Assistente Administrativo

2 semanas atrás

São Paulo, Brasil Lello Tempo inteiro

**Sobre nós**:
O Grupo Lello está sempre de olho no futuro, focado no desenvolvimento tecnológico para proporcionar encantamento, transparência, autonomia e empoderamento aos nossos clientes. Prestamos serviços de alta qualidade, sempre acompanhando as mudanças do mercado para oferecer uma experiência adequada, independente do canal de contato.

Nosso objetivo é desburocratizar o mercado imobiliário e a gestão de condomínios, proporcionando uma jornada de moradia e administração que seja 100% digital. Comprometidos com a excelência em atendimento, processos e negócios, buscamos sempre entregar uma proposta de valor única e diferenciada aos nossos clientes.

**Sua missão aqui será**:
Assegurar a organização, controle e gestão eficiente dos arquivos físicos e digitais, garantindo a integridade, disponibilidade e rastreabilidade dos documentos.

**Responsabilidades**:

- Aplicar técnicas arquivísticas para a organização e gerenciamento de documentos.
- Organizar documentos para saída de novos clientes (integração).
- Solicitar e devolver caixas de arquivos em planilhas Excel e no sistema do parceiro (Arquivo Net).
- Realizar pesquisas no Banco de Dados da TM, no Portal Lello e no Google Drive.
- Pesquisar e efetuar downloads de imagens de documentos eletrônicos.
- Elaborar protocolos de movimentação e controle de documentos.
- Garantir o cumprimento das tarefas atribuídas dentro dos prazos estabelecidos.

**Requisitos**:

- Ensino médio completo;
- Conhecimento prático em técnicas arquivísticas.
- Organização e atenção aos detalhes para conferência e controle de documentos.
- Habilidade com planilhas Excel e sistemas de gestão de arquivos.
- Experiência com gestão de documentos físicos e digitais será um diferencial.

**Jornada**:

- De 2ª a 6ª feira das 8h00 às 17h30 com intervalo de 1h00
- Modelo de atuação: Híbrido (1x home office, e 4x presencial).

**Local**:

- R. Ida da Silva, 155 - Vila Guilherme, São Paulo - SP, 02066-000

**Regime de Contratação**:
CLT

**Conhecimentos e Habilidades necessárias**:
gestão de documentos físicos e digitais,técnicas arquivísticas,organização,atenção aos detalhes,dinâmico,ágil,agilidade,proatividade,atividades administrativas,auxiliar,assistente,arquivo,arquivo físico,arquivo digital

**Benefícios**:
**Departamento**:
Operações Condomínios

  • Assistente Operacional

    Há 2 dias

    São Paulo, Brasil Assistente Operacional Tempo inteiro

    Buscamos um(a) Assistente Operacional para atuar presencialmente no suporte às operações logísticas e administrativas da empresa. Este profissional será responsável por rotinas envolvendo planilhas, sistemas de transporte, gestão de pedidos, controle de estoque e apoio ao time comercial. **Principais responsabilidades**: - Controle e atualização...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

    Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de **** colaboradores e um dos melhores corpos...

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

    Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de **** colaboradores e um dos melhores corpos...

  • Assistente Administrativo

    1 dia atrás

    São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

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  • Assistente administrativo

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

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  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

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  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

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  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

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  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

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  • Assistente Administrativo

    Há 16 horas

    São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

    Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil?Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas.Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de **** colaboradores e um dos melhores corpos...