Assistente Executiva

2 semanas atrás

Curitiba, Brasil Amazing Maids Tempo inteiro

**THIS IS A REMOTE VIRTUAL ASSISTANT POSITION**

**INTERNATIONAL COMPANY BASED OUT OF THE UNITED STATES**

**READ THE JOB AD CAREFULLY**

How would you like to join a growing company where culture is king and your contribution makes a difference in the lives of our employees and our customers?

At Amazing Maids, we are proud of our work, and we would not be successful without our AMAZING team. Amazing Maids is a woman-owned business, that our employees love to work for, and our customers are proud to refer. We ensure our employees are treated like VIP’s, resulting in extremely low employee turnover.

When you join Amazing Maids, you will be working for a top-rated residential cleaning company with over 135, 5-star reviews. A company with a positive work culture and a great boss who will appreciate your contribution.

We are looking for an experienced and motivated Scheduling Coordinator/Customer Service Expert to help support our growing needs.

**Purpose of Position**:
To ensure every repeat client is cleaned on the day scheduled and (or) requested.

To ensure absent employees’ jobs are covered.

To ensure every customer scheduling request, change, and preference is

documented and cheerfully accommodated. To ensure converted leads are fulfilled and not lost due to a lack of time slots available.

Ensure daily capacity (through aggressive scheduling, juggling, stretching).

Work in initial cleans & occasional, last-minute requests.

Fulfill every job, every day (avoid rescheduling later).

**Duties & Responsibilities**:
Finding/making spots for new bookings;
Strategic technician routing;
Take customer calls and accommodate reschedules, specific requests;
Reschedule jobs same day for absent employees, holidays, staff changes;
Communicate with customers about changes;
Update computer with customer preferences, fee changes, day changes, etc.;
Alert customer when tech will be late;
Optimized every technicians day (7 - 8 job hours vs. 5 - 6);
Inform the Office Manager of openings 24 to 72 hours out;
Confirm all unconfirmed appointments;
Assist sales team by finding open spots for new jobs;
Print work orders, pull keys, document key assignments;
Create weekly technician schedules on time;
Assist with Turn-In Day needs;
Follow up with “undecided” estimates to try to book;
Ensure all estimator paperwork is in the office for scheduling;
Follow up on paperwork you are waiting on (estimates, NEDs, etc.)

**Results Expected**:
Daily capacity met (object: 50 jobs per day);
Outstanding customer rapport, and relations;
Minimal change for the customer;
Optimized schedules for all FT employees (full schedule daily);
Minimum chaos (forgotten keys, work orders, unconfirmed jobs, etc.).

**Job Requirements**:
Fluent in English and Portuguese.

Ability to work in a fast-paced environment.

Flexible with changes.

Ability to work in a team environment.

Motivated.

Takes initiative.

Problem-solving skills.

**Minimum Qualifications**:
**SALARY**: $600 DOLLARS PER MONTH / R$ 3,000 per month with apportunity for growth.

Pay: R$1,500.00 - R$3,000.00 per month

  • Assistente de Atendimento

    Há 3 dias

    Curitiba, Brasil Executiva Outsourcing Tempo inteiro

    **A Executiva Outsourcing** investe em inovação e tecnologia para **gestão de terceiros e fornecedores** desde 1998, conquistando a liderança no seu segmento. Hoje, a empresa atua em todo o território nacional. Sua metodologia de auditoria garante ampla conformidade, mitigação de riscos e escalabilidade em todos os processos de terceirização. Aqui...

  • Assistente de Atendimento

    Há 2 dias

    Curitiba, Brasil Executiva Outsourcing Tempo inteiro

    **A Executiva Outsourcing** investe em inovação e tecnologia para **gestão de terceiros e fornecedores** desde 1998, conquistando a liderança no seu segmento.Hoje, a empresa atua em todo o território nacional. Sua metodologia de auditoria garante ampla conformidade, mitigação de riscos e escalabilidade em todos os processos de terceirização.Aqui na...

  • Assistente Executiva de CEO

    2 semanas atrás

    Curitiba, Brasil Grupo Mevos Tempo inteiro

    Muito além de uma marca, nós somos um movimento que acredita no potencial das pessoas e na força da conexão para ir mais longe.**Descrição do Cargo** Estamos procurando um Assistente Executivo de CEO para se juntar ao Grupo Mevos em Curitiba, PR. Este cargo envolve a prestação de suporte administrativo direto ao CEO, coordenando agendas, gerenciando...

  • Assistente Executiva de CEO

    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Grupo Mevos Tempo inteiro R$35.000 - R$40.000 por ano

    Muito além de uma marca, nós somos um movimento que acredita no potencial das pessoas e na força da conexão para ir mais longe.Descrição do Cargo Estamos procurando um Assistente Executivo de CEO para se juntar ao Grupo Mevos em Curitiba, PR. Este cargo envolve a prestação de suporte administrativo direto ao CEO, coordenando agendas, gerenciando...

  • Assistente Executiva

    1 semana atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil beBeeNegociação Tempo inteiro R$900.000 - R$1.080.000

    Descrição do Cargo:Vaga de Assistente Executiva é uma oportunidade para trabalhar em um ambiente dinâmico e desafiador, atuando como suporte à gestão dos executivos.Habilidades Requeridas:- Superior Completo em Secretariado, Administração, Comunicação, Publicidade e Propaganda;- Inglês avançado/fluente;- Conhecimento intermediário no Pacote...

  • Auxiliar Executivo

    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$1.518 - R$15.558

    Assistente de Suporte ExecutivoA posição de Assistente de Suporte Executivo visa oferecer suporte direto à alta gerência, desempenhando atividades estratégicas e operacionais de grande importância. O profissional responsável por essa função é fundamental para o sucesso da organização.Atividades PrincipaisOrganizar a agenda da diretoria;Prestar...

  • Diretora Executiva

    1 semana atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil beBeeGestao Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000

    Função">Secretária ExecutivaDescrição do Cargo:">Candidato-se para um papel de alta gestão e cooperação">Formação acadêmica em Administração ou área relacionada.Experiência como secretária executiva, assessora ou assistente de diretoria;Habilidades excepcionais de organização, planejamento e comunicação.Perfil multitarefa com iniciativa e...

  • Assistente Executivo

    Há 6 dias

    Curitiba, Paraná, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$32.400

    Funcionário AdministrativoEstamos buscando um profissional qualificado para auxiliar o alto escalão da nossa empresa. Será responsável por organizar e manter a agenda do executivo, facilitando o planejamento de compromissos e reuniões;Além disso, será necessário participar de reuniões, redigir atas e realizar pesquisas para apoiar as decisões...

  • Assistente Executiva Bilíngue

    2 semanas atrás

    Curitiba, Brasil Noorden Tempo inteiro

    Atuação em fornecedora global de soluções e serviços financeiros especializados. Fornecer aos clientes e revendedores uma gama completa de serviços como: soluções de financiamento, locação, leasing, consórcio e seguros. Equipe com cerca de 1.400 profissionais e está localizada em 45 países em todo o mundo. Buscamos uma pessoa para embarcar em...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Curitiba, Brasil Sipal Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar como **Secretária Executiva**, prestando suporte e garantindo o bom funcionamento das rotinas administrativas e de relacionamento com clientes. **Principais Responsabilidades**: - Gerenciar e organizar a agenda da diretoria (reuniões, compromissos, prazos,...