Sesi - Analista Administrativo Pl

Na Findes nosso propósito é transformar vidas e impulsionar negócios para desenvolver o estado do Espírito Santo, por isso valorizamos e buscamos pessoas que possuam um olhar inovador e diverso que entendam que é necessário integrar para transformar as organizações - #PORVOCÊ_ - #PELAINSDÚSTRIA_ - #PELOESPÍRITOSANTO_ Vem **INSPIRAR** com a gente **Responsabilidades e atribuições** - Programar e monitorar projetos de média complexidade e atendimentos especiais a clientes e/ou entidades públicas e privadas no âmbito de atuação do Sistema em articulação com as demais Unidade de Saúde e Segurança; - Analisar as solicitações de pagamento de horas-extras dos colaboradores enviados pelo próprio ou gestores dos contratos e encaminhar para aprovação; - Acompanhar as solicitações de processos de compras, referentes às contratações, visando agilizar o processo de aquisição; - Monitorar o estoque de insumos de EPIS e Uniformes; - Realizar visitas técnicas nas áreas das contratadas; - Participar como interlocutor de projetos e contratações que envolve a análise de novos contratos da área de Saúde e Segurança; - Auxiliar as áreas envolvidas, na prestação de contas de contratações, solicitações de diárias e outros, sob sua gestão; - Apoiar na elaboração e atualização de indicadores, visando avaliar o cumprimento das metas definidas para a área de atuação; - Elaborar relatórios gerenciais, a fim de orientar as tomadas de decisão dos Gestores e Executivos da Findes e Entidades; - Elaborar estudos de viabilidade para desenvolvimento das contratações da Findes e Entidades; - Acompanhar o desempenho dos contratos da área, destacando os impactos sobre os objetivos definidos; - Manter-se atualizado quanto aos novos procedimentos gerais da área, a fim de efetuar os possíveis ajustes necessários; - Controlar prazo de contratos, verificando se serão renovados ou finalizados; - Alimentar planilhas e/ou software de acompanhamento dos contratos a fim de produzir indicadores; - Participar do planejamento, organização e controle de fluxos de trabalhos da Gestão dos Contratos da Unidade; - Participar como interlocutor de projetos e contratos de base nacional que envolve a Unidade Sesi Saúde; - Extrair relatórios gerenciais dos sistemas disponíveis, a fim de orientar as tomadas de decisão do Gestor; - Lançar, em planilhas as medições mensais dos contratos; - Promover ou encaminhar às áreas competentes correções de inconsistências identificadas nos sistemas da área de saúde, bem como executar alterações de melhorias ou solicitar às áreas responsáveis; - Zelar pelo arquivo de sua área de competência, mantendo-o em meio digital e/ou físico, facilitando eventuais consultas quando solicitadas; - Realizar prestação de contas de contratos e convênios de sua área de atuação; - Elaborar apresentações, relatórios, planilhas e documentos gerais, sempre que necessário e de acordo com as orientações da gestão; - Executar outras atividades correlatas do mesmo grau de complexidade. **Requisitos e qualificações** - Ensino superior completo em Administração ou afins; - Pós-graduação em áreas Administrativas e/ou Gestão de Pessoas; - Pacote Office; - CNH B Válida; - Desejável experiência na função. **Informações adicionais** Além de estar integrando uma das empresas certificadas pela **GPTW** como uma das melhores para se trabalhar no estado do Espírito Santo, oferecemos: **DETALHES DA VAGA**: - Salário: 4.318,05; - Carga horária: 40hrs semanais. **BENEFÍCIOS**: - Ticket alimentação; - Plano de saúde extensivo aos dependentes; - Vale Transporte; - Seguro de vida; - Auxílio Creche; - Desconto nos serviços Sesi/Senai (educação, cultura e lazer); - Auxílio filho com deficiência; - Cultura de avaliação de desempenho e feedback; - Parceria com Instituições de Ensino (desconto na mensalidade); - Plataforma de Educação Corporativa para capacitação continuada. **Somos a Federação das Indústrias do Espírito Santo, a 2° melhor empresa para se trabalhar no Espírito Santo** E queremos #inspirar** Somos mais de 2.000 colaboradores visando o mesmo objetivo: desenvolver a indústria do Espírito Santo; fortalecê-la é a nossa razão de existir A **inovação** é nossa característica principal Buscamos** **soluções**, **novidades** e **melhorias**, e sobretudo entendemos a **importância do nosso colaborador**, por isso, a cada dia aprimoramos o nosso olhar atento para o** **humano**, além de entendermos a importância de promover ações que os desenvolvam no âmbito profissional e humano. **Nosso proposito**: "Transformar vidas e impulsionar negócios para desenvolver o Espírito Santo." **Nossos valores**: - Respeitamos as pessoas e valorizamos entregas coletivas; - O que fazemos com ética e transparência nos orgulha; - Os desafios nos impulsionam a inovar e evolui; - Buscamos sempre nota 10.