Assistente Administrativo

**DESCRIÇÃO DA POSIÇÃO**

O Assistente Administrativo de Território presta assistência nos processos administrativos da área, auxiliando na organização de arquivos e prestando apoio em atividades relativas aos programas da Rede Cidadã.

**PAPÉIS E RESPONSABILIDADES**

**Realizar atividades de rotina administrativa**:

- Apoiar o gestor da área no preenchimento de planilhas e controles de informações;
- Alimentar o banco de dados da área e o sistema de gestão da Rede Cidadã;
- Realizar a prestação de contas da área junto à Matriz preenchendo formulários de requisições;
- Apoiar a recepção no atendimento ao público e atendimento telefônico quando necessário;
- Providenciar a impressão de formulários e documentos;
- Agendar atendimentos que se fizerem necessário;
- Realizar relacionamento com empresas clientes e parceiras, enviando e recebendo informações sempre que necessário.

**Realizar atividades de apoio**:

- Apoiar no processo seletivo de participantes dos Programas conforme a metodologia da Rede Cidadã;
- Encaminhar os aprovados no processo seletivo para os programas;
- Realizar relacionamento com as empresas parceiras enviando comunicados e dando orientações sempre que necessário;
- Providenciar e controlar as listas de presença das turmas dos programas;
- Garantir que o material pedagógico e de apoio esteja disponível no início da turma;
- Negociar espaço físico junto à empresas parceiras, quando necessário, para realização de atividades;
- Controlar e solicitar lanches para os participantes dos Programas, uniformes (quando aplicável) e certificados para os participantes dos programas sempre que necessário;
- Atualizar informações sobre os participantes dos programas no sistema ou planilhas;
- Acompanhar as turmas de capacitação: horário, responsável pela turma, início, término, transferências, junções de turmas, mudanças e etc.
- Manter relacionamento com empresas parceiras a fim de buscar, acompanhar e controlar as vagas a serem preenchidas por participantes;
**Apoiar atividades do Departamento Pessoal junto aos Jovens Aprendizes lotados na folha Rede Cidadã**:

- Orientar as empresas parceiras sobre o processo de admissão (gestão Rede Cidadã ou Empresa parceira);
- Agendar os exames médicos admissionais junto à clínica específica e fazer o controle destas informações;
- Realizar o processo de leitura e assinatura do contrato de aprendizagem junto aos jovens;
- Providenciar a entrega dos Vale Transportes aos jovens tão logo seja recebido pelo Departamento Pessoal (para localidades que distribuem o cartão) e solicitar o cancelamento de cartão VT, quando necessário;
- Processar a solicitação de troca do ticket Alimentação/Refeição para o DP seguindo os procedimentos padrão;
- Providenciar, quando solicitado pelo jovem, a alteração de vale-transporte junto ao Departamento Pessoal;
- Conferir o fechamento da folha de ponto dos Jovens Aprendizes (horários, faltas, atestados, assinatura do jovem e do educador e etc);
- Imprimir os holerites e entregá-los aos jovens;
- Interagir com o Departamento Pessoal para esclarecer dúvidas dos Jovens com relação ao pagamento e solicitar correções sempre que necessário;
- Comunicar o Departamento Pessoal sobre os desligamentos de jovens do Programa e providenciar a documentação necessária;
- Agendar os exames médicos demissionais junto à clínica específica e fazer o controle destas informações, mantendo os Educadores Sociais da capacitação final informados.

PRÉ REQUISITOS
- Ensino médio completo.
- Desejável estar cursando Administração ou Gestão de RH (a partir do 2º período).
- Ter conhecimento em informática, sobretudo Excel.
- Residir em Nova Serrana.

DESEJÁVEL
- Ter facilidade em manusear plataformas digitais.
- Boa comunicação, facilidade em fazer gestão do tempo e habilidade de planejamento.

Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLT

Pagamento: R$1.320,00 - R$1.500,00 por mês

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Vale-refeição
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- Turno de 8 horas

Pergunta(s) de seleção:

- Possui ensino médio completo?