Auxiliar de Secretaria Escolar Unidade Morumbi

**Sobre a vaga**

Estamos em busca de uma pessoa comprometida, organizada e com boa comunicação para integrar a equipe administrativa da nossa secretaria escolar. Este(a) profissional será responsável por apoiar as atividades da secretaria, garantindo o atendimento atencioso e eficiente a estudantes, responsáveis, docentes e equipe interna.

Entre suas principais atribuições estão a organização e atualização de documentos acadêmicos, o suporte a processos administrativos e o atendimento presencial e telefônico ao público da escola. Buscamos alguém que contribua para a fluidez das rotinas escolares e que saiba lidar com diferentes demandas com responsabilidade e proatividade.
**Responsabilidades e atribuições**
- Atender alunos, pais/responsáveis e funcionários, fornecendo informações sobre matrículas, documentação e processos acadêmicos;
- Auxiliar na organização e manutenção dos registros escolares, garantindo a atualização correta dos documentos físicos e digitais;
- Apoiar a Secretária Escolar na emissão de declarações, históricos escolares, boletins e demais documentos acadêmicos;
- Controlar e organizar arquivos físicos e eletrônicos da secretaria, garantindo conformidade com as normas internas e da legislação educacional vigente;
- Colaborar na gestão de frequência, transferências, rematrículas e outros processos administrativos escolares;
- Utilizar sistemas escolares e plataformas digitais para registro e atualização de dados acadêmicos;
- Auxiliar na comunicação interna e externa, repassando informações relevantes para alunos e famílias quando necessário;
- Prestar suporte às coordenações pedagógicas e demais setores administrativos da escola em demandas operacionais.

**Requisitos e qualificações** Formação, certificações e cursos**
- Ensino médio completo
- Formação técnica ou superior em áreas como Secretariado, Administração, Gestão Escolar ou áreas correlatas

**Conhecimentos e experiências essenciais**
- Vivência anterior com rotinas administrativas ou atendimento ao público, preferencialmente em instituições de ensino
- Conhecimento básico sobre processos administrativos escolares e noções de legislação educacional
- Familiaridade com sistemas de gestão escolar (como TOTVS ou similares)
- Domínio do Pacote Office e ferramentas digitais aplicadas à rotina administrativa

**Competências e habilidades comportamentais**
- Boa comunicação oral e escrita, com postura acolhedora e profissional no atendimento a diferentes públicos
- Organização e atenção aos detalhes na execução de tarefas
- Proatividade, agilidade e responsabilidade no cumprimento das demandas
- Facilidade para trabalhar em equipe e colaborar com diferentes áreas da escola

**Informações adicionais** Informações Adicionais**
- Quantidade de vagas disponíveis: 01
- Segmento: Secretaria Escolar
- Local de atuação: Unidade Morumbi (próximo ao Shopping Morumbi Town)
- Jornada de trabalho: 44h semanais, das 7h30 às 17h30
- Regime de contratação: CLT
- Modelo de trabalho: 100% presencial

**Benefícios**
- Restaurante gratuito
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
- Convênio com farmácia
- Seguro de vida
- Convênio com o Sesc
- Gratuidade nos serviços de orientação oferecidos pelo programa Apoio Pass (psicologia, finanças, assistência social e jurídica)

**Processo Seletivo**

O **Colégio Pentágono** é mais do que uma instituição de ensino, somos um time comprometido com a excelência educacional e a formação integral dos nossos alunos. Fundado em 1971, temos quatro unidades estrategicamente localizadas em:

- **
Alphaville**:

- ** Morumbi**:

- ** Perdizes Bartira**:

- ** Perdizes Caiubi**

Desde a **Educação Infantil até o Ensino Médio**, buscamos ir além do tradicional, com cinco compromissos que sustentam nosso propósito:
Excelência Acadêmica

Formação do Indivíduo

Cidadão do Mundo

Parceria com as Famílias

Ser Feliz na Escola

Oferecemos quatro itinerários formativos e **mais de 30 disciplinas eletivas** desenvolvidas especialmente para ajudar os alunos do Ensino Médio a descobrir seus talentos, habilidades e interesses individuais.

Nosso Departamento Internacional oferece programas de imersão no idioma inglês **learn&play e Bridges**, além de aulas extracurriculares de espanhol e atividades relacionadas a línguas estrangeiras, incluindo o Time Olímpico de Inglês, o Pentágono Model United Nations (PMUN), e eventos como Pentágono English Olympics (PEO).

No período complementar, os alunos podem escolher entre 15 modalidades esportivas, além de aulas de Coral e Teatro, na **Escola de Esportes e Cultura**.

Destacamos ainda o **Centro de Desenvolvimento Pentágono (CDP)**, uma iniciativa dedicada à formação dos nossos profissionais. Oferecemos uma ampla gama de oportunidades de aprendizado, desde workshops especializados até programas de capacitação abrangentes. É um recurso valioso para aprimorar habilidades, adquirir novos conhecimentos e promover a excelência em todos os aspectos da educação.

Além disso, contamos com uma equipe es