Assistente Administrativo

Grow your career with us

You are on a journey to join an exciting Company and be part of our success story to improve lives by developing resources sustainably. Here we offer you an exciting and dynamic work environment and will equip you with the know-how that will stretch and enhance your career journey.

Role Summary:
Responsible for the execution of administrative support activities in its area of expertise, contributing to the internal processes and corporate interfaces in compliance with the deadlines, quality and standards defined by the department and the company.

**Responsibilities**:
Você está em uma jornada para se juntar a uma empresa empolgante e fazer parte da nossa história de sucesso. Aqui nós equiparemos você com o know-how e a experiência que definirão seu crescimento. Nesta função que você está prestes a embarcar, você será o responsável pelos seguintes deveres:

- Efetuar o cadastro (preenchimento de formulários, documentos de texto ou planilhas), conferência e atualização de dados nos sistemas operacionais corporativos (ou específicos da área), garantindo a devida evolução de todos os processos administrativos em curso (ex.: solicitação de compras de produtos ou serviços, pagamentos de fornecedores, prestação de contas dos colaboradores da área, etc.).
- Realizar emissão de Notas Fiscais para liberação de abastecimento de frotas próprias e terceiras.
- Controlar e registrar a entrada e saída de Notas fiscais, triando, conferindo, distribuindo ou arquivando, identificando irregularidades, conferindo cálculos, e submetendo pareceres para apreciação do gestor da área.
- Controlar o consumo de combustível, garantindo disponibilidade contínua, nas quantidades requeridas.
- Reunir informações e preparar relatórios, formulários, apresentações, planilhas e documentos diversos, mediante solicitação e orientação do gestor da área.
- Organizar visitas e reuniões de trabalho, mediante a adequada preparação de transporte, salas, recursos audiovisuais, material de apoio, alimentação e demais necessidades.
- Realizar solicitação, controle e monitoramento de EPI's, refeições, frota de veículos e demais itens da rotina de funcionamento da área.
- Buscar e prestar informações sobre qualquer tema administrativo a todos os colaboradores da área ou das interfaces operacionais, sempre que solicitado.
- Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos, propondo soluções para torna-los mais simples, ágeis, controláveis e conformes.
- Auxiliar no atendimento de auditorias internas/externas e envios de documentação para entidades do governo municipal/estudal/federal.
- Realizar verificação de lançamentos de entradas e saídas de combustível.
- Subsidiar planejador no levantamento de pontos críticos do processo.
- Realizar conferências de notas fiscais e posterior migo para pagamento.
- Acompanhamento do pagamento de notas fiscais junto ao fornecedor.
- Monitoramento de saldo em contrato.
- Monitoramento da criação de RC e PC quando não houver contrato.

**Requirements**:
Para ter sucesso nesta função, é recomendável que você tenha as seguintes habilidades e qualificações: - Curso Técnico em Administração ou logística
- Desejável Ensino superior Administração ou áreas relacionadas - Desejável experiência em áreas administrativas
- Conhecimento em SAP e Pacote office - Desejável reside em Camaçari ou região

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