Assistente Executivo

1 semana atrás

Rio de Janeiro, Brasil VIX COMERCIO DE CONFECCOES LTDA Tempo inteiro

Estamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa. Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência. O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades, proporcionando suporte tanto em questões profissionais quanto pessoais.

**Principais Responsabilidades**:

- Gestão da agenda, organização e priorização dos compromissos, reuniões e eventos.
- Coordenação de viagens, incluindo reservas de voos, hotéis, transporte e logística.
- Suporte administrativo, como preparação de relatórios, apresentações e documentos estratégicos.
- Coordenação de comunicações internas e externas;
- Gestão de informações confidenciais com total discrição e profissionalismo.
- Interação com stakeholders, equipe interna e parceiros estratégicos para garantir o alinhamento das demandas.
- Acompanhamento e execução de tarefas e projetos especiais, conforme solicitado.

**Requisitos**:

- Formação em Administração, Secretariado Executivo, Relações Públicas ou áreas correlatas.
- Experiência prévia em funções similares, preferencialmente como Assistente Executiva C-Level.
- Habilidades avançadas em Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word) e ferramentas digitais de produtividade.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Alto nível de organização, discrição e proatividade.
- Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
- Fluência em inglês (desejável fluência em outros idiomas).
- Experiência ou familiaridade com ferramentas de IA, como ChatGPT, para suporte em automação de tarefas e aumento da eficiência operacional.
- Flexibilidade de horário e disponibilidade para viagens eventuais.

**Diferenciais**:

- Experiência prévia;
- Conhecimento de gestão de projetos e metodologias ágeis;
- Experiência com ferramentas como Notion, Slack, Trello ou Asana;
- Habilidade em análise e síntese de informações, usando IA para atualização de relatórios e resumos.

  • Assistente Executiva

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Droom Investimento em Ativos Judiciais Tempo inteiro

    Buscamos um(a) **Assistente Executiva** disposto(a) a contribuir com o crescimento exponencial de um ecossistema de empresas que está transformando o segmento de investimentos financeiros no Brasil. Somos aceleradores de sonhos, trabalhamos com autonomia e responsabilidade, gostamos de inovar e comemoramos nossas conquistas num ambiente desafiador e...

  • Assistente Executivo

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil ViX Paula Hermanny Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa. Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência. O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades,...

  • Assistente Executivo

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Zinzane&CO Tempo inteiro

    **Na Zinzane, mineramos talentos!** Buscamos Assistente Executivo com fortes habilidades interpessoais, atenção aos detalhes, organização e proatividade para oferecer suporte direto aos nossos executivos. Esta é uma oportunidade para quem deseja trabalhar em um ambiente dinâmico e desafiador, apoiando diretamente a liderança da...

  • Assistente Executivo

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Zinzane&CO Tempo inteiro

    **Na Zinzane, mineramos talentos**Buscamos Assistente Executivo com fortes habilidades interpessoais, atenção aos detalhes, organização e proatividade para oferecer suporte direto aos nossos executivos. Esta é uma oportunidade para quem deseja trabalhar em um ambiente dinâmico e desafiador, apoiando diretamente a liderança da...

  • Consultor de Suporte Executivo

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeSuporte Tempo inteiro R$25.000 - R$40.000

    Assistente de Diretoria Solução de Suporte Executivo Este é um excelente cargo para você se destacar na carreira. Aqui estão as principais responsabilidades e requisitos:Responsabilidades Principais Administração da agenda e compromissos dos executivos; Relatório mensal do pacote de viagem; Faz o papel de elo entre os executivos e seus gerentes;

  • Assistente Executivo

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Mattos Filho Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) assistente executivo(a) para prestar suporte aos nossos advogados.**Responsabilidades e atribuições**Suporte aos advogados por meio da organização e administração de agendas, triagem de telefonemas, atendimento de clientes externos e internos, entre outros.**Requisitos e qualificações**Requisitos**:- Superior Completo ou...

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$220.000 - R$450.000

    Buscamos uma pessoa proativa e organizada para ocupar o cargo de Assistente Executivo.Descrição do CargoNesta oportunidade, você trabalhará na recepção, atenderá pessoas, gerenciará informações, arquivará documentos e realizará outras atividades importantes.Habilidades e QualificaçõesAtender pessoas (cliente externo e interno) com habilidade e...

  • Assistente Executiva Bilíngue

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil VICTOR DO NASCIMENTO DAMASIO Tempo inteiro

    Você trabalhando no TIME Victor Damásio? Sim, pode ser verdade! Se você: - É movido por desafios - É organizado(a) - Quer ser parte de um Time comprometido com suas entregas Estamos com vaga para **ASSISTENTE EXECUTIVA BILÍNGUE** no nosso time! **Características**: - Trabalho full time. - Contratação PJ. - Atuação 100% remota. **Principais...

  • Assistente Executivo

    1 dia atrás

    Rio de Janeiro, Brasil DaVita Tratamento Renal Tempo inteiro

    O Jeito de Ser DaVita significa que nós dedicamos nossas Mentes, Corações e Mãos para atingir a Missão, vivenciar os Valores e construir uma Aldeia saudável. Cuidamos uns dos outros com a mesma intensidade com que cuidamos dos nossos pacientes. Gostou? Junte-se a nós e faça a diferença na sua vida e na de nossos pacientes! Vamos juntos construir a...

  • Administradora Executiva

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeEficácia Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000

    Assistente Executiva BilíngueBuscamos uma pessoa motivada e organizada para trabalhar em nosso time como Assistente Executiva Bilíngue. A posição é remota, full-time e com contratação PJ.Funções da Vaga:Gestão e operação da agenda da COO;Priorizar, coordenar, organizar e administrar de forma efetiva o calendário de acordo com as reuniões,...