Assistente Administrativo Bilíngue
Há 5 dias
Esta posição oferece a oportunidade de atuar em um ambiente multicultural, ampliando sua rede de contatos e adquirindo experiência internacional. Impactar diretamente o sucesso da organização, apoiando a equipe comercial.
**Responsabilidades**
- Realizar atividades administrativas gerais, incluindo organização, classificação e arquivamento de documentos.
- Emitir e atualizar relatórios administrativos e planilhas de controle.
- Acompanhar processos internos e assegurar a conformidade com prazos e procedimentos
- estabelecidos.
- Realizar e receber chamadas telefônicas internacionais, prestando suporte administrativo e
- garantindo a comunicação eficaz com leads e parceiros de outros países.
- Auxiliar na elaboração, controle e acompanhamento de contratos e documentos administrativos.
- Efetuar a gestão de correspondências, envio e recebimento, bem como apoio logístico.
- Participar do planejamento de compras de materiais administrativos, realizando cotações e negociações com fornecedores.
- Atualizar informações nos sistemas internos de gestão administrativa.
- Realizar pesquisas de mercado para apoiar processos de compras, avaliação de fornecedores e
- análise de tendências.
- Auxiliar no controle de prazos e processos administrativos, garantindo a fluidez e a organização das rotinas.
- Manter contato com fornecedores para negociações, acompanhamento de pedidos e prazos de entrega.
- Colaborar na melhoria contínua dos processos administrativos, sugerindo otimizações sempre que possível.
- Utilizar e manter atualizado o sistema de CRM com informações de clientes, contatos, negociações
- e históricos, garantindo a qualidade e integridade dos dados.
- Apoiar na elaboração de relatórios e análises gerenciais com base nas informações do CRM.
- Garantir que as políticas e procedimentos administrativos sejam seguidos conforme as diretrizes
- da empresa
**Qualificações**
Graduação concluídaou em andamento em Adminitração, ou áreas afins;
3+ anos de experiência em funções administrativas;
Inglês avançado: escrita e oral.
Informações adicionais
Remuneração: negociável, sendo regime de contratação PJ;
Trabalho híbrido, 3x por semana no escritório da empresa e 2x em home office.
Tipo de vaga: Efetivo CLT, Autônomo / PJ
Pagamento: R$3.500,00 - R$4.000,00 por mês
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
Idioma:
- Sim (obrigatório)
Prazo para inscrição: 30/06/2025
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Assistente de Administrativo
Há 3 dias
Cascavel, Brasil NWB ENERGIA Tempo inteiroContrata-se assistente administrativo para auxiliar nas rotinas abaixo. Currículos referentes a outras funções serão descartados. - Cadastro de clientes e fornecedores no sistema; - Atendimento e suporte ao cliente; - Elaboração de orçamentos; - Recebimento, conferência e controle de pedidos de venda; - Emissão de nota fiscal; - Realizar cotações...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Cascavel, Brasil Rodoparaná Implementos Rodoviários Ltda Tempo inteiroOportunidade para atuar como **Assistente Administrativo**! **Atividades**: - Realizar atendimento interno aos clientes na filial. - Dar suporte ao time comercial em atividades operacionais e de pré-venda. - Auxiliar na organização da filial, especialmente no recebimento e entrega de máquinas. - Acompanhar e apoiar as etapas do processo de pós-venda,...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Cascavel, Brasil PLANSUL PLANEJAMENTO E CONSULTORIA Tempo inteiroVaga de Assistente Administrativo I - Salário: R$2.100,00 + 30% de periculosidade - 700 reais no cartão vale alimentação + vale transporte de até 11 reais por dia - 40 horas semanais de segunda a sexta-feira - Local de trabalho: PIMP UP - Penitenciária Industrial de Cascavel/PR **Requisitos**: - Experiência de pelo menos 01 ano na área...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Cascavel, Brasil Plansul Planejamento e Consultoria Ltda Tempo inteiroInformações sobre a vaga: Vaga de Assistente Administrativo I Salário:R$ 83,00 por dia trabalhado + R$23,00 de vale alimentação por dia trabalhado + vale transporte de até 11 reais por dia (Recebidos junto ao salario) 40 horas semanais de segunda a sexta-feira Inicio dia 03/07 a 09/07 **Requisitos**: - Experiência de pelo menos 01 ano na área...
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Assistente Administrativo
3 semanas atrás
Cascavel, Paraná, Brasil Gc do brasil Tempo inteiroResponsabilidades e atribuições• Conferência de propostas; • Realizar emissão de apólices; • Faturar e acompanhar pagamentos; • Acompanhamento de pendências; • Verificação de inconsistências no sistema Quiver; • Entre outras atividades.Requisitos e qualificações• Experiência com rotinas administrativas; • Será considerado um...
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Assistente Administrativo
4 semanas atrás
Cascavel, Paraná, Brasil Gc do brasil Tempo inteiroResponsabilidades e atribuições• Conferência de propostas; • Realizar emissão de apólices; • Faturar e acompanhar pagamentos; • Acompanhamento de pendências; • Verificação de inconsistências no sistema Quiver; • Entre outras atividades.Requisitos e qualificações• Experiência com rotinas administrativas; • Será considerado um...
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Assistente Administrativo
3 semanas atrás
Cascavel, Paraná, Brasil Gc do brasil Tempo inteiroResponsabilidades e atribuições• Conferência de propostas; • Realizar emissão de apólices; • Faturar e acompanhar pagamentos; • Acompanhamento de pendências; • Verificação de inconsistências no sistema Quiver; • Entre outras atividades.Requisitos e qualificações• Experiência com rotinas administrativas; • Será considerado um...
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Assistente Administrativo
4 semanas atrás
Cascavel, Paraná, Brasil Gc do brasil Tempo inteiroResponsabilidades e atribuições• Conferência de propostas; • Realizar emissão de apólices; • Faturar e acompanhar pagamentos; • Acompanhamento de pendências; • Verificação de inconsistências no sistema Quiver; • Entre outras atividades.Requisitos e qualificações• Experiência com rotinas administrativas; • Será considerado um...
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Assistente Administrativo
4 semanas atrás
Cascavel, Paraná, Brasil Gc do brasil Tempo inteiroResponsabilidades e atribuições• Conferência de propostas; • Realizar emissão de apólices; • Faturar e acompanhar pagamentos; • Acompanhamento de pendências; • Verificação de inconsistências no sistema Quiver; • Entre outras atividades.Requisitos e qualificações• Experiência com rotinas administrativas; • Será considerado um...
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Assistente Administrativo
3 semanas atrás
Cascavel, Paraná, Brasil Gc do brasil Tempo inteiroResponsabilidades e atribuições• Conferência de propostas; • Realizar emissão de apólices; • Faturar e acompanhar pagamentos; • Acompanhamento de pendências; • Verificação de inconsistências no sistema Quiver; • Entre outras atividades.Requisitos e qualificações• Experiência com rotinas administrativas; • Será considerado um...
