Secretária Executiva

Sua **missão** será ajudar os Exco Members (c-level) da empresa no gerenciamento de sua rotina.

Você será a pessoa indicada por realizar a interlocução de reuniões de boarding com os board members e bancos de investimento, organizar reuniões e viagens, além de controlar arquivos e despesas dos executivos e realizar a organização de pequenos eventos. Para esta posição, estamos buscando um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia.

Seu trabalho será parte integrante de nossos esforços para garantir aumento da eficiência e produtividade do comitê executivo, bem como um atendimento de qualidade aos clientes e parceiros que se relacionam diretamente com nossos executivos.

**Os princípios que guiam a forma como nosso time atua e trabalha**:
**Paixão Empreendedora**:Valorizar o entusiasmo, comprometimento e a coragem para assumir riscos, transformando os desafios em resultados surpreendentes.
**Colaboração com Diálogo Aberto**: Cultivar em todas as nossas relações a transparência e o trabalho em equipe, respeitando a diversidade de opiniões.
**Resiliência Inovadora**: Acreditar que tudo pode ser feito de forma diferente e melhor. Entender o erro como processo de aprendizado e persistir frente à velocidade das mudanças.
**Lealdade Humilde**: Ser humilde para estar em constante aprendizado, sendo confiante sem ser arrogante Lealdade aos nossos Princípios para construir um círculo de confiança em nossas relações, com ética e respeito.
**Resultado com Visão de Longo Prazo**: Entregar resultados consistentes, de alta performance, garantindo a escalabilidade e sustentabilidade do negócio.
**Responsabilidades e atribuições**
- Interlocução com board members para organização de reunião de boarding;
- Interlocução com bancos de investimento para organização de agendas;
Organizar e providenciar a logística para reuniões do c-level, dentre outras atividades relacionadas com o a agenda dos Executivos;
- Providenciar, organizar e acompanhar a emissão de passagens, hospedagem, roteiro de viagens, emissão de vistos, participação em eventos, workshops, reuniões e conferências;
- Executar tarefas administrativas, tais como elaborar correspondências diversas, planilhas, relatórios, prestação de contas e reembolsos;
- Manter atualizado os arquivos físicos e digitais da área, garantindo o sigilo e confidencialidade das informações;
**Requisitos e qualificações**
Competências Comportamentais**:

- Capacidade de comunicação e atuação interdisciplinar;
- Perfil com disciplina organizacional, analítico e pró-ativo;
- Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal;
- Capacidade de lidar com diversas tarefas simultâneas;
- Agilidade para resolução de conflitos de agendas;
- Resiliência para lidar com diferentes situações.
**Competências Técnicas**:

- Conhecimento em pacote Office e Google;
- Inglês fluente
- Experiência com rotinas administrativas;
- Experiência com assessoria executiva;
- Vivência em organização de eventos/viagens;
- Bons conhecimentos de controle financeiro.
**Formação**: Superior completo Secretariado Executivo, Administração ou área afins;
**Informações adicionais**
Benefícios**:
Vale Refeição e Alimentação pela Flash Benefícios

Gympass;
Plano de saúde Unimed Nacional (sem coparticipação);
Plano odontológico Amil Dental (sem coparticipação);
Seguro de Vida **Prudential**.

**Facilidades que só a MadeiraMadeira te oferece**:
Subsídio mensal para ajuda de custo de luz e internet **(para quem está em home office durante a pandemia)**

Programa de vantagens com descontos em estabelecimentos;
Convênio com universidades e escolas de cursos diversos;
No dress code;
Horário semi-flexível;
Programa de Orientação Pessoal;

**Diversidade, Inclusão e Pertencimento**

Somos mais de 2000 pessoas que somam as diferenças para multiplicar: multiplicar um ambiente +diverso, +acolhedor, +criativo e +justo.

Valorizamos as diferentes possibilidades de ser e pensar. Por isso, criamos o Sommar, nosso programa de diversidade, inclusão e pertencimento.

Esta é a nossa entrega para uma sociedade, uma empresa e pessoas melhores.

Somos mais do que uma empresa: somos agentes de transformação, inovação e mudança. #VamosSommar?

Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PCD)