Assistente de Recursos Humanos

**PRINCIPAIS ATIVIDADES**:

- Implementar nas unidades os programas de recursos humanos definidos pela gerência corporativa
- Levantar necessidades de treinamento, auxiliar na implementação dos treinamentos;
- Fazer a apuração da frequência dos funcionários;
- Controlar, orientar e acompanhar os gestores nas atividades

**Requisitos**:

- Desejável curso de Rh;
- Disponibilidade de horário.
- Implementar nas unidades os programas de recursos humanos definidos pela gerência corporativa, interpretando as políticas, definindo a operacionalização dos programas juntamente com o gerente da unidade, acompanhando a realização, solucionando dificuldades, relatando aos superiores eventuais situações não previstas, a fim de garantir a uniformidade na aplicação dos programas de gestão de recursos humanos na Empresa.
- Levantar necessidades de treinamento, auxiliar na implementação dos treinamentos na unidade providenciando local e infra estrutura, prestar assistência aos instrutores quando necessário reservando hospedagem, traslados, passagens, refeições, etc., definir turmas, convocar os treinandos e executar todas as demais atividades inerentes à realização de qualquer atividade capacitação.
- Controlar, orientar e acompanhar os gestores nas atividades de avaliação de período de experiência, avaliação de desempenho, avaliação para mudança de cargo ou progressão horizontal, visando uniformizar os procedimentos e consolidar os processos de gestão de recursos humanos.
- Receber dos gestores as requisições de contratação de empregados, estagiários e contratados, orientá-los quanto ao processo estabelecido, auxiliar o analista de RH no recrutamento e nos processos de seleção, providenciar a realização dos exames admissionais, solicitar, receber, conferir e remeter documentos para a área responsável pelo registro, solicitar abertura de conta bancária, visando concluir o processo de admissão de funcionários.
- Orientar os gestores quanto à correta aplicação dos critérios de gestão de cargos e salários, informar aos superiores qualquer solicitação de tratamento diferenciado, a fim de manter a uniformidade de aplicação dos critérios adotados e consolidar os processos de gestão de recursos humanos.
- Subsidiar os gestores na solução de conflitos entre os funcionários de suas respectivas equipes a fim de manter o bom clima organizacional.
- Fazer a apuração da frequência dos funcionários a fim de gerar informações de pagamento e cálculo de gratificações. Conferir os dados lançados e os contracheques gerados, providenciar a correção dos mesmos, quando necessário, visando certificar-se da exatidão dos dados e a realização do correto pagamento da remuneração.
- Atualizar as Carteiras de Trabalho dos funcionários quando houver alteração dos dados funcionais, elaborando uma escala para entrega das carteiras, emitindo avisos, recolhendo as carteiras, registrando e assinando as alterações, esclarecendo as dúvidas dos funcionários, a fim de cumprir a legislação trabalhista.
- Distribuir os contracheques aos funcionários e solicitar a assinatura dos mesmos e também no relatório de frequência.
- Organizar eleições e reuniões da CIPA elaborando e divulgando o edital de convocação com as informações necessárias, recebendo as inscrições, providenciando urnas, supervisionando o processo, apurando os votos e divulgando os resultados. Organizar a SIPAT, elaborando a programação das atividades, convidando palestrantes quando for o caso, providenciando brindes e monitorando as atividades durante o evento. Acompanhar a elaboração e a atualização do PPRA e do PCMSO, visando atender às Normas Regulamentadoras vigentes.
- Receber comunicações de desligamentos de funcionários, providenciar a documentação necessária, encaminhar o ex-funcionário para a entrevista de desligamento, comunicar a demissão ao setor responsável pelas providências de cálculo da rescisão, marcar a data do acerto final, realizar o acerto final na Empresa ou sindicato ou Ministério do Trabalho.
- Representar a Empresa nas homologações de rescisões de contrato de trabalho, junto aos Sindicatos ou Ministério do Trabalho, receber e atender à Fiscalização, coletando e fornecendo aos Fiscais as informações e documentos solicitados.
- Executar outras tarefas de mesma natureza e grau de complexidade e responsabilidade semelhantes, de acordo com instruções dos superiores.