Assistente Administrativo

Há 7 dias

Recife, Brasil PETERFRUT COMERCIAL LTDA Tempo inteiro

**Descrição da Vaga**:
Controlar a agenda diaria, semanal e mensal do Diretor, organizando reunioes, visitas técnicas, viagens e compromissos internos e externos. Realizar o follow-up das demandas delegadas pelo Diretor, garantindo o retorno dentro dos prazos estabelecidos. Participar de reunioes internas com o Diretor para apoio em registros, atas, encaminhamentos e acompanhamento das decisoes. Montar apresentacoes executivas com informacoes e indicadores da area, de forma visual e estrategica. Solicitar e organizar as informacoes de andamento de obras, manutencoes e projetos em execucao com os responsaveis. Apoiar na elaboracao de cronogramas e planos de acao da area de infraestrutura. Criar e manter atualizados controles e planilhas de apoio a gestao (custos, orcamentos, status de projetos etc.). Apoiar a logística e o planejamento de viagens técnicas da diretoria (passagens, hospedagem, roteiros). Acompanhar indicadores de desempenho dos projetos e preparar resumos para analise do Diretor. Solicitar apoio a outros departamentos (RH, Compras, Juridico, Financeiro) conforme demandas da diretoria. Atuar com confidencialidade e discricao no tratamento de informacoes estrategicas. Zelar pelo cumprimento dos prazos e pelo bom andamento das rotinas administrativas da diretoria. Sugerir melhorias em processos administrativos internos, contribuindo para a eficiencia da area. Apoiar na interface entre os coordenadores, supervisores e o Diretor, ajudando a organizar os fluxos de comunicacao. Realizar a organizacao de documentos fisicos e digitais relacionados a obras, contratos, fornecedores e relatorios. Alimentar sistemas utilizados pela area (ex: Asana), garantindo que todas as tarefas estejam atualizadas. Emitir relatorios periodicos de desempenho e status de atividades usando BI, Excel ou outros sistemas disponiveis.

**Requisitos Indispensáveis**:
Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Gestão de Projetos ou áreas afins.
Pacote Office.

**Requisitos Desejáveis**:
Experiência prévia em funções de suporte à liderança ou gestão administrativa.
Desejável Conhecimentos em ferramentas de gestão e Power BI.

**Regime de Contratação**:
CLT

**PCD**:
INDIFERENTE

**Benefícios**:
Seguro de vida.
Alimentação
Plano assistêncial familiar

**Local do Trabalho**:
PETERFRUT - ES

**Horário de Trabalho**:
06:00 - 11:00 - 12:00 - 16:00

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Recife, Brasil MEDIEX MEDICINA DO TRABALHO LTDA Tempo inteiro

    Vaga para Assistente Administrativo Descrição da vaga: Estamos em busca de um Assistente Administrativo para auxiliar em atividades administrativas do dia a dia do setor da empresa, garantindo o bom funcionamento dos processos internos. **Responsabilidades**: - Realizar atendimento telefônico e whatsapp as empresas; - Organizar e gerar documentos; -...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Recife, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Vaga para Assistente Administrativo Descrição da vaga: Estamos em busca de um Assistente Administrativo para auxiliar em atividades administrativas do dia a dia do setor da empresa, garantindo o bom funcionamento dos processos internos. Responsabilidades: Realizar atendimento telefônico e whatsapp as empresas; Organizar e gerar documentos; Auxiliar nas...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Recife, Brasil LIQUIPORT TERMINAL PORTUARIO S.A. Tempo inteiro

    O Assistente Administrativo é o profissional que presta assistência na área administrativa de uma empresa, auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle de gestão financeira, administração, organização de arquivos, gerência de informações, revisão de documentos entre outras atividades. Um Assistente Administrativo...

  • assistente administrativo

    2 semanas atrás

    Recife, Pernambuco, Brasil MEDIEX MEDICINA DO TRABALHO LTDA Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Vaga para Assistente Administrativo Descrição da vaga:Estamos em busca de um Assistente Administrativo para auxiliar em atividades administrativas do dia a dia do setor da empresa, garantindo o bom funcionamento dos processos internos.Responsabilidades:Realizar atendimento telefônico e whatsapp as empresas;Organizar e gerar documentos;Auxiliar nas...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Recife, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Empresa**: Confidencial **Salário da vaga de emprego de Assistente Administrativo**: A combinar **Cidade/Estado**: Recife / PE **Tipo de Vaga**: Home Office **Regime de contrato**: Efetivo/CLT **Descrição da vaga de Assistente Administrativo**: requisitos: graduação completa ou em andamento em administração conhecimento em pacote office...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Recife, Brasil Grupo Parvi Tempo inteiro

    O PARVI está em busca de um profissional dinâmico e organizado para o cargo de Assistente Administrativo. Este papel é fundamental para o nosso dia a dia e requer alguém que tenha habilidades administrativas sólidas e uma atitude proativa. O candidato ideal será responsável por gerenciar tarefas administrativas diárias, garantir a organização e o...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Recife, Brasil Grupo Parvi Tempo inteiro

    O PARVI está em busca de um profissional dinâmico e organizado para o cargo de Assistente Administrativo. Este papel é fundamental para o nosso dia a dia e requer alguém que tenha habilidades administrativas sólidas e uma atitude proativa. O candidato ideal será responsável por gerenciar tarefas administrativas diárias, garantir a organização e o...

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    Recife, Brasil FOCO ALUGUEL DE CARROS Tempo inteiro

    **Assistente Administrativo**: **Responsabilidades**: - Indicadores de fechamento de multas; - Elaboração de relatórios e planilhas; - Controle de indicadores; - Controle de multas; - Atividades administrativas de multas em geral; **Requisitos**: - Ensino superior completo em Administração ou Contábeis; - Experiência prévia em funções...

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    Há 7 dias

    Recife, Brasil Avivia Tempo inteiro

    Vaga: Assistente Administrativo / Estagiário(a) — AviviaSobre a AviviaA Avivia é uma empresa de acesso a medicamentos à base de cannabis medicinal.Atuamos com importação, suporte a médicos e pacientes e operações de alta confiabilidade, unindo qualidade, agilidade e atendimento humano.O desafioAjudar com as rotinas administrativas e operacionais da...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Recife, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Aréa Administrativa: Capacidade de multitarefa, habilidades organizacionais e uma comunicação eficaz são essenciais para ser um assistente administrativo eficiente. Se você tiver perguntas mais específicas ou se precisar de ajuda em uma área particular, sinta-se à vontade para detalhar mais sobre o que você está procurando. Processamento de...