Secretária Executiva

2 semanas atrás

Palhoca, Brasil Neo Pessoas Tempo inteiro

**Nível**: Assistente

**Cursos de**: Secretariado Executivo

**Escolaridade**: Graduação - Completo

**Tipo de contrato**: CLT

**Jornada de trabalho**: Segunda à sexta das 8h30 às 18h

**Benefícios**: Vale transporte, Vale alimentação de R$ 300,00

**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:

- Atendimento telefônico;
- Agendar e confirmar reuniões (diariamente);
- Gerenciar as agendas dos Diretores e da equipe e organizar a utilização das salas de reuniões;
- Atender fornecedores e clientes;
- Dar suporte à Gestão Administrativa Financeira quando necessário;
- Cadastrar clientes e fornecedores no sistema utilizado pelo escritório;
- Transferir os dados de formulários online para o sistema utilizado pelo escritório;
- Receber, distribuir/arquivar correspondências;
- Arquivamentos diversos;
- Auxiliar na elaboração de contratos para Parceiros e Estagiários;
- Realizar controle dos materiais de escritório;
- Auxiliar os eventos da empresa: lista de participantes, confirmação;
- Executar serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística;
- Zelar pela boa manutenção, utilização e cuidado de todos os ambientes do escritório, fazer cumprir as regras de limpeza e organização;
- Organizar a biblioteca de materiais, catálogos, livros e revistas;
- Fazer orçamentos e pagamentos em bancos e ou caixas lotéricas (se necessário);
- Controlar a entrada e saída de material de expediente, providenciando itens faltantes e solicitando as devidas manutenções;
- Dar suporte às atividades administrativas;
- Atuar ativa e diretamente junto a Clientes, gestão de projetos, gestão administrativa financeira, equipe e sócios;
- Servir café/ água e petiscos para clientes em reunião;
- Manter as salas de reuniões abastecidas com atas, lápis, canetas, e mantendo as mesmas em ordem;
- Gerenciamento e organização dos Cadastros de clientes / Fornecedores / Contatos, CRM;
- Lançamento das informações de reembolso e custos de deslocamento no sistema utilizado pelo escritório.

Para concorrer à esta vaga é importante que você tenha experiências em gerenciamento de agendas.

Assistente

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Palhoca, Brasil MHunting Tempo inteiro

    **Nível**: Analista **Cursos de**: Administração de Empresas - Secretariado Executivo,Secretariado Executivo,Administração **Escolaridade**: Graduação - Indiferente **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda à Sexta das 8h às 12h e das 13h às 17h48 **Benefícios**: Bonificação por desempenho, Vale Alimentação ou Refeição,...

  • Secretário(a) Executivo(a)

    2 semanas atrás

    Palhoca, Brasil Arco Consultoria Tempo inteiro

    Você é apaixonado(a) por organização, eficiência e desafios? Temos a oportunidade perfeita para você! Uma empresa localizada na cidade de Florianópolis, SC, está em busca de um(a) Secretário(a) Executivo(a) altamente qualificado(a) para integrar nossa equipe dinâmica e colaborativa. Como Secretário(a) Executivo(a), você será a peça-chave para...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Palhoca, Brasil Dominik Comercio e Industria de |Metal e Equipamentos Ltda Tempo inteiro

    **Secretário Executivo** Se você é organizado, multifuncional, possui compromisso com prazos e metas essa vaga é para você! **Principais atividades**: - Gerenciar a agenda do diretor, agendando reuniões, conferências, viagens e compromissos. - Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações, garantindo a precisão e a formatação...

  • Secretária Executiva

    Há 4 dias

    Palhoca, Brasil AC VAGAS Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: Assistente de Secretária Executiva,Administração / Secretariado,Administração e Secretariado,Automação de escritórios e secretariado **Escolaridade**: Graduação - Indiferente **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda a sexta em horário comercial **Benefícios**: Ajuda de custo de R$...

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    Palhoca, Brasil AC VAGAS Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente**Cursos de**: Assistente de Secretária Executiva,Administração / Secretariado,Administração e Secretariado,Automação de escritórios e secretariado**Escolaridade**: Graduação - Indiferente**Tipo de contrato**: CLT**Jornada de trabalho**: Segunda a sexta em horário comercial**Benefícios**: Ajuda de custo de R$...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Palhoca, Brasil GRUPO ADSERVI Tempo inteiro

    Organizar a agenda de compromissos, reuniões e telefonemas das chefias, estabelecendo as devidas prioridades; - Atender, recepcionar e orientar pessoas de acordo com a natureza dos serviços da unidade organizacional; - Redigir, digitar e formatar textos; - Arquivar documentos pertinentes à secretaria de cada unidade organizacional; - Avaliar e selecionar...

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Palhoca, Brasil Celk Sistemas Tempo inteiro

    **Sobre a Celk** A Celk é uma empresa especialista em gestão de saúde pública que está no mercado há mais de 10 anos. Somos focados em transformar a saúde pública do Brasil e atualmente somos líderes de mercado no nosso segmento. A Celk também leva serviços especializados como consultoria, capacitação de suporte técnico para seus clientes,...

  • Secretaria Executiva

    1 semana atrás

    Palhoca, Brasil Prime Pessoaas e Gestão Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: Administração,Direito **Escolaridade**: Graduação - Indiferente **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: De segunda à sexta-feira, das 10h às 20h e dois sábados por mês das 08h às 14h **Benefícios**: Vale Alimentação ou Refeição de R$ 450,00 **Responsabilidades e Experiências...

  • Secretária Executiva de Diretoria

    1 semana atrás

    Palhoca, Brasil Villa Romana Shopping Tempo inteiro

    **Requisitos**: Formação em Direito, Secretariado executivo ou Administração; Experiência como secretária e assessoria a diretoria. Domínio do Pacote Office (Planilhas, relatórios, digitalizações) e Conhecimento de Informática (Controle desenhas, instalação de impressoras e noções de hardware); Disponibilidade de horário de segunda a sexta...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Palhoca, Brasil Vitru Education Tempo inteiro

    **Cargo**:Secretária Executiva. **Local de trabalho**: Florianópolis/SC. **Horário**:2ª a 6ª das 09:00 - 12:00/13:12 - 19:00. A UNIASSELVI quer promover um ambiente cada vez mais incluso e diverso, que tem como pilar a equidade e respeito em todos as áreas, por isso, nossas oportunidades estão disponíveis para todas as pessoas! Venha crescer com...