Pessoa Assistente Administrativa

A **SoftExpert** é a empresa líder de mercado em soluções de software para a gestão integrada da conformidade, inovação e transformação digital de processos. E uma grande empresa possui grandes números: são mais de 550 colaboradores, mais de 3 mil clientes e 3 milhões de usuários, em mais de 40 países ao redor do mundo

Completamos 30 anos e nosso sonho é atingir todos os países do globo com nossas soluções.

Por isso o nosso lema é **#WeAreExpertsAndGlobal**

**A Oportunidade**

Você fará parte de um time dinâmico, comprometido com a excelência no atendimento e na organização dos processos internos da empresa Seu papel será fundamental para garantir o bom funcionamento das rotinas administrativas, oferecendo suporte a diferentes áreas, mantendo a organização documental, controlando informações e contribuindo com uma comunicação eficaz e alinhada com os valores da empresa.

No seu dia a dia, sua atenção aos detalhes, proatividade, senso de responsabilidade, agilidade e capacidade de adaptação serão essenciais para o sucesso da sua atuação. Aqui, valorizamos pessoas com foco em resultados, boa comunicação e trabalho em equipe

**Responsabilidades e atribuições**
- Atender ligações e recepcionar visitantes com cordialidade e profissionalismo;
- Apoiar atividades administrativas, como arquivamento, controle e digitalização de documentos;
- Emitir notas fiscais e manter atualizadas as informações cadastrais;
- Utilizar sistemas ERP ou CRM para atualização de dados e acompanhamento de processos;
- Controlar estoque e realizar pedidos de compras conforme demanda;
- Organizar protocolos de documentos físicos e digitais;
- Colaborar com diferentes áreas da empresa para garantir o cumprimento de prazos e rotinas.

**Requisitos e qualificações**
- Experiência prévia com rotinas administrativas e atendimento;
- Conhecimento em emissão de notas fiscais e controle de estoque;
- Habilidade com ferramentas digitais e sistemas como ERP ou CRM;
- Boa redação empresarial e domínio da comunicação verbal e escrita;
- Facilidade com organização, gestão do tempo e atenção aos detalhes;
- Proatividade, ética, comprometimento e pontualidade.

**Você irá se diferenciar se tiver**:

- Ensino superior em andamento;
- Experiência com digitalização e protocolo de documentos oficiais;
- Familiaridade com gestão de compras e cotações;
- Cursos ou capacitações em rotinas administrativas, atendimento ao cliente ou sistemas ERP.

**Informações adicionais** O que oferecemos para os nossos #Experts?**

Plano de Saúde Unimed: Sem mensalidade para o titular e coparticipação de apenas 30%

Bônus Anual: Reconhecemos e valorizamos o seu esforço com um bônus anual especial de até 3.4 salários

Vale-Refeição ou Vale-Alimentação: Desfrute de refeições sem desconto em folha, com um benefício de R$840,00

Auxílio Educação: Bolsas de estudos para idiomas, graduação, pós ou especializações, com reembolso mensal de até 70%

TotalPass: Acesso à rede de academias, psicólogos e nutricionista em todo o Brasil com um desconto exclusivo

Plano Odontológico: Escolha entre três opções de planos abrangentes para cuidar do seu sorriso em todo o Brasil

Indicação Premiada: Indique um amigo e receba bonificações em seu Flash

Cursos Online Gratuitos: Aprimore suas habilidades com cursos 100% gratuitos, desenvolvidos pela SoftExpert

Capacitações Internas e Externas: Investimos no seu crescimento com programas de capacitação

Convênio Farmácia

Seguro de Vida

E uma grande empresa possui grandes números: Estamos presentes com unidades de negócio em 10 países, com mais de 700 colaboradores ao redor do mundo, mais de 2 mil clientes e 3 milhões de usuários espalhados em cerca de 50 países ao redor do mundo. Com 3 décadas, sonhamos em atingir todos os países do globo com nossas soluções, por isso aqui #WeAreExpertsAndGlobal

Se você gosta de desafios e quer fazer parte dessa jornada global rumo a transformação digital, **nós queremos te conhecer