Auxiliar Administrativo

Há 4 dias

Vitória, Brasil Vaganet Tempo inteiro

DESCRIÇÃO DA VAGA

Auxiliar na execução de serviços administrativos de rotina, em geral, na separação e identificação de documentos e
correspondências, atendimento aos funcionários
, transcrição de dados para controles específicos, prestação de
informações de rotinaaos diversos setores, participação na manutenção de arquivos e fichários, digitação de trabalhos
diversos, serviços de reprografia e outros, de mesmo grau de complexidade
, referentes à sua área de atuação, seguindo
determinações pré
- estabelecidas, a fim de atende
r às necessidades administrativas em geral;
- Executar serviços de atendimento telefônico, envio e recebimento de e
- mails, confecção de comunicação, organização e
arquivo de documentos e demais solicitações;
- Efetuar lançamentos diversos no sistema da empresa, alimentando as planilhas de controles, conforme orientações
recebidas, para que seja dada continuidade as informações;
- Preencher formulários específicos para solicitação de material, requisição de pessoal e outras necessidades, mediante
solicitação do superior hierárquico;
- Alimentar as planilhas de controles diversos de sua área de atuação, conforme orientações recebidas do supervisor
hierárquico;
- Manter atualizada as informações referentes aos prontuários dos
f
uncionários
, para atendimento de fiscalização,
auditorias, acreditações e solicitações do superior hierárquico, conforme procedimentos e legislação trabalhista vigente;
- Dar suporte ao controle de receitas e despesas do caixa operacional, conferindo comprovantes de pagamentos e
recebimentos, prestando contas ao setor financeiro da ApoioEcolimp;
- Atender os
funcionários
, esclarecendo dúvidas com relação a descontos, pagamentos, pendências e outras orientações,
buscando adequada tratativa das situações e informando as ocorrências e/ou irregularidades aos departamentos
responsáveis;
- Lançar as Notas fiscais de
M
ercadorias e serviços recebidas na unidade
no sistema, dentro do prazo estipulado. O não
cumprimento desse prazo pode resultar em prejuízos financeiros para a empresa, como multas e juros, os quais deverão
ser ressarcidos pelo empregado
;
- Entregar documentos, recibos ou proventos aos
f
uncionários
, como vale
- transporte, hora
- extra, férias, holerites e outros,
mediante solicitação do superior hierárquico;
- Organizar malotes recebidos ou a serem enviados, com documentos diversos, para atendimento as necessidades de
rotina dos setores e dos contratos;
- Receber e conferir materiais diversos, colaborando na sua estocagem, de acordo com a orientação do superior hierárquico
e normas de segurança;

INFORMAÇÕES ADICIONAIS
**Contrato**: CLT

  • Auxiliar Administrativo

    Há 6 dias

    Vitória, Brasil Febracis Vitória Tempo inteiro

    **-Controle de estoque e suprimentos**: Auxiliar no controle de materiais de escritório e outros itens necessários para o funcionamento da empresa, realizando requisições de compra quando necessário. **-Execução de atividades rotineiras de escritório**: Organizar a rotina administrativa, garantindo que todas as tarefas sejam realizadas de acordo com...

  • auxiliar administrativo

    Há 19 horas

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Perfomance Soluções em RH Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Vaga de Auxiliar Administrativo Descrição do CargoO Auxiliar Administrativo é responsável por oferecer suporte nas rotinas administrativas da empresa, garantindo o bom andamento das atividades internas. Atua em tarefas de controle, organização de documentos, atendimento a clientes e fornecedores, e apoio às áreas financeira, comercial e de recursos...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 3 dias

    Vitória, Brasil SELF COMPANY TREINAMENTO Tempo inteiro

    Cargo: Auxiliar Administrativo Serra ES Benefícios: Salário: R$ 2.000,0 por mês Vale Alimentação: R$ 900,00 por mês Seguro de vida Vale-Transporte Assistência Médica Resumo das principais atividades do cargo: Auxiliar a gerência administrativa; Atendimento ao fornecedor; Gestão de suprimentos; Suporte Interno; Controle de Dados. Requisitos:...

  • Auxiliar Administrativo

    1 semana atrás

    Vitória, Brasil Connecting CX Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo Contábil para fazer parte do nosso time! 💙A atuação será presencial em Vitória/ES, com foco em atividades administrativas e contábeis estratégicas, oferecendo suporte direto às operações do Centro de Distribuição e aos demais departamentos da empresa.Principais responsabilidadesRealizar a...

  • Secretaria - Auxiliar Administrativo

    Há 5 dias

    Vitória, Brasil Wizard Tempo inteiro

    Auxiliar Administrativo – Secretaria Acadêmica Esse cargo tem como missão principal o atendimento a alunos e aos demais funcionários da escola, oferecendo apoio a todos os departamentos: pedagógico, comercial, financeiro e administrativo, seguindo os preceitos do Padrão Operacional. Local: Unidade Jardim da Penha – Vitória – ES Unidade Praia da...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 4 dias

    Vitória, Espírito Santo, Brasil RHF Serra Tempo inteiro R$1.537 - R$2.000 por ano

    Vaga Auxiliar Administrativo #1096Salário a combinar de R$ 1.537,00 à 2.000,00 + vale transporte, plano de saúde, plano odontológico, seguro de vida.Horário de trabalho: Segunda à sexta 08 às 17hAtividades a serem desenvolvidas:Arquivar e atualizar documentos físicos e digitais, gerenciar agendas, elaborar, preencher econferir formulários, planilhas...

  • Secretaria - Auxiliar Administrativo

    1 dia atrás

    Vitória, Brasil Wizard by Pearson Tempo inteiro

    Auxiliar Administrativo (Secretaria Acadêmica) Esse cargo tem como missão principal o atendimento a alunos e aos demais funcionários da escola, oferecendo apoio a todos os departamentos: pedagógico, comercial, financeiro e administrativo, seguindo os preceitos do Padrão Operacional. Duas vagas disponíveis: Unidade Jardim da Penha - Vitória-ES, Unidade...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 5 dias

    Vitória, Brasil Hospital de Olhos Vitória Tempo inteiro

    Estamos à procura de Auxiliar Administrativo para compor nossa equipe do HOV - Unidade Vitória. Requisitos: Conhecimento intermediário de Pacote Office; Vivência anterior em rotinas administrativas de RH e financeiro. Habilidades desejadas: Planejamento e organização; Proatividade/ Iniciativa; Resiliência para trabalhar sob pressão; Trabalho em...

  • Auxiliar Administrativo

    1 semana atrás

    Vitória, Brasil Connecting CX Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo Contábil para fazer parte do nosso time! A atuação será presencial em Vitória/ES, com foco em atividades administrativas e contábeis estratégicas, oferecendo suporte direto às operações do Centro de Distribuição e aos demais departamentos da empresa.Principais responsabilidadesRealizar a...

  • Auxiliar Administrativo

    1 semana atrás

    Vitória, Brasil Connecting CX Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo Contábil para fazer parte do nosso time! 💙A atuação será presencial em Vitória/ES, com foco em atividades administrativas e contábeis estratégicas, oferecendo suporte direto às operações do Centro de Distribuição e aos demais departamentos da empresa.Principais responsabilidadesRealizar a...