Assistente Administrativo Filial

Há 5 dias

Joinville, Brasil Dufrio Tempo inteiro

**Nessa oportunidade, suas principais atividades serão**:

- Buscar dados e informações para auxiliar nos processos, informar desvios e sinalizar eventuais obstáculos;
- Controlar despesas fixas da filial e alertar/avisar gestor da filial em caso de qualquer intercorrência;
- Auxiliar em eventuais dificuldades operacionais nos processos do caixa;
- Realizar os depósitos bancários dos numerários recebidos pela filial, quando necessário, de acordo com os procedimentos definidos pela empresa;
- Receber, conferir e realizar o lançamento de Notas Fiscais de compras de materiais, serviços e outros no sistema;
- Elaborar orçamentos para compras de matérias de uso, consumo, outros e serviços, buscando o melhor custo x benefício para a empresa e providenciando os trâmites da documentação, como: ordem de serviço/compras, autorização, registros, lançamentos no sistema e encaminhamento;
- Providenciar as solicitações de manutenções corretiva/preventiva dos equipamentos da filial (ex.: empilhadeiras, paleteiras, transpaleteiras);
- Assistir aos gestores e equipe da filial nas atividades administrativas do dia a dia da filial;
- Garantir que a documentação legal da filial esteja sempre correta e em dia, tomando as ações necessárias junto aos órgãos competentes (ex. SEFAZ, prefeituras, junta comercial, demais órgãos);
- Realizar orçamento e compras administrativas (produtos de limpezas, moveis e utensílios que estragam, reformas);
- Apoiar na entrega dos benefícios aos colaboradores, assim como, na recepção de novos;
- Entregar e organizar os EPI's, uniformes, material de expediente, limpeza e outros necessários para a filial;
- Apoiar o marketing, endomarketing e RH em ações corporativas ou da filial quando necessário;
- Realizar o arquivamento de documentos de colaboradores.
- Ensino Médio Completo;
- Diferencial superior em andamento;
- Desejável vivência anterior nas atividades;
- Conhecimentos em Pacote Office.

Aqui você encontrará suporte e oportunidade para crescimento técnico e profissional, de forma que possa fazer a diferença dentro da organização, auxiliando no crescimento da empresa, pois acreditamos no potencial de cada colaborador.

Somos adeptos ao regime e benefícios CLT, veja o que oferecemos para você:

- Plano de Saúde
- Plano Odontológico
- Vale Refeição ou Alimentação
- Vale transporte
- Descontos em produtos Dufrio

**Escolaridade Mínima**: Ensino Médio (2º Grau)

  • Assistente Administrativo Filial

    Há 5 dias

    Joinville, Brasil Dufrio Tempo inteiro

    A Dufrio está chegando em Joinville! Estamos em processo de transformação e esperamos que nos próximos anos as mudanças sejam ainda maiores, pois nosso foco em evolução e resultado é um sonho que compartilhamos com cada colaborador, parceiro e cliente. Para que tudo isso se realize, precisamos de uma equipe engajada com nosso negócio! Para isso,...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Joinville, Brasil Pronta Rh Tempo inteiro

    ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (Vaga Efetiva – Pirabeiraba) Atividades:Executar rotinas administrativas. Atendimento telefônico. Escanear documentos. Controlar o malote da filial Joinville. Responsável pelo caixa da filial Joinville. Apoio ao setor de DP/RH. Controle dos vencimentos de extintores e mangueiras. Organização de coffee break quando necessário....

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Joinville, Brasil Pronta Rh Tempo inteiro

    ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (Vaga Efetiva – Pirabeiraba) Atividades:Executar rotinas administrativas. Atendimento telefônico. Escanear documentos. Controlar o malote da filial Joinville. Responsável pelo caixa da filial Joinville. Apoio ao setor de DP/RH. Controle dos vencimentos de extintores e mangueiras. Organização de coffee break quando necessário....

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    Joinville, Brasil Pronta Rh Tempo inteiro

    ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (Vaga Efetiva – Pirabeiraba) Atividades:Executar rotinas administrativas. Atendimento telefônico. Escanear documentos. Controlar o malote da filial Joinville. Responsável pelo caixa da filial Joinville. Apoio ao setor de DP/RH. Controle dos vencimentos de extintores e mangueiras. Organização de coffee break quando necessário....

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Joinville, Brasil Pronta Rh Tempo inteiro

    ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (Vaga Efetiva – Pirabeiraba) Atividades:Executar rotinas administrativas. Atendimento telefônico. Escanear documentos. Controlar o malote da filial Joinville. Responsável pelo caixa da filial Joinville. Apoio ao setor de DP/RH. Controle dos vencimentos de extintores e mangueiras. Organização de coffee break quando necessário....

  • Assistente administrativo

    3 semanas atrás

    Joinville, Brasil Pronta RH Tempo inteiro

    ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (Vaga Efetiva – Pirabeiraba) Atividades:Executar rotinas administrativas. Atendimento telefônico. Escanear documentos. Controlar o malote da filial Joinville. Responsável pelo caixa da filial Joinville. Apoio ao setor de DP/RH. Controle dos vencimentos de extintores e mangueiras. Organização de coffee break quando necessário....

  • Assistente administrativo

    1 semana atrás

    Joinville, Brasil Pronta RH Tempo inteiro

    ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (Vaga Efetiva – Pirabeiraba) Atividades:Executar rotinas administrativas. Atendimento telefônico. Escanear documentos. Controlar o malote da filial Joinville. Responsável pelo caixa da filial Joinville. Apoio ao setor de DP/RH. Controle dos vencimentos de extintores e mangueiras. Organização de coffee break quando necessário....

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    Joinville, Brasil Pronta RH Tempo inteiro

    ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (Vaga Efetiva – Pirabeiraba) Atividades:Executar rotinas administrativas. Atendimento telefônico. Escanear documentos. Controlar o malote da filial Joinville. Responsável pelo caixa da filial Joinville. Apoio ao setor de DP/RH. Controle dos vencimentos de extintores e mangueiras. Organização de coffee break quando necessário....

  • Assistente administrativo

    Há 8 horas

    Joinville, Brasil Pronta RH Tempo inteiro

    ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (Vaga Efetiva – Pirabeiraba) Atividades:Executar rotinas administrativas. Atendimento telefônico. Escanear documentos. Controlar o malote da filial Joinville. Responsável pelo caixa da filial Joinville. Apoio ao setor de DP/RH. Controle dos vencimentos de extintores e mangueiras. Organização de coffee break quando necessário....

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Joinville, Brasil Pronta Rh Tempo inteiro

    ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (Vaga Efetiva – Pirabeiraba) Atividades:Executar rotinas administrativas.Atendimento telefônico.Escanear documentos.Controlar o malote da filial Joinville.Responsável pelo caixa da filial Joinville.Apoio ao setor de DP/RH.Controle dos vencimentos de extintores e mangueiras.Organização de coffee break quando...