Secretária Executiva

Há 3 dias

Balneário Camboriú, Brasil Uniavan - Centro Universitário Avantis Tempo inteiro

Buscamos uma **Secretária Executiva** que queira fazer parte do time** Uniavan**de **Balneário Camboriú**.

Para ser um **#uniavantino**, você precisa saber que:

- Prezamos pelo clima de bom relacionamento e empatia entre os colegas;
- Valorizamos o trabalho colaborativo;
- Cuidamos com comprometimento do nosso negócio que é oferecer ensino de excelência;
- Mudamos constantemente pois inovação está no nosso DNA;
- Desenvolvemos espaço para mentes abertas, ideias frescas e muita diversidade. ;)

Esse é o nosso **#topfive**e queremos saber**:tá afim de encarar?**

**Ciente disso, bora prosseguir?**
**Responsabilidades e atribuições**
- Oferecer suporte direto ao presidente e diretores da instituição, ajudando-os a cumprir suas responsabilidades de forma eficaz, gerenciando suas agendas pessoais e corporativas, planejando e organizando reuniões e compromissos.
- Gerir a comunicação da presidência e diretorias recebendo e enviando correspondências, telefonemas e demais documentos, triar e encaminhar as questões conforme a prioridade estabelecida.
- Planejar e organizar viagens, providenciando toda a infraestrutura necessária incluindo a reserva de passagens aéreas, transfer, hospedagem e itinerários.
- Elaborar e revisar documentos, relatórios, minutas, convocações, correspondências, documentos oficiais e apresentações.
- Manter a confidencialidade e sigilo de informações sensíveis às quais tiver acesso por força do cargo e tratar questões delicadas com discrição, resolver conflitos internos e facilitar a comunicação eficaz dentro da equipe.
- Manter pastas, arquivos e documentos organizados para garantir o rápido acesso às informações, bem como manter o histórico das informações.
- Planejar e coordenar eventos corporativos, conferências, reuniões, assembleias, reuniões do conselho diretor, quadro de acionistas, desde a logística até a execução.
- Realizar pesquisas e análises, elaborar relatórios e fornecer informações relevantes que contribuam para a tomada de decisão.
- Gerenciar as redes sociais profissionais do Presidente, realizando filmagens, fotografias, posts e atualizações mantendo uma presença online adequada de acordo com as necessidades do negócio.

**Requisitos e qualificações**
Ensino Superior cursando ou completo em Secretariado, Secretariado Executivo, Processos Gerenciais ou correlatas;
Domínio do Pacote Office;
Gestão do Tempo e Organização;
Saber como conduzir reuniões eficazes;
**Informações adicionais** HORÁRIO**:40 horas semanais

De seguna à sexta das 10h às 19h com 1h de intervalo.

**SALÁRIO**:R$ A combinar

SUPERAÇÃO & EXCELÊNCIA EM EDUCAÇÃO

O TRABALHO EM EQUIPE FAZ PARTE DO NOSSO CURRÍCULO.

**Nós somos**:
Centro Universitário & Conceito 5 no MEC

+ de 6.000 Clientes

+ de 500 Uniavantinos

**Nós temos**:
Atendimento Odontológico

Atendimento Psicológico

Atendimento Nutricional

Atendimento Fisioterapêutico

Suporte Jurídico

Incentivo à Formação Continuada (Bolsas de Estudos)

Aluno Ouvinte na Graduação e Pós-Graduação

Convênio SESC

Plano de Saúde (Coparticipação)

Estacionamento

  • 1044 - Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Balneário Camboriú, Brasil RHF Itapema Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma profissional dinâmica e eficiente para o cargo de Secretária Executiva. Buscamos alguém que tenha uma excelente organização, gestão do tempo e habilidades de comunicação para garantir o bom funcionamento das operações administrativas do nosso escritório. **Escolaridade Mínima**: Curso Técnico

  • Secretária Executiva Bilíngue

    2 semanas atrás

    Balneário Camboriú, Brasil Avent Rh Tempo inteiro

    Cargo: Secretária Executiva BilíngueLocal: Balneário Camboriú, Santa CatarinaHorário: Presencial de Segunda a Sexta - 8h às 18hSalário: R$*****,00Benefícios: VT + VR (R$500,00)Atribuições previstas:Atendimento telefônico e presencial;Organização e agendamento de reuniões efetuando toda a gestão de agenda da diretoria;Organização de viagens,...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Balneário Camboriú, Brasil Bontempo Móveis Tempo inteiro

    **Seu dia a dia**: - Garantir a organização, o fluxo eficiente e o cumprimento das demandas tanto pessoais quanto profissionais da CEO, proporcionando-lhe maior foco nas atividades estratégicas - Gestão da agenda, organização dos compromissos; - Planejamento e organização de viagens; - Gestão de eventos e reuniões; - Gestão de tarefas domésticas...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Balneário Camboriú, Brasil NoVolante Tempo inteiro

    **Descrição da oferta**: Consultoria de Recrutamento e Seleção admite Secretária Executiva em Balneário Camboriú (Centro). **Principais Responsabilidades**: Atender recepção do escritório corporativo. Gerenciar agendas e compromissos dos diretores. Realizar organização documental. Cuidar do ambiente corporativo providenciando café, temperatura...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Balneário Camboriú, Brasil Avent Rh Tempo inteiro

    Atribuições previstas:Atendimento telefônico e presencial;Organização e agendamento de reuniões efetuando toda a gestão de agenda da diretoria;Organização de viagens, eventos, envio de e-mails e controle de milhas;Receber, classificar e distribuir correspondências e entregas diárias;Prepare e revise documentos, relatórios e apresentações;Compra...

  • Secretária Executiva

    Há 5 dias

    Balneário Camboriú, Brasil AVENT RH Tempo inteiro

    **Atribuições previstas**: - Atendimento telefônico e presencial; - Organização e agendamento de reuniões efetuando toda a gestão de agenda da diretoria; - Receber, classificar e distribuir correspondências e entregas diárias; - Prepare e revise documentos, relatórios e apresentações; - Compra dos materiais para uso e consumo; - Apoio a...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    Há 3 dias

    Balneário Camboriú, Santa Catarina, Brasil AVENT RH Tempo inteiro R$42.000 por ano

    Cargo: Secretária Executiva BilíngueLocal: Balneário Camboriú, Santa CatarinaHorário: Presencial de Segunda a Sexta - 8h às 18hSalário: R$3.500,00Benefícios: VT + VR (R$500,00)Atribuições previstas:Atendimento telefônico e presencial;Organização e agendamento de reuniões efetuando toda a gestão de agenda da diretoria;Organização de viagens,...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Balneário Camboriú, Santa Catarina, Brasil AVENT RH Tempo inteiro R$42.000 - R$63.000 por ano

    Atribuições previstas:Atendimento telefônico e presencial;Organização e agendamento de reuniões efetuando toda a gestão de agenda da diretoria;Organização de viagens, eventos, envio de e-mails e controle de milhas;Receber, classificar e distribuir correspondências e entregas diárias;Prepare e revise documentos, relatórios e apresentações;Compra...

  • Secretário assitente executivo

    3 semanas atrás

    Balneário Camboriú, Brasil DAIANE MELO DE CAMPOS ARQUITETURA LTDA Tempo inteiro

    VAGA : ASSESSORA PESSOAL DA CEOLocal:Presencial – (balneario Camboriu /SC)Regime:Full-timeSalário:A combinarSobre a funçãoEstamos em busca de uma profissional altamente organizada, proativa e com perfilConforme + Dominantepara atuar diretamente ao lado da CEO.A função exige atenção aos detalhes, agilidade na execução e habilidade para lidar com...

  • Secretário Assitente Executivo

    Há 7 dias

    Balneário Camboriú, Brasil Daiane Melo De Campos Arquitetura Ltda Tempo inteiro

    VAGA : ASSESSORA PESSOAL DA CEOLocal:Presencial – (balneario Camboriu /SC)Regime:Full-timeSalário:A combinarSobre a funçãoEstamos em busca de uma profissional altamente organizada, proativa e com perfilConforme + Dominantepara atuar diretamente ao lado da CEO.A função exige atenção aos detalhes, agilidade na execução e habilidade para lidar com...