Estagiário(a) Administrativo

Há 2 dias

João Pessoa, Brasil Edidesk Tempo inteiro

Estamos em busca de um(a) **estagiário(a) administrativo** para atuar no setor de operações. O foco do trabalho é **garantir conformidade e capturar oportunidades**: manter a documentação dos clientes sempre em dia e monitorar constantemente os sistemas de credenciamento para identificar novas demandas e oportunidades de negócio.

**Principais atividades**
- **Gestão de Documentos (CNDs)**: monitorar vencimento de certidões negativas (Federal, Estadual, Municipal, FGTS, Trabalhista), emitir renovações antes do prazo e atualizar nos sistemas.
- **Controle de prazos**: criar e manter planilhas de controle com datas de vencimento, garantindo zero atrasos na documentação.
- **Monitoramento de sistemas**: verificar 2x ao dia (manhã e tarde) os sistemas dos clientes para identificar novas demandas e propostas.
- **Notificação de oportunidades**: comunicar clientes imediatamente via WhatsApp sobre novas demandas, enviando resumo e prazos para resposta.
- **Acompanhamento de respostas**: registrar aceites/recusas e garantir que nenhuma oportunidade seja perdida por falta de comunicação.

**Requisitos**
- Estar cursando **graduação em administração**, **ciências contábeis**, **processos gerenciais** ou **áreas relacionadas**

**O que buscamos**
- Excelente organização e atenção aos detalhes (trabalharemos com prazos críticos).
- Disciplina para manter rotinas de verificação e monitoramento.
- Proatividade para antecipar renovações e evitar problemas.
- Comunicação clara e objetiva (especialmente via WhatsApp).
- Responsabilidade e comprometimento com prazos.

**Diferenciais**
- Conhecimento em Excel ou Google Sheets (planilhas de controle).
- Conhecimento em metodológia kanban e ferramentas de CRM
- Experiência com gestão de documentos ou processos administrativos.
- Familiaridade com sites governamentais e emissão de certidões.

**Informações da vaga**
- **Modalidade**: Remoto
- **Carga horária**: 6 horas diárias (seg a sex)
- **Horário**: fléxivel (entre 08h as 18h)

**Benefícios**
- Bolsa estágio compatível com o mercado (R$ 1.180,00).
- Ambiente de aprendizado contínuo e contato direto com consultores de todo o Brasil.
- Oportunidade de crescimento em uma empresa inovadora que conecta profissionais a grandes oportunidades de credenciamento.

  • Estagiário Na Área Administrativa

    Há 2 dias

    João Pessoa, Brasil Rh Ser Tempo inteiro

    Empresa de Consultoria, Recrutamento e Seleção admite Estagiário na área Administrativa em João Pessoa (Brisamar).Responsabilidades:Irá realizar o controle e acompanhamento de parcelas pendentes.Monitorar propostas em andamento.Acompanhar vistorias, gerir processos de sinistro e prestar atendimento administrativo a clientes e fornecedores.Tarefas...

  • Estagiário na área Administrativa

    2 semanas atrás

    João Pessoa, Paraíba, Brasil RH Ser Tempo inteiro R$48.000 por ano

    Empresa de Consultoria, Recrutamento e Seleção admite Estagiário na área Administrativa em João Pessoa (Brisamar).Responsabilidades:Irá realizar o controle e acompanhamento de parcelas pendentes. Monitorar propostas em andamento. Acompanhar vistorias, gerir processos de sinistro e prestar atendimento administrativo a clientes e fornecedores. Tarefas...

  • Estagiário na Área Administrativa

    Há 7 dias

    João Pessoa, PB, Brasil NIG Consultoria Tempo inteiro

    **Descrição da oferta**: Empesa de consultoria empresarial admite Estagiário na área Administrativa em João Pessoa (Brisamar). **Principais Responsabilidades**: Atendimento ao público. Rotinas administrativas. Interações em redes sociais. Tarefas pertinentes a rotinas de Estagiário na área Administrativa. Para atuação na cidade de João Pessoa /...

  • Estagiário administrativo

    3 semanas atrás

    João Pessoa, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Aqui na Unimed JP não paramos de crescer e por isso, estamos com uma oportunidade para quem tem vocação e propósito no cuidar, para atuação como Estagiário no setor Auditoria Médica. Missão:Assistir o setor de Auditoria em Saúde, dando suporte nos processos da área, afim de analisar, monitorar e controlar a plataforma citrus, e auxiliando em...

  • Estagiário na Área Administrativa

    Há 7 dias

    João Pessoa, Brasil RH Ser Tempo inteiro

    Empresa de Consultoria, Recrutamento e Seleção admite Estagiário na área Administrativa em João Pessoa (Brisamar). **Responsabilidades**: Irá realizar o controle e acompanhamento de parcelas pendentes. Monitorar propostas em andamento. Acompanhar vistorias, gerir processos de sinistro e prestar atendimento administrativo a clientes e fornecedores....

  • Estagiário Administrativo

    1 semana atrás

    João Pessoa, PB, Brasil GRUPO ZULOS Tempo inteiro

    Venha fazer parte de um time, que está passando por um grande processo de transição e crescimento! No qual oferece grandes chances profissionais! Buscamos um estagiário que irá atuar na área administrativa operacional, irá ajudar nas rotinas do departamento de operações, fazendo atendimento telefônico, acompanhamento de relatórios operacionais,...

  • estagiário - administrativo

    Há 5 dias

    João Pessoa, Paraíba, Brasil Unimed João Pessoa Tempo inteiro R$20.000 - R$40.000 por ano

    Aqui na Unimed JP não paramos de crescer e por isso, estamos com uma oportunidade para quem tem vocação e propósito no cuidar, para atuação comoEstagiáriono setorAuditoria Médica.Missão:Assistir o setor de Auditoria em Saúde, dando suporte nos processos da área, afim de analisar, monitorar e controlar a plataforma citrus, e auxiliando em demandas...

  • Estagiário na Área Administrativa

    2 semanas atrás

    João Pessoa, Brasil RH Ser Tempo inteiro

    Empresa de Consultoria, Recrutamento e Seleção admite Estagiário na área Administrativa em João Pessoa. **Responsabilidades**: Atuará em Corretora de Seguros realizando as seguintes funções: Auxiliar nas atividades administrativas da corretora, no contato e suporte aos clientes, na emissão de apólices de seguro, no preenchimento de planilhas de...

  • Estagiário De Marketing

    Há 2 dias

    João Pessoa, Brasil Cajueiro Motos Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) estagiário(a) para apoiar nosso time de Marketing no desenvolvimento de estratégias e ações voltadas para redes sociais, comunicação interna e campanhas digitais.O(a) estagiário(a) terá a oportunidade de aprender na prática, desenvolvendo habilidades e adquirindo experiência em um ambiente colaborativo e...

  • Estagiário do Dp

    2 semanas atrás

    João Pessoa, Brasil ETERNIZZY SERVICOS FOTOGRAFICOS LTDA Tempo inteiro

    Estamos em busca de um estagiário para o Departamento Pessoal que tenha interesse em aprender e se desenvolver na área de gestão de pessoas e processos administrativos relacionados aos colaboradores, assim como auxiliar na organização e manutenção de arquivos físicos e digitais relacionados à gestão de pessoas e processos administrativos. -...