Assistente Apoio Administrativo- Gestão de Leitos

Estamos com oportunidade em aberto para atuar em nossa Gestão de Leitos.

Descrição de Atividades:

- Monitorar o painel de leitos das Unidades de Internação, UTI e UCO e Reservas, e direcionar as situações pendentes aos responsáveis, a fim de mantê-lo atualizado;
- Receber diariamente do NCIH a planilha de pacientes em isolamento para melhor planejar ocupação dos leitos no hospital;
- Planejar e realizar a distribuição de leitos para os pacientes conforme o Mapa Cirúrgico do dia seguinte;
- Receber as solicitações, planejar e realizar a distribuição de leitos conforme as solicitações de internação via P.S, Recepção e pedidos de transferências internas, e informar o leito ao setor solicitante;
- Receber as solicitações e reservar antecipadamente os leitos conforme demanda recebida;
- Direcionar a re-organização dos pacientes nos setores de internação juntamente com o Enfermeiro do setor, a fim de obter os quartos conforme a necessidade de acomodação dos pacientes na espera pelo leito (apartamento ou enfermaria);
- Efetivar as movimentações de transferências no sistema MV;
- Acompanhar as altas médicas e hospitalares, direcionando as equipes de Hotelaria e Higienização para a liberação dos leitos conforme a prioridade para internação;
- Manter a Recepção de Internação informada quanto à previsão de leitos vagos e a posição dos leitos em arrumação;Manter contato com a Hotelaria e Higienização para liberação dos quartos;
- Acompanhar a ocupação do leito pelo paciente e/ou acompanhante, seja na internação (via Recepção) ou transferência entre setores (P.S, UTI, UCO, Unidades), gerenciando o tempo de reserva do leito;
- Monitorar o tempo de desocupação do leito pelo paciente e acionar as equipes responsáveis em cada situação identificada;
- Contatar os pacientes/acompanhantes em Alta Médica (via telefone), a fim de agilizar a saída hospitalar conforme os prazos determinados;
- Conversar com os acompanhantes e pacientes sobre troca de acomodação e etapas de liberação do leito, tanto na Recepção quanto nas Unidades de Internação;
- Manter contato com o Centro-Cirúrgico e Recepção para priorizar a distribuição dos leitos ao longo do dia, conforme aquele que tiver mais urgência na ocupação do leito;
- Manter contato com o Pronto-Socorro para identificar internações pendentes, atrasadas ou novas internações (busca ativa);
- Monitorar o tempo de internação dos pacientes via Pronto-Socorro;
- Acompanhar os processos de interdição e liberação de leitos para Manutenção (preventiva e corretiva) junto à Hotelaria;
- Solicitar materiais administrativos ao estoque conforme rotina vigente;
- Realizar contato com familiares dos pacientes de alta da UTI;
- Apoiar a supervisão e gerência em atividades administrativas relacionadas ao fluxo do paciente;
- Solicitar agendamentos ambulatoriais SUS para pacientes regulados quando necessário;
- Realizar levantamento de dados relacionados ao fluxo do paciente quando solicitado pela supervisão ou gerência;
- Realizar contato com a Central de Regulação do Estado, sempre que necessário, dando retorno acerca de avaliações realizadas pela equipe de regulação interna;
- Realizar cadastro de internação de pacientes no sistema conforme fluxo vigente de internação de urgência;
- Participar ativamente dos grupos de WhatsApp institucionais relacionados ao fluxo do paciente, dando retorno e informando situações críticas sempre que necessário por meio de celular institucional do setor;
- Providenciar transferência externa de paciente e busca pela vaga em outras instituições, bem como a remoção, sempre que solicitadas pela equipe assistêncial;
- Atualizar a planilha informatizada de solicitação de leitos de acordo com os dados coletados no caderno de solicitações da Gestão de Leitos;
- Monitorar o site da regulação de leitos da Secretária de Estado da Saúde (SESA), atualizando diariamente o censo de pacientes SUS internados na instituição;
**Requisitos**:

- Ensino médio Completo;
- Conhecimento em informártica e pacote office;
- Vivência prévia na área será considerado um diferencial.

**O que oferecemos?**

Salário compatível com o mercado

VT; Alimentação na empresa; Convênio médico e odontológico; Gympass; Convênio com faculdades.