Assistente Administrativo
Há 4 dias
**Descrição da Vaga**:
Controlar a agenda diaria, semanal e mensal do Diretor, organizando reunioes, visitas técnicas, viagens e compromissos internos e externos. Realizar o follow-up das demandas delegadas pelo Diretor, garantindo o retorno dentro dos prazos estabelecidos. Participar de reunioes internas com o Diretor para apoio em registros, atas, encaminhamentos e acompanhamento das decisoes. Montar apresentacoes executivas com informacoes e indicadores da area, de forma visual e estrategica. Solicitar e organizar as informacoes de andamento de obras, manutencoes e projetos em execucao com os responsaveis. Apoiar na elaboracao de cronogramas e planos de acao da area de infraestrutura. Criar e manter atualizados controles e planilhas de apoio a gestao (custos, orcamentos, status de projetos etc.). Apoiar a logística e o planejamento de viagens técnicas da diretoria (passagens, hospedagem, roteiros). Acompanhar indicadores de desempenho dos projetos e preparar resumos para analise do Diretor. Solicitar apoio a outros departamentos (RH, Compras, Juridico, Financeiro) conforme demandas da diretoria. Atuar com confidencialidade e discricao no tratamento de informacoes estrategicas. Zelar pelo cumprimento dos prazos e pelo bom andamento das rotinas administrativas da diretoria. Sugerir melhorias em processos administrativos internos, contribuindo para a eficiencia da area. Apoiar na interface entre os coordenadores, supervisores e o Diretor, ajudando a organizar os fluxos de comunicacao. Realizar a organizacao de documentos fisicos e digitais relacionados a obras, contratos, fornecedores e relatorios. Alimentar sistemas utilizados pela area (ex: Asana), garantindo que todas as tarefas estejam atualizadas. Emitir relatorios periodicos de desempenho e status de atividades usando BI, Excel ou outros sistemas disponiveis.
**Requisitos Indispensáveis**:
Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Gestão de Projetos ou áreas afins.
Pacote Office.
**Requisitos Desejáveis**:
Experiência prévia em funções de suporte à liderança ou gestão administrativa.
Desejável Conhecimentos em ferramentas de gestão e Power BI.
**Regime de Contratação**:
CLT
**PCD**:
INDIFERENTE
**Benefícios**:
Seguro de vida.
Alimentação
Plano assistêncial familiar
**Local do Trabalho**:
PETERFRUT - ES
**Horário de Trabalho**:
06:00 - 11:00 - 12:00 - 16:00
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Recife, Brasil Mediex Medicina Do Trabalho Ltda Tempo inteiroVaga para Assistente Administrativo Descrição da vaga: Estamos em busca de um Assistente Administrativo para auxiliar em atividades administrativas do dia a dia do setor da empresa, garantindo o bom funcionamento dos processos internos.Responsabilidades: Realizar atendimento telefônico e whatsapp as empresas; Organizar e gerar documentos; Auxiliar nas...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
RECIFE, Brasil MEDIEX MEDICINA DO TRABALHO LTDA Tempo inteiroVaga para Assistente Administrativo Descrição da vaga: Estamos em busca de um Assistente Administrativo para auxiliar em atividades administrativas do dia a dia do setor da empresa, garantindo o bom funcionamento dos processos internos. Responsabilidades: Realizar atendimento telefônico e whatsapp as empresas; Organizar e gerar documentos; Auxiliar nas...
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Assistente Administrativo
4 semanas atrás
Recife, Brasil Netvagas Tempo inteiroVaga para Assistente Administrativo Descrição da vaga: Estamos em busca de um Assistente Administrativo para auxiliar em atividades administrativas do dia a dia do setor da empresa, garantindo o bom funcionamento dos processos internos. Responsabilidades: Realizar atendimento telefônico e whatsapp as empresas; Organizar e gerar documentos; Auxiliar nas...
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Assistente Administrativo
Há 5 dias
Recife, Brasil MEDIEX MEDICINA DO TRABALHO LTDA Tempo inteiroVaga para Assistente Administrativo Descrição da vaga: Estamos em busca de um Assistente Administrativo para auxiliar em atividades administrativas do dia a dia do setor da empresa, garantindo o bom funcionamento dos processos internos. **Responsabilidades**: - Realizar atendimento telefônico e whatsapp as empresas; - Organizar e gerar documentos; -...
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Assistente Administrativo
Há 4 dias
Recife, Brasil MEDIEX MEDICINA DO TRABALHO LTDA Tempo inteiroVaga para Assistente Administrativo Descrição da vaga:Estamos em busca de um Assistente Administrativo para auxiliar em atividades administrativas do dia a dia do setor da empresa, garantindo o bom funcionamento dos processos internos.**Responsabilidades**:- Realizar atendimento telefônico e whatsapp as empresas;- Organizar e gerar documentos;- Auxiliar...
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Assistente Administrativo
Há 2 dias
Recife, Brasil Mediex Medicina Do Trabalho Ltda Tempo inteiroVaga para Assistente Administrativo Descrição da vaga:Estamos em busca de um Assistente Administrativo para auxiliar em atividades administrativas do dia a dia do setor da empresa, garantindo o bom funcionamento dos processos internos.**Responsabilidades**:- Realizar atendimento telefônico e whatsapp as empresas;- Organizar e gerar documentos;- Auxiliar...
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Assistente Administrativo
Há 7 dias
Recife, Brasil Foz Sustentável Tempo inteiroDescrição da vaga – Assistente Administrativo do Núcleo Gestão Hídrica da FOZ SustentávelSe você é apaixonado por dados, organização e desafios, essa oportunidade é para você! A FOZ Sustentável está em busca de um Assistente Administrativo para integrar nosso Núcleo de Gestão Hídrica — um setor estratégico que transforma informação em...
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Recife, Brasil EvolRH Tempo inteiroO Assistente Administrativo é o profissional que presta assistência na área administrativa de uma empresa, auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle de gestão financeira, administração, organização de arquivos, gerência de informações, revisão de documentos entre outras atividades. Um Assistente Administrativo...
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Recife, Brasil Evolrh Tempo inteiroO Assistente Administrativo é o profissional que presta assistência na área administrativa de uma empresa, auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle de gestão financeira, administração, organização de arquivos, gerência de informações, revisão de documentos entre outras atividades.Um Assistente Administrativo controla...
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Há 4 dias
Recife, Brasil LIQUIPORT TERMINAL PORTUARIO S.A. Tempo inteiroO Assistente Administrativo é o profissional que presta assistência na área administrativa de uma empresa, auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle de gestão financeira, administração, organização de arquivos, gerência de informações, revisão de documentos entre outras atividades. Um Assistente Administrativo...
