Assistente Administrativo

Há 6 dias

Recife, Brasil PETERFRUT COMERCIAL LTDA Tempo inteiro

**Descrição da Vaga**:
Controlar a agenda diaria, semanal e mensal do Diretor, organizando reunioes, visitas técnicas, viagens e compromissos internos e externos. Realizar o follow-up das demandas delegadas pelo Diretor, garantindo o retorno dentro dos prazos estabelecidos. Participar de reunioes internas com o Diretor para apoio em registros, atas, encaminhamentos e acompanhamento das decisoes. Montar apresentacoes executivas com informacoes e indicadores da area, de forma visual e estrategica. Solicitar e organizar as informacoes de andamento de obras, manutencoes e projetos em execucao com os responsaveis. Apoiar na elaboracao de cronogramas e planos de acao da area de infraestrutura. Criar e manter atualizados controles e planilhas de apoio a gestao (custos, orcamentos, status de projetos etc.). Apoiar a logística e o planejamento de viagens técnicas da diretoria (passagens, hospedagem, roteiros). Acompanhar indicadores de desempenho dos projetos e preparar resumos para analise do Diretor. Solicitar apoio a outros departamentos (RH, Compras, Juridico, Financeiro) conforme demandas da diretoria. Atuar com confidencialidade e discricao no tratamento de informacoes estrategicas. Zelar pelo cumprimento dos prazos e pelo bom andamento das rotinas administrativas da diretoria. Sugerir melhorias em processos administrativos internos, contribuindo para a eficiencia da area. Apoiar na interface entre os coordenadores, supervisores e o Diretor, ajudando a organizar os fluxos de comunicacao. Realizar a organizacao de documentos fisicos e digitais relacionados a obras, contratos, fornecedores e relatorios. Alimentar sistemas utilizados pela area (ex: Asana), garantindo que todas as tarefas estejam atualizadas. Emitir relatorios periodicos de desempenho e status de atividades usando BI, Excel ou outros sistemas disponiveis.

**Requisitos Indispensáveis**:
Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Gestão de Projetos ou áreas afins.
Pacote Office.

**Requisitos Desejáveis**:
Experiência prévia em funções de suporte à liderança ou gestão administrativa.
Desejável Conhecimentos em ferramentas de gestão e Power BI.

**Regime de Contratação**:
CLT

**PCD**:
INDIFERENTE

**Benefícios**:
Seguro de vida.
Alimentação
Plano assistêncial familiar

**Local do Trabalho**:
PETERFRUT - ES

**Horário de Trabalho**:
06:00 - 11:00 - 12:00 - 16:00

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    Recife, Brasil Fazenda Gobbi Tempo inteiro

    Venha trabalhar conoscotemos vaga para Assistente administrativo no escritório da FazendaEstamos em busca de um Assistente Administrativo para integrar nossa equipe na Fazenda Gobbi, localizada em Tabaporã, MT. Este cargo de tempo integral exige presença no local e envolve tarefas como suporte administrativo, organização de documentos, emissão de notas...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    RECIFE, Brasil MEDIEX MEDICINA DO TRABALHO LTDA Tempo inteiro

    Vaga para Assistente Administrativo Descrição da vaga: Estamos em busca de um Assistente Administrativo para auxiliar em atividades administrativas do dia a dia do setor da empresa, garantindo o bom funcionamento dos processos internos. Responsabilidades: Realizar atendimento telefônico e whatsapp as empresas; Organizar e gerar documentos; Auxiliar nas...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Recife, Brasil MEDIEX MEDICINA DO TRABALHO LTDA Tempo inteiro

    Vaga para Assistente Administrativo Descrição da vaga: Estamos em busca de um Assistente Administrativo para auxiliar em atividades administrativas do dia a dia do setor da empresa, garantindo o bom funcionamento dos processos internos. **Responsabilidades**: - Realizar atendimento telefônico e whatsapp as empresas; - Organizar e gerar documentos; -...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Recife, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Vaga para Assistente Administrativo Descrição da vaga: Estamos em busca de um Assistente Administrativo para auxiliar em atividades administrativas do dia a dia do setor da empresa, garantindo o bom funcionamento dos processos internos. Responsabilidades: Realizar atendimento telefônico e whatsapp as empresas; Organizar e gerar documentos; Auxiliar nas...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Recife, Brasil LIQUIPORT TERMINAL PORTUARIO S.A. Tempo inteiro

    O Assistente Administrativo é o profissional que presta assistência na área administrativa de uma empresa, auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle de gestão financeira, administração, organização de arquivos, gerência de informações, revisão de documentos entre outras atividades. Um Assistente Administrativo...

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    Recife, Brasil Rhf Talentos Tempo inteiro

    Empresa situada no bairro da Imbiribeira no Recife busca Assistente Administrativo que tenha experiência em faturamento, contas a pagar e a receber, conciliação bancária, Pacote Office e sistemas ERP. Todas as atividades serão relativas aos pré requisitos acima citados Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Assistente...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Recife, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Empresa**: Confidencial **Salário da vaga de emprego de Assistente Administrativo**: A combinar **Cidade/Estado**: Recife / PE **Tipo de Vaga**: Home Office **Regime de contrato**: Efetivo/CLT **Descrição da vaga de Assistente Administrativo**: requisitos: graduação completa ou em andamento em administração conhecimento em pacote office...

  • Assistente Administrativo

    Há 9 horas

    Recife, Brasil FOCO ALUGUEL DE CARROS Tempo inteiro

    **Assistente Administrativo**: **Responsabilidades**: - Indicadores de fechamento de multas; - Elaboração de relatórios e planilhas; - Controle de indicadores; - Controle de multas; - Atividades administrativas de multas em geral; **Requisitos**: - Ensino superior completo em Administração ou Contábeis; - Experiência prévia em funções...

  • Assistente Administrativo

    Há 21 horas

    Recife, Brasil Avivia Tempo inteiro

    Vaga: Assistente Administrativo / Estagiário(a) — AviviaSobre a AviviaA Avivia é uma empresa de acesso a medicamentos à base de cannabis medicinal.Atuamos com importação, suporte a médicos e pacientes e operações de alta confiabilidade, unindo qualidade, agilidade e atendimento humano.O desafioAjudar com as rotinas administrativas e operacionais da...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Recife, Brasil Musicare Multiterapias Tempo inteiro

    Vaga: Assistente Administrativo Remuneração: 1 salário mínimo vigente Regime: CLT Horário: Comercial Requisitos mínimos: Ensino médio completo; Desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas; Experiência com rotinas administrativas (atendimento, agendamento, controle de documentos, uso de...