Assistente Administrativo de Facilities

Há 6 dias

São Paulo, Brasil LIDER Tempo inteiro

**MISSÃO DO CARGO**

Apoiar as atividades administrativas da empresa e garantir a manutenção de um ambiente de trabalho funcional, organizado e produtivo. Cuidando dos controles relacionados à infraestrutura, limpeza, segurança e demais serviços essenciais, assegurando que tudo esteja em ordem para que os colaboradores possam desempenhar suas funções com foco e eficiência.

Atuação estratégica: Como um elo entre diferentes áreas, antecipando as necessidades, solucionando demandas operacionais e contribuindo para que os processos internos ocorram sem contratempos. Com atenção aos detalhes e foco na melhoria contínua.

Contatos Internos: Colaboradores e funcionários da empresa

Contatos externos: Fornecedores; Prestadores de serviços contratados; Condomínios.

**Formação/ Experiência**:
Formação: Cursando Administração de Empresas ou Contabilidade.

Experiência: 02 anos de experiência na área administrativa abordando atividades de compras, análise e controle de contratos, controle de pagamentos, trabalho colaborativo com equipes e atendimento de KPI.

**Descrição do Cargo**:
**Conhecimentos Específicos**:
Ferramentas do Office com nível intermediário;
Experiência em análise e gestão de contratos

Experiência na Gestão de fornecedores;
Mapeamento de processos;
Confecção de Apresentações;
Carteira de habilitação tipo B;
SAP 4Hana ou Sistemas ERP semelhantes.

**Competências Comportamentais**:
Proatividade;
Negociação;
Gestão do Tempo;
Capacidade analítica;
Relacionamento;
Comunicação;
Organização;
Resiliência.

**ÁREAS DE RESPONSABILIDADES**

Auxiliar na administração das atividades da equipe de Facilities, prestando apoio em diversas tarefas diárias;
Auxiliar no acompanhamento de fornecedores de serviços como limpeza, manutenção, segurança e jardinagem;
Verificar a execução de atividades realizadas por prestadores de serviço, certificando a qualidade e a conformidade com as normas;
Receber e acompanha as solicitações de Facilities dos colaboradores, garantindo que sejam atendidas;
Colaborar na elaboração de relatórios e no acompanhamento de indicadores de desempenho das operações.

Apoiar no controle e acompanhamento de manutenções de equipamentos e na conservação das instalações físicas;
Auxiliar na logística interna e em outras demandas administrativas relacionadas à infraestrutura e ao ambiente de trabalho;
Apoiar na previsão dos pagamentos via sistema SAP; e

Analisar minutas de contratos e apoiar nas renovações das minutas de aditivos.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$1.518,00 - R$2.580,00 por mês

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte

  • Assistente Administrativo de Facilities

    2 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Willisa Assessoria em Recursos Humanos Ltda Tempo inteiro

    Área e especialização profissional:Administração-Administração Geral Nível hierárquico:Assistente Local de trabalho:Barueri, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Modelo de Trabalho:Presencial Oportunidade CLT! Assistente de Facilities. Barueri (SP) Local:Tamboré – Barueri (100% presencial) Horário:de...

  • Assistente Administrativo de Facilities

    2 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Willisa Assessoria em Recursos Humanos Ltda Tempo inteiro

    Área e especialização profissional:Administração-Administração Geral Nível hierárquico:Assistente Local de trabalho:Barueri, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Modelo de Trabalho:Presencial Oportunidade CLT! Assistente de Facilities. Barueri (SP) Local:Tamboré – Barueri (100% presencial) Horário:de...

  • Assistente Administrativo de Facilities

    2 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Willisa Assessoria em Recursos Humanos Ltda Tempo inteiro

    Área e especialização profissional:Administração-Administração Geral Nível hierárquico:Assistente Local de trabalho:Barueri, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Modelo de Trabalho:Presencial Oportunidade CLT! Assistente de Facilities. Barueri (SP) Local:Tamboré – Barueri (100% presencial) Horário:de...

  • Assistente de Facilities

    Há 6 dias

    São Paulo, SP, Brasil CBRE Tempo inteiro

    **Assistente de Facilities (PCD)** **Job ID** - 194409**Posted** - 25-Nov-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Administrative **Location(s)** Sao Paulo - Sao Paulo - Brazil A CBRE é a empresa líder mundial em consultoria, comercialização e serviços imobiliários. Posicionada como líder na maioria dos...

  • Assistente de Facilities

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil Wert Ambiental Tempo inteiro

    Vaga: Assistente de Facilities – Indaiatuba/SPNa Wert Ambiental, sabemos que um ambiente bem estruturado é a base para grandes resultados. Facilities vai muito além da manutenção: é cuidado, organização e suporte para que tudo funcione com excelência. Estamos em busca de alguém que transforme atenção aos detalhes em bem-estar, estrutura em...

  • Assistente de Facilities

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil Wert Ambiental Tempo inteiro

    Vaga: Assistente de Facilities – Indaiatuba/SPNa Wert Ambiental, sabemos que um ambiente bem estruturado é a base para grandes resultados. Facilities vai muito além da manutenção: é cuidado, organização e suporte para que tudo funcione com excelência. ♻️Estamos em busca de alguém que transforme atenção aos detalhes em bem-estar, estrutura em...

  • Assistente de Facilities

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil CBRE Tempo inteiro

    **Assistente de Facilities** **Job ID** - 231811 **Posted** - 04-Aug-2025 **Service line** - GWS Segment **Role type** - Full-time **Areas of Interest** Administrative **Location(s)** Sao Paulo - Sao Paulo - Brazil **Assistente de Facilities** **Localização**: Rua Werner Von Siemens, - Lapa, São Paulo **Sobre a função**: Responsável por...

  • Assistente de Facilities Bilingue

    1 semana atrás

    São Paulo, SP, Brasil CBRE Tempo inteiro

    **Assistente de Facilities Bilingue** **Job ID** - 194873**Posted** - 22-Nov-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Administrative **Location(s)** Sao Paulo - Sao Paulo - Brazil A CBRE é a empresa líder mundial em consultoria, comercialização e serviços imobiliários. Posicionada como líder na maioria dos...

  • Assistente administrativo l facilities

    2 semanas atrás

    São Bernardo do Campo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Gerir recursos de infraestrutura interna da operação visando maximizar performance e minimizar custos, além de planejar, efetuar e controlar alguns itens de compras diretas junto da Farmacêutica e Diretoria. Atividade Estamos buscando Assistente Administrativo - Facilities para trabalhar em nosso escritório no Centro de São Bernardo - SP.  ...

  • Assistente de Facilities

    Há 6 dias

    São Caetano do Sul, Brasil Agência WB.P Tempo inteiro

    ? Sobre a vaga Buscamos um(a) Assistente de Facilities e Administração para atuar de forma multissetorial em nossa agência de marketing. Esse(a) profissional será responsável por garantir a organização, manutenção e suporte administrativo da empresa, assegurando que toda a estrutura e os serviços de apoio funcionem com eficiência. Trata-se de...