Assistente de Arquivo

Há 7 dias

Rio de Janeiro, Brasil Droom Investimento em Ativos Judiciais Tempo inteiro

Buscamos um(a) **Assistente de Arquivo** **disposto(a) a contribuir com o crescimento exponencial de um ecossistema de empresas que está transformando o segmento de investimentos financeiros no Brasil. Somos aceleradores de sonhos, trabalhamos com autonomia e responsabilidade, gostamos de inovar e comemoramos nossas conquistas num ambiente desafiador e criativo.

**Estas serão algumas de suas atividades**:

- Coleta de Documentos: Coletar documentos e informações relevantes de várias fontes dentro e fora da organização.
- Classificação e Organização: Classificar e organizar documentos de acordo com um sistema de arquivamento padronizado para garantir fácil recuperação e acesso.
- Digitalização: Converter documentos físicos em formatos digitais, quando necessário, para facilitar o armazenamento e a distribuição eletrônica.
- Arquivamento e Registro: Manter registros precisos de documentos, incluindo datas de recebimento, localização e status de acesso.
- Controle de Versão: Manter o controle de versões de documentos, garantindo que as versões mais recentes estejam sempre disponíveis e que versões obsoletas sejam arquivadas adequadamente.
- Confidencialidade e Segurança: Garantir a confidencialidade e a segurança de documentos sensíveis, seguindo as políticas de segurança da informação da organização.
- Assistência em Pesquisas: Auxiliar na pesquisa e recuperação de documentos quando solicitado, fornecendo informações precisas e oportunas.
- Atualização de Sistemas de Gestão de Documentos: Utilizar sistemas de gerenciamento de documentos e software de organização para manter registros atualizados e facilitar a pesquisa.
- Treinamento e Suporte: Fornecer treinamento e suporte aos funcionários sobre práticas de gerenciamento de documentos e uso de sistemas relacionados.
- Eliminação Adequada: Garantir a eliminação adequada de documentos obsoletos ou não necessários, seguindo as políticas de retenção de registros da organização e regulamentações aplicáveis.

**Para abraçar essa oportunidade, é fundamental que você tenha**:

- Habilidades Técnicas: Conhecimento em sistemas de gerenciamento de documentos, scanners, software de digitalização e habilidades básicas de informática são geralmente necessários.
- Organização: Capacidade de organizar informações de forma lógica e manter registros precisos.

  • Assistente de Arquivos

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Besouro Agência Tempo inteiro

    Auxiliar na organização de arquivos de documentos e pastas funcionais; Classificação de documentos dos beneficiários, contendo listas de presença, fichas de marca, planos de negócios, pesquisas de satisfação. Ordenação de documentos. Pesquisa no acervo, consulta aos documentos. Atendimento a solicitações de equipes classificar e indexar...

  • Assistente de Arquivos

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Agência Besouro Tempo inteiro

    Cód: 91558 Projetos Rio de Janeiro - RJ Pessoa Jurídica - Híbrido Prazo: 27/09/2024 **Descrição e Atividades**: Auxiliar na organização de arquivos de documentos e pastas funcionais; Classificação de documentos dos beneficiários, contendo listas de presença, fichas de marca, planos de negócios, pesquisas de satisfação. Ordenação de...

  • Assistente de Arquivo

    2 semanas atrás

    Rio De Janeiro, Brasil INNOVARE INCLUSIVA CONSULTORIA Tempo inteiro

    Como será o seu dia a dia? Profissional que auxilia no arquivo de documentos, classificar e indexar de acordo com critérios da área Realiza a manutenção de arquivos para facilitar sua localização. Organizar setor Realizar o registro dos documentos de arquivo; Elaborar tabelas de temporalidade; Estabelecer critérios de amostragem para guarda de...

  • ASSIST ARQUIVO

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil C-I Tempo inteiro R$100.000 - R$175.747 por ano

    ?? ASSISTENTE DE ARQUIVO (Temporário - Botafogo/RJ)?? Salário e BenefíciosR$ 1.757,47??? Refeitório?? Vale-Transporte? HorárioSegunda a quinta: 09:00 às 19:00Sexta-feira: 09:00 às 18:00?? Perfil Esperado / RequisitosEnsino Médio completoNoções de informáticaExperiência anterior na área administrativa hospitalarHabilidades...

  • Assistente Administrativo Arquivo

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Brasil GLOBAL SERVICE SOLUCOES E SERVICOS LTDA Tempo inteiro

    Organizar a documentação de arquivos da empresa, separação de documentos, fazer lançamentos em planilhas, e catalogação, quando necessário; Foco em receber, conferir, classificar e arquivar documentos. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau) - Vale transporte - Vale refeição - Convênio Faculdade - Assistência Médica (após...

  • Contínuo - Arquivo

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Administradora de Imóveis Renascença Tempo inteiro

    **Queremos você no nosso time!** A Administradora Renascença é uma empresa líder na locação de imóveis no Rio de Janeiro, com 45 anos de mercado e 07 (sete) lojas que trabalham exclusivamente com locação de imóveis residenciais e comerciais no Estado. No Brasil fomos a pioneira em oferecer aos seus clientes, produtos exclusivos como: o sistema de...

  • ASSIST ARQUIVO

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Brasil LUANDRE SERVICOS TEMPORARIOS LTDA. (C-I) Tempo inteiro

    ?? ASSISTENTE DE ARQUIVO (Temporário - Botafogo/RJ)?? Salário e BenefíciosR$ 1.757,47??? Refeitório?? Vale-Transporte? HorárioSegunda a quinta: 09:00 às 19:00Sexta-feira: 09:00 às 18:00?? Perfil Esperado / RequisitosEnsino Médio completoNoções de informáticaExperiência anterior na área administrativa hospitalarHabilidades...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Rio De Janeiro, Brasil PRO GENTH Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Escolaridade**: Ensino médio - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda a sábado. **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: Assistente Administrativo se faz presente nos processos da área administrativa, auxiliando na organização de arquivos, controle de correspondências, emissão ou...

  • Estágio - departamento pessoal (arquivo) - jpga

    2 semanas atrás

    RIO DE JANEIRO, Brasil Programa de Estágio Coca-Cola Andina Brasil Tempo inteiro

    O que você precisa: Cursando Superior em Arquivologia, Biblioteconomia, Ciência da Informação ou áreas correlatas; Excel avançado; Disponibilidade para atuar em Jacarepaguá; Formação técnica ou cursos complementares em gestão documental, digitalização ou tecnologia da informação (Desejável). Como será o seu dia-a-dia: Gerenciar arquivos...

  • Estágio - Departamento Pessoal (Arquivo) - Jpga

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Programa De Estágio Coca-Cola Andina Brasil Tempo inteiro

    O que você precisa: Cursando Superior em Arquivologia, Biblioteconomia, Ciência da Informação ou áreas correlatas; Excel avançado;Disponibilidade para atuar em Jacarepaguá;Formação técnica ou cursos complementares em gestão documental, digitalização ou tecnologia da informação (Desejável).Como será o seu dia-a-dia:Gerenciar arquivos físicos...