mensais detalhados visando garantir visibilidade e acompanhamento da execução conforme planejamento
- Monitorar os gastos relacionados ao contrato de limpeza fabril, emitindo relatórios semanais de custos e comparando com o orçamento para assegurar conformidade financeira e evitar desvios no orçamento.
- Gerar ordens de faturamento para serviços contratados, solicitando e processando notas fiscais junto ao setor financeiro e garantir pagamento correto e dentro dos prazos estabelecidos.
- Solicitar materiais e serviços necessários para limpeza e manutenção, registrando requisições no SAP e realizando follow-up dos pedidos para assegurar disponibilidade de recursos para execução das atividades.
- Acompanhar contratos relacionados à limpeza, jardinagem e manutenção predial, conferindo prazos, condições e cumprimento das cláusulas contratuais garantindo que os serviços sejam prestados conforme acordado.
- Acompanhar a execução das atividades das equipes de limpeza, jardinagem e manutenção predial, realizando inspeções periódicas e alinhamentos operacionais para assegurar qualidade e cumprimento dos padrões estabelecidos.
- Controlar distribuição e higienização de fardamentos e materiais diversos, conferindo entregas, organizando documentos e garantindo fluxo adequado para manter conformidade com normas internas e atender às necessidades operacionais.

Qualificações / Qualifications:

- **Experiência Mínima**: 01 ano como auxiliar ou função similar em empresas de médio ou grande porte, com interação na gestão de empresa contratada;
- **Formação**: Nível Técnico em Meio Ambiente ou área Administrativa| Desejável cursando nível superior.
- **Outros Cursos / Conhecimentos específicos / Habilidades**:Conhecimentos avançado do Pacote Office I Inglês Básico para leitura, escrita e conversação.