Assistente de Arquivo

2 semanas atrás

Rio de Janeiro, Brasil Droom Investimento em Ativos Judiciais Tempo inteiro

Buscamos um(a) **Assistente de Arquivo** **disposto(a) a contribuir com o crescimento exponencial de um ecossistema de empresas que está transformando o segmento de investimentos financeiros no Brasil. Somos aceleradores de sonhos, trabalhamos com autonomia e responsabilidade, gostamos de inovar e comemoramos nossas conquistas num ambiente desafiador e criativo.

**Estas serão algumas de suas atividades**:

- Coleta de Documentos: Coletar documentos e informações relevantes de várias fontes dentro e fora da organização.
- Classificação e Organização: Classificar e organizar documentos de acordo com um sistema de arquivamento padronizado para garantir fácil recuperação e acesso.
- Digitalização: Converter documentos físicos em formatos digitais, quando necessário, para facilitar o armazenamento e a distribuição eletrônica.
- Arquivamento e Registro: Manter registros precisos de documentos, incluindo datas de recebimento, localização e status de acesso.
- Controle de Versão: Manter o controle de versões de documentos, garantindo que as versões mais recentes estejam sempre disponíveis e que versões obsoletas sejam arquivadas adequadamente.
- Confidencialidade e Segurança: Garantir a confidencialidade e a segurança de documentos sensíveis, seguindo as políticas de segurança da informação da organização.
- Assistência em Pesquisas: Auxiliar na pesquisa e recuperação de documentos quando solicitado, fornecendo informações precisas e oportunas.
- Atualização de Sistemas de Gestão de Documentos: Utilizar sistemas de gerenciamento de documentos e software de organização para manter registros atualizados e facilitar a pesquisa.
- Treinamento e Suporte: Fornecer treinamento e suporte aos funcionários sobre práticas de gerenciamento de documentos e uso de sistemas relacionados.
- Eliminação Adequada: Garantir a eliminação adequada de documentos obsoletos ou não necessários, seguindo as políticas de retenção de registros da organização e regulamentações aplicáveis.

**Para abraçar essa oportunidade, é fundamental que você tenha**:

- Habilidades Técnicas: Conhecimento em sistemas de gerenciamento de documentos, scanners, software de digitalização e habilidades básicas de informática são geralmente necessários.
- Organização: Capacidade de organizar informações de forma lógica e manter registros precisos.

  • Assistente de Arquivo

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil LIDER Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) **Assistente de Arquivo** organizado(a) e proativo(a) para atuar no setor de documentação e arquivos da nossa empresa. O profissional será responsável por manter a organização física e digital dos documentos, garantir a correta classificação, controle e conservação dos arquivos, além de auxiliar no atendimento às...

  • Assistente de Arquivo

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil LIDER Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) **Assistente de Arquivo** organizado(a) e proativo(a) para atuar no setor de documentação e arquivos da nossa empresa. O profissional será responsável por manter a organização física e digital dos documentos, garantir a correta classificação, controle e conservação dos arquivos, além de auxiliar no atendimento às...

  • Assistente de Arquivos

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Agência Besouro Tempo inteiro

    Cód: ProjetosRio de Janeiro - RJPessoa Jurídica - HíbridoPrazo: 30/06/2025**Descrição e Atividades**:Auxiliar na organização de arquivos de documentos e pastas funcionais;Classificação de documentos dos beneficiários, contendo listas de presença, fichas de marca, planos de negócios, pesquisas de satisfação.Ordenação de documentos.Pesquisa no...

  • Auxiliar de Arquivo

    Há 5 dias

    Rio De Janeiro, Brasil Galvão Simor Serviços de Informática Tempo inteiro

    Irá atuar com auxiliar de arquivo conferir e pesquisar documentos físicos e digitais, conforme as solicitações recebidas, seguir fielmente os procedimentos internos da organização, digitalização, indexação e inspeção de documentos no sistema, contribuir para a melhoria continua dos processos, movimentação de caixas com documentos, realizar...

  • Auxiliar de Arquivo

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Galvão Simor Serviços de Informática Tempo inteiro

    Irá atuar com auxiliar de arquivo conferir e pesquisar documentos físicos e digitais, conforme as solicitações recebidas, seguir fielmente os procedimentos internos da organização, digitalização, indexação e inspeção de documentos no sistema, contribuir para a melhoria continua dos processos, movimentação de caixas com documentos, realizar...

  • Assistente Administrativo Arquivo

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil GLOBAL SERVICE SOLUCOES E SERVICOS LTDA Tempo inteiro

    Organizar a documentação de arquivos da empresa, separação de documentos, fazer lançamentos em planilhas, e catalogação, quando necessário; Foco em receber, conferir, classificar e arquivar documentos. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau) - Vale transporte - Vale refeição - Convênio Faculdade - Assistência Médica (após...

  • Assistente Administrativo Arquivo

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil GLOBAL SERVICE SOLUCOES E SERVICOS LTDA Tempo inteiro

    Organizar a documentação de arquivos da empresa, separação de documentos, fazer lançamentos em planilhas, e catalogação, quando necessário; Foco em receber, conferir, classificar e arquivar documentos.Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)- Vale transporte- Vale refeição- Convênio Faculdade- Assistência Médica (após experiência)-...

  • Assist Arquivo

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Luandre Servicos Temporarios Ltda. (C-I) Tempo inteiro

    ??ASSISTENTE DE ARQUIVO (Temporário - Botafogo/RJ)??Salário e BenefíciosR$ 1.757,47??? Refeitório??Vale-Transporte?HorárioSegunda a quinta: 09:00 às 19:00Sexta-feira: 09:00 às 18:00??Perfil Esperado / RequisitosEnsino Médio completoNoções de informáticaExperiência anterior na área administrativa hospitalarHabilidades necessárias:Organização...

  • Assistente de Cobrança

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Brasil SISTEMA DE ENSINO YOUR PLACE Tempo inteiro

    **Assistente de Cobrança** **Requisitos**: 1. Médio Completo 2. Ter facilidade com atendimento ao público, 3. Ter acesso fácil ao bairro do Méier. 4. Comunicativo 5. Persuasivo 6. Simpático 7. Comprometido 8. Determinado 9. Dinâmico 10. Responsável **Assistente de Cobrança** **Atividades** Realizar ligações de cobranças para alunos...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeOrganização Tempo inteiro R$154.883 - R$1.554.833

    Desenvolva sua habilidade de organização para atuar como Assistente Administrativo. Suas Principais AtividadesPreparar e manter arquivos em ordem;Classificar, indexar e armazenar documentos;Auxiliar na revisão de conteúdo dos prontuários;Executar a entrega das caixas de arquivos expandidos dentro do local da empresa;Mantido o ambiente organizado.Se...