Auxiliar Administrativo

1 semana atrás

Vitória, Brasil Vaganet Tempo inteiro

DESCRIÇÃO DA VAGA

Auxiliar na execução de serviços administrativos de rotina, em geral, na separação e identificação de documentos e
correspondências, atendimento aos funcionários
, transcrição de dados para controles específicos, prestação de
informações de rotinaaos diversos setores, participação na manutenção de arquivos e fichários, digitação de trabalhos
diversos, serviços de reprografia e outros, de mesmo grau de complexidade
, referentes à sua área de atuação, seguindo
determinações pré
- estabelecidas, a fim de atende
r às necessidades administrativas em geral;
- Executar serviços de atendimento telefônico, envio e recebimento de e
- mails, confecção de comunicação, organização e
arquivo de documentos e demais solicitações;
- Efetuar lançamentos diversos no sistema da empresa, alimentando as planilhas de controles, conforme orientações
recebidas, para que seja dada continuidade as informações;
- Preencher formulários específicos para solicitação de material, requisição de pessoal e outras necessidades, mediante
solicitação do superior hierárquico;
- Alimentar as planilhas de controles diversos de sua área de atuação, conforme orientações recebidas do supervisor
hierárquico;
- Manter atualizada as informações referentes aos prontuários dos
f
uncionários
, para atendimento de fiscalização,
auditorias, acreditações e solicitações do superior hierárquico, conforme procedimentos e legislação trabalhista vigente;
- Dar suporte ao controle de receitas e despesas do caixa operacional, conferindo comprovantes de pagamentos e
recebimentos, prestando contas ao setor financeiro da ApoioEcolimp;
- Atender os
funcionários
, esclarecendo dúvidas com relação a descontos, pagamentos, pendências e outras orientações,
buscando adequada tratativa das situações e informando as ocorrências e/ou irregularidades aos departamentos
responsáveis;
- Lançar as Notas fiscais de
M
ercadorias e serviços recebidas na unidade
no sistema, dentro do prazo estipulado. O não
cumprimento desse prazo pode resultar em prejuízos financeiros para a empresa, como multas e juros, os quais deverão
ser ressarcidos pelo empregado
;
- Entregar documentos, recibos ou proventos aos
f
uncionários
, como vale
- transporte, hora
- extra, férias, holerites e outros,
mediante solicitação do superior hierárquico;
- Organizar malotes recebidos ou a serem enviados, com documentos diversos, para atendimento as necessidades de
rotina dos setores e dos contratos;
- Receber e conferir materiais diversos, colaborando na sua estocagem, de acordo com a orientação do superior hierárquico
e normas de segurança;

INFORMAÇÕES ADICIONAIS
**Contrato**: CLT

  • Auxiliar Administrativo

    3 semanas atrás

    Vitória, Brasil Perfomance Soluções em RH Tempo inteiro

    Vaga de Auxiliar Administrativo **Descrição do Cargo**O Auxiliar Administrativo é responsável por oferecer suporte nas rotinas administrativas da empresa, garantindo o bom andamento das atividades internas. Atua em tarefas de controle, organização de documentos, atendimento a clientes e fornecedores, e apoio às áreas financeira, comercial e de...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 3 dias

    Vitória, Brasil Febracis Vitória Tempo inteiro

    **-Controle de estoque e suprimentos**: Auxiliar no controle de materiais de escritório e outros itens necessários para o funcionamento da empresa, realizando requisições de compra quando necessário. **-Execução de atividades rotineiras de escritório**: Organizar a rotina administrativa, garantindo que todas as tarefas sejam realizadas de acordo com...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Vitória, Brasil Self Company Consultoria e Treinamentos Tempo inteiro

    Auxiliar Administrativo Descrição Ajudar na organização de documentos, processos digitais do Departamento de demandas do DP e RH. Benefícios Salário: R$1.600,00 Ticket: R$26,00 por dia Vale transporte Alimentação Requisitos Experiência com organização de arquivos como estagiário ou celetista Ensino Médio Completo (mínimo) Técnico...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 7 dias

    Vitória, Brasil SELF COMPANY TREINAMENTO Tempo inteiro

    Cargo: Auxiliar Administrativo Serra ES Benefícios: Salário: R$ 2.000,0 por mês Vale Alimentação: R$ 900,00 por mês Seguro de vida Vale-Transporte Assistência Médica Resumo das principais atividades do cargo: Auxiliar a gerência administrativa; Atendimento ao fornecedor; Gestão de suprimentos; Suporte Interno; Controle de Dados. Requisitos:...

  • Auxiliar Administrativo

    1 semana atrás

    Vitória, Brasil SELF COMPANY TREINAMENTO Tempo inteiro

    Cargo: Auxiliar Administrativo Serra ES Benefícios: Salário: R$ 2.000,0 por mês Vale Alimentação: R$ 900,00 por mês Seguro de vida Vale-Transporte Assistência Médica Resumo das principais atividades do cargo: Auxiliar a gerência administrativa; Atendimento ao fornecedor; Gestão de suprimentos; Suporte Interno; Controle de Dados. Requisitos:...

  • Auxiliar Administrativo

    3 semanas atrás

    Vitória, Brasil abler Vagas Tempo inteiro

    Candidate-se rapidamente pelo email: Nível: Auxiliar Escolaridade: Ensino médio - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: Segunda a sexta-feira: 08:00 às 18:00 (com pausa 12:00 às 13:00). Benefícios Vale transporte de R$ 9,00, Vale Alimentação ou Refeição de R$ 572,00, Plano de saúde, Plano odontológico, Seguro de vida...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 7 dias

    Vitória, Brasil LVBRASIL Tempo inteiro

    Descrição Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para se juntar à nossa equipe na Lavatec. Como parte da equipe, você será responsável por apoiar as operações administrativas diárias, garantindo que todos os processos funcionem de maneira eficiente e organizada. Sua função será essencial para manter a ordem e a eficiência em nosso...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 9 horas

    Vitória, Espírito Santo, Brasil lavatec Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para se juntar à nossa equipe na Lavatec. Como parte da equipe, você será responsável por apoiar as operações administrativas diárias, garantindo que todos os processos funcionem de maneira eficiente e organizada.Sua função será essencial para manter a ordem e a eficiência em nosso ambiente de...

  • Auxiliar Administrativo

    11 minutos atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Lavatec Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para se juntar à nossa equipe na Lavatec. Como parte da equipe, você será responsável por apoiar as operações administrativas diárias, garantindo que todos os processos funcionem de maneira eficiente e organizada.Sua função será essencial para manter a ordem e a eficiência em nosso ambiente de...

  • Auxiliar administrativo

    4 semanas atrás

    Vitória, Brasil Vagas Quant Brasil Tempo inteiro

    Por mais de 30 anos, temos oferecido todo o potencial de manutenção para nossos clientes. Desde incorporar práticas de segurança insuperáveis e construir uma verdadeira cultura de manutenção, até implementar ferramentas digitais de ponta para otimizar custos e produtividade, nossas pessoas fazem a diferença. Para esta vaga é necessário que você...