Assistente Administrativo I

1 semana atrás

Florianópolis, Brasil ENGIE Tempo inteiro

**A ENGIE Brasil Energia está em busca de um novo**

**talento para fazer parte da equipe**

**Assistente Administrativo I - Vaga Afirmativa para Profissionais com Deficiência (PcD).**

Estamos à procura de uma pessoa **Assistente Administrativo I** para realizar atividades de apoio administrativo, financeiro ou a outras atividades relacionadas, fornecendo apoio para que as atividades fins da área possam ocorrer de forma organizada, no prazo e com minimização de custos.

**Se você tem interesse em trabalhar com dados, contribuir para a gestão de informações e fortalecer a colaboração entre pessoas, o seu lugar é aqui.**

**Responsabilidades**:

- Acompanhar e realizar atividades administrativas de apoio às áreas de atuação.
- Organizar e acompanhar a logística necessária para viagens dos colaboradores d
- Companhia, através de interações com agências, sistemas de viagens e transporte, mediante emissão de autorização de viagem, coleta de assinaturas, reserva de hospedagem e transportes, emissão de passagens, solicitação de adiantamento e prestação de contas.
- Providenciar pagamentos de fornecedores, registro de documentos fiscais e controle de viagens conforme normas administrativas vigentes.
- Executar o fluxo de informações e documentos, por meio de recebimento, controle, registro, circulação conferência, classificação e arquivo de documentos diversos, conforme orientação e envio de correspondências.
- Apoiar o atendimento dos compromissos agendados pelo(s) coordenadores(s) da área, organizando reuniões, viagens, agendamentos de horários, recepção e atendimento de pessoas e o encaminhamento de pautas e informações de reuniões.
- Prestar suporte a colaboradores, clientes e fornecedores internos e externos, bem como receber, atender e encaminhar os mesmos quando necessário;
- Suprir o material de expediente da Unidade Organizacional, controlando estoque local, apoiando no acompanhamento do orçamento de materiais e serviços, solicitando reposição quando necessário.
- Cumprir e fazer cumprir as normativas externas e internas de Saúde e Segurança do Trabalho e Gestão Ambiental aplicáveis aos negócios, bem como, atuar nos processos de sua responsabilidade de forma a corroborar com a implementação das normas de certificação implementadas na Companhia.

**Pré-requisitos Obrigatórios**:

- Normas administrativas e procedimentos de gestão - Básico.
- Gestão de contratos - Básico.
- Técnicas de atendimento ao público - Básico.
- Processos e rotinas administrativas diversas da área de atuação - Básico.
- Ensino médio completo.

**Pré-requisitos Desejáveis**:

- Profissional com conhecimento em gestão de projetos, habilidade com ferramentas digitais.
- Ensino Superior em cursos na área de Ciências Sociais Aplicadas e/ou Exatas.

**Ficou interessada ou interessado no desafio? Entenda como será o processo.**
- Candidatura.
- Cadastro, preenchimento de currículo e testes.
- Triagem dentro dos pré-requisitos, incluindo análise/enquadramento médico.
- Entrevista Comportamental.
- Entrevista com Gestores.

**Local: ENGIE Brasil Energia.**

**Cidade: Florianópolis-SC.**

**Unidade de negócios**:GBU Renewables & Flexible Power

**Divisão**:R&B LATAM - Brazil

**Entidade legal**:ENGIE BRASIL ENERGIA S.A.

**Experiência profissional**:Júnior

**Nível de escolaridade**:Diploma do ensino médio/Formação geral/A Níveis

Nossos valores

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