Auxiliar Administrativo

1 semana atrás

Florianópolis, Brasil IBAGY IMÓVEIS Tempo inteiro

a) Encaminhar as chaves para as agências para a realização da Pauta de Divulgação, verificando sempre se imóvel já está em divulgação no Sistema Vista.
b) Receber diariamente as OS. Ordem de Serviço e anexá-las ao sistema Vista.
c) Monitorar diariamente as OS - Ordem de Serviço, verificar se reparos foram pagos, nos casos de OS cujo imóvel tem como garantia o Seguro Fiança.
d) Monitora os reparos executados pela empresa terceirizada REFERA.
e) Alimentar o Sistema Slim (cadastro imóvel) e VISTA (Imóvel), e fazer a baixa da OS - Ordem de Serviço no Sistema Indicador e Planilha.
f) Encaminha as chaves para agência se o imóvel estiver em divulgação, após a finalização do processo.
g) Anexar todos os recibos e notas fiscais dos serviços realizados as OS.
h) Encaminhar à Gerente Financeira mensalmente a prestação de contas das faturas dos cartões de crédito corporativos.
i) Realizar a abertura das OS de prejuízos conforme solicitação do setor de vistoria, comercial ou de desocupação e encaminhar ao prestador.
j) Receber as notas fiscais de serviços que estão sendo executados ou foram executados nos imóveis e encaminhar ao setor Financeiro.
k) Agendar os compromissos do Supervisor de Manutenção.
l) Solicitar aos prestadores ou ao chefe de manutenção orçamento e encaminha aos locadores para realização de reparos nos imóveis,
m) Conferir diariamente os lançamentos dos valores de água e luz no recibo no inquilino, verificar as garantias e pagamentos, registra na planilha Faturas e alimenta estas informações no Sistema Slim (imóvel).
n) Protocolar as faturas e encaminhar ao Caixa para pagamento.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: Até R$2.085,00 por mês

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Convênios e descontos comerciais
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira

Escolaridade:

- Ensino Médio completo (obrigatório)

  • AUXILIAR ADMINISTRATIVO

    43 minutos atrás

    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa busca profissional Auxiliar Administrativo em Florianópolis (Estreito).A RHF Talentos é uma empresa especializada em recrutamento e seleção de profissionais. Oferece soluções em gestão de pessoas para diversas organizações.Responsabilidades:Realizar atividades de apoio administrativo, como controle de documentos, arquivamento, organização...

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    Há 6 dias

    Florianópolis, Brasil TM7 Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**: A ICA BANK está em busca de uma profissional dedicada e organizada para a posição de Auxiliar Administrativa e Secretária. Queremos alguém proativa e dinâmica, que esteja pronta para auxiliar nas atividades administrativas e de secretaria, garantindo o bom funcionamento das operações diárias do...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 2 dias

    Florianópolis, Brasil Nova Participações Tempo inteiro

    DESCRIÇÃO DA VAGA Auxiliar nas rotinas administrativas e financeiras; Auxiliar na gestão contratual e processo de contratação de novos serviços; Auxiliar na gestão de notas fiscais; Lançamento de notas fiscais, contratos e pedidos de compra; Interface com a contabilidade e fiscal; Controle e envio dos comprovantes de pagamento; Receber, organizar e...

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    3 semanas atrás

    Florianópolis, Brasil Jéssica R&S Tempo inteiro

    **Vaga: Auxiliar Administrativo - Açoriana Imóveis****Localização**: Rio Tavares, FlorianópolisA **Açoriana Imóveis** está em busca de um **Auxiliar Administrativo** para integrar nossa equipe. Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e com disposição para aprender, essa vaga é para você!**Responsabilidades**:- Apoiar nas atividades...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 21 horas

    Florianópolis, Brasil Jéssica R&S Tempo inteiro

    **Vaga: Auxiliar Administrativo - Açoriana Imóveis****Localização**: Rio Tavares, FlorianópolisA **Açoriana Imóveis** está em busca de um **Auxiliar Administrativo** para integrar nossa equipe.Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e com disposição para aprender, essa vaga é para você!**Responsabilidades**:- Apoiar nas atividades...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Florianópolis, Brasil Nova Engevix Tempo inteiro

    Responsabilidades Auxiliar nas rotinas administrativas e financeiras; Auxiliar na gestão contratual e processo de contratação de novos serviços; Auxiliar na gestão de notas fiscais; Lançamento de notas fiscais, contratos e pedidos de compra; Interface com a contabilidade e fiscal; Controle e envio dos comprovantes de pagamento; Receber, organizar e...

  • Auxiliar Administrativa

    Há 4 dias

    Florianópolis, Brasil Tm7 Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**:A ICA BANK está em busca de uma profissional dedicada e organizada para a posição de Auxiliar Administrativa e Secretária.Queremos alguém proativa e dinâmica, que esteja pronta para auxiliar nas atividades administrativas e de secretaria, garantindo o bom funcionamento das operações diárias do...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Florianópolis, Brasil DI ROMA PIZZA Tempo inteiro

    Auxiliar Administrativo**Auxiliar na elaboração dos procedimentos da área administrativa e financeira, executar processos e rotinas de Recursos Humanos.**Requisitos: Ensino médio completo, comunicação, relacionamento interpessoal, proatividade e gestão das emoções.Tipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$1.600,00 - R$1.700,00 por mêsHorário de...

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    Há 4 dias

    Florianópolis, Brasil Luiza Barcelos Calçados Villa Romana Shopping. Tempo inteiro

    Vaga: Auxiliar Administrativo Estamos contratando Auxiliar Administrativo para compor nossa equipe! **Horário**: das 16h às 22h (6 horas por dia) Escala: 1 folga na semana + 1 domingo sim e outro não **Responsabilidades**: Apoio em rotinas administrativas; Organização de documentos e controles internos; Atendimento e suporte aos setores da...

  • Auxiliar administrativo

    55 minutos atrás

    Florianópolis, Brasil Feirão dos Calçados Florianópolis Tempo inteiro

    ATENÇÃO, VOCÊ MORA NA REGIÃO DO NORTE DA ILHA??? ESTA VAGA É PRA VOCÊ! Vaga: Auxiliar Administrativo – Feirão dos Calçados Florianópolis Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para integrar a nossa equipe! Responsabilidades: • Apoiar nas rotinas administrativas e financeiras da loja • Lançamento e conferência de notas fiscais •...