Assistente Administrativo Bilingue para Barueri

2 semanas atrás

Barueri, Brasil CIASI SERVICOS DE RH LTDA Tempo inteiro

Buscamos para cliente em Barueri/SP - Escritório Corporativo (Rod. Castello Branco, próximo ao Shopping Tamboré)
Horário de trabalho - 2ª a 6ª das 8 às 17h48
Atividades:

- Recebimento e confirmação de reservas em sistema interno.
- Recepção e atendimento dos visitantes e apoio às reuniões quando solicitado.
- Verificação, organização e limpeza da sala, bem como as providências quanto a equipamentos que serão utilizados, materiais e serviço de copa.
- Disponibilização dos equipamentos de multimídia para os usuários conforme instruções constantes nas reservas.
- Reorganização da sala, reposição de materiais, realinhamento das cadeiras em posição original (abaixadas, assento, encosto e braços).
- Solicitação de limpeza para fornecedor de limpeza e a retirada do serviço de copa (Sodexo).
- Revisão geral do andar, organização das salas, material de higiene e solicitação de manutenções diárias, (verificação da limpeza de capachos e vidros, fechamento dos ralos dos banheiros, funcionamento dos aromatizadores, vazamentos, troca de lâmpadas, troca de pilha das lixeiras), arrumação e alinhamento dos mobiliários do andar, mantendo a disposição dos mobiliários conforme layouts.
- Solicitação da reposição e atualização das publicações de markets, quando necessário.
- Fechamento das salas (mantendo as salas trancadas quando estiverem vagas).
- Acompanhamento das reuniões e tratativas para que as portas se mantenham fechadas, inclusive dos banheiros PCD.
- Verificar se as garrafas térmicas, petisqueiras e demais utensílios de copa estão OK, (sachês adoçantes e açúcares (PwC), copos, xícaras, guardanapos, etc.)
- Verificar sempre a qualidade dos arranjos de flores e sinalizar a troca quando necessário.
- Caso seja solicitada reposição do serviço de café, seguir procedimento de aviso à copa;
- Caso seja solicitado que tirem cópias ou digitalize um documento, este deverá ser entregue à pessoa que solicitou;
Habilidades e Características Necessárias
- Bilíngue (inglês) é mandatório.
- Bons conhecimentos de ferramentas de informática e multimídia (áudio e vídeo);
- Carisma e simpatia (fará a recepção de funcionários e visitantes do site, como um(a) hostess).
- Uso de uniforme é mandatório também.
- Ser responsável e diligente com as demandas solicitadas pelo cliente

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
- Vale Transporte
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Seguro de Vida
- Auxílio Creche (se aplicável)
- Participação nos lucros
- Apoio Pass

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Barueri, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    **Experiência**: prestar assistência às demais áreas da empresa nos processos administrativos, realizando atividades administrativas de apoio nos departamentos de vendas, compras, faturamento e rh.. Cargo: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - BARUERI | Salario: R$ 2.000,00. | Ensino: Ensino médio. | Turno: Manhã e Tarde. **| Area**: Administração. |...

  • Assistente Administrativo

    1 dia atrás

    Barueri, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Experiência no ramo imobiliário, contas a pagar, elaboração de planilhas Excel Intermediario **Local de trabalho**: BARUERI - SP. Cargo: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - BARUERI | Salario: R$ 2.000,00. | Ensino: Ensino médio. | Turno: Manhã e Tarde. | Area: Administração. | Experiência: 6 meses. | Cidade: Barueri / SP

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Barueri, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    **Experiência**: prestar assistência às demais áreas da empresa nos processos administrativos, realizando atividades administrativas de apoio nos departamentos de vendas, compras, faturamento e rh.. Cargo: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (INDÚSTRIA) - BARUERI | Salario: R$ 2.000,00. | Ensino: Ensino médio. | Turno: Manhã e Tarde. **| Area**:...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    1 semana atrás

    Barueri, Brasil OEmprego - Vagas Brasil Tempo inteiro

    Experiência com lançamentos de despesas, rotinas bancárias, agenda, excel avançado. Residir em Barueri / Carapicuíba / Santana de Parnaíba / Jandira / itapevi e/ou Osasco.. Cargo: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO FINANCEIRO - BARUERI | Salario: R$ 2.500,00. | Ensino: Ensino superior - Bacharelado | Licenciatura | Tecnologia. | Turno: Manhã e Tarde. | Area:...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    Há 2 dias

    Barueri, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Experiência com lançamentos de despesas, rotinas bancárias, agenda, excel avançado.Residir em Barueri / Carapicuíba / Santana de Parnaíba / Jandira / itapevi e/ou Osasco.. Cargo: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO FINANCEIRO - BARUERI | Salario: R$ 2.500,00. | Ensino: Ensino superior - Bacharelado | Licenciatura | Tecnologia. | Turno: Manhã e Tarde. | Area:...

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    Barueri, Brasil Oemprego Tempo inteiro

    **Experiência**: prestar assistência às demais áreas da empresa nos processos administrativos, realizando atividades administrativas de apoio nos departamentos de vendas, compras, faturamento e rh..Cargo: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (INDÚSTRIA) - BARUERI | Salario: R$ 2.000,00.| Ensino: Ensino médio.| Turno: Manhã e Tarde.**| Area**: Administração.|...

  • Telefonista Bilingue para Barueri

    2 semanas atrás

    Barueri, Brasil CIASI SERVICOS DE RH LTDA Tempo inteiro

    Vaga Telefonista Bilíngue Atividades Telefonista (Bilíngue - Português X Inglês) - Receber ligações do escritório do cliente via sistema de gestão de ligações (Cisco). - Transferir ligações para ramais dos solicitados. - Reportar planilha semanal com ligações e seus respectivos status. - Ter conhecimentos de pacote Office (mandatório) e...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Barueri, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Atendimento a clientes Analise de relatórios técnicos Digitação de relatórios técnicos no Oracle Follow-up de pedidos Faturamento de Serviços Envio da NF Acesso a Portal e inclusão de NF e Captura de pedidos. HABILIDADE EM SE RELACIONAR COM PESSOAS CONHECIMENTO EM ORACLE BOA DIGITAÇÃO CÁLCULO DE IMPOSTOS TRABALHO EM EQUIPE **ATENÇÃO PARA...

  • Clt - Secretário Executava Bilingue (Barueri SP)

    2 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Vipp Assessoria Tempo inteiro R$4.250 por ano

    *Clt - Secretário Executava Bilingue (Barueri SP)*Consultorias e Serviços Terceirizados*Requisitos:*Ter sede de desenvolvimento, gostar de um ambiente dinâmico, buscar oportunidades e desafios, e adorar transformar ideias em ação,*Descrição:*Realizar as atividades do Pool de Assistentes,Restando suporte para a equipe de vendas e time gerencial em...

  • Telefonista Bilingue para Barueri

    1 semana atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil CIASI SERVICOS DE RH LTDA Tempo inteiro

    Vaga Telefonista BilíngueAtividades Telefonista (Bilíngue - Português X Inglês)- Receber ligações do escritório do cliente via sistema de gestão de ligações (Cisco).- Transferir ligações para ramais dos solicitados.- Reportar planilha semanal com ligações e seus respectivos status.- Ter conhecimentos de pacote Office (mandatório) e sistemas...