Assistente Administrativo

Há 6 dias

São Paulo SP, Brasil Copium Gráfica Tempo inteiro

Assistente Administrativo

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar em nossa gráfica e copiadora. O profissional será responsável por dar suporte às operações administrativas e financeiras, garantindo o bom funcionamento das atividades internas da empresa.

Tarefas e **Responsabilidades**:
Atendimento ao cliente (presencial, telefônico e Whatsapp), esclarecendo dúvidas e registrando pedidos.

Controle de pedidos e orçamentos, realizando o acompanhamento de solicitações dos clientes.

Agendamento e acompanhamento de prazos de entrega com os fornecedores e clientes.

Controle de fluxo de caixa,(abertura e fechamento) conferindo e registrando transações financeiras, incluindo contas a pagar e receber, emissão de notas fiscais.

Atualização de planilhas e relatórios administrativos, oferecendo suporte à gerência.

Auxílio na coordenação de serviços de entrega e logística interna.

Colaboração com o time de produção e design para o cumprimento de prazos e demandas.

Qualificações Desejáveis:
Ensino médio completo

Experiência anterior em funções administrativas, preferencialmente no setor gráfico ou de copiadora.

Habilidade com atendimento ao cliente e noções de vendas.

Competências e Habilidades Necessárias:
Organização: Capacidade de manter arquivos, documentos e processos em ordem, assegurando a eficiência do fluxo de trabalho.

Atenção aos detalhes: Precisão ao lidar com documentos, pedidos e informações financeiras.

Conhecimento em ferramentas administrativas: Experiência em softwares como Excel, Word e sistemas de gestão de pedidos e estoque.

Proatividade: Capacidade de antecipar necessidades e resolver problemas antes que se tornem críticos.

Habilidades com números: Noções básicas de controle financeiro e contabilidade, como fluxo de caixa e emissão de notas fiscais.

Trabalho em equipe: Boa interação com diferentes setores da empresa, ajudando na fluidez das operações.

Multitarefa: Capacidade de gerenciar diferentes demandas ao mesmo tempo, priorizando de acordo com a urgência.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$1.415,82 - R$2.943,12 por mês

**Benefícios**:

- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira

**Experiência**:

- rotinas administrativas e financeiras (preferencial)

  • Assistente Adm Financeiro

    Há 4 dias

    Sao Paulo, Brasil Assistente administrativo Tempo inteiro

    Contrata se para inicio imediato assitente administrativo financeiro. Obrigatório formação na área administração ou finanças, experiência em rotinas administrativas, pagamentos, cobranças, emissão de NF, atendimento em geral. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$1.800,00 - R$2.500,00 por mês **Benefícios**: - Vale-refeição -...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil VGL ADMINISTRATIVO LTDA Tempo inteiro

    **Vaga: Assistente Administrativo - Faturamento** **Principais Atividades**: - Preencher e manter atualizados relatórios diários, contribuindo para a apuração de resultados financeiros. - Oferecer suporte e esclarecer dúvidas relacionadas ao faturamento, promovendo um atendimento de qualidade. - Organizar, arquivar e gerenciar o sistema de documentos...

  • Assistente administrativo

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

    Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...

  • Assistente administrativo

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...

  • Assistente administrativo

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

    Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil?Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas.Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...

  • Assistente administrativo

    1 dia atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...

  • Assistente Operacional

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil Assistente Operacional Tempo inteiro

    Buscamos um(a) Assistente Operacional para atuar presencialmente no suporte às operações logísticas e administrativas da empresa. Este profissional será responsável por rotinas envolvendo planilhas, sistemas de transporte, gestão de pedidos, controle de estoque e apoio ao time comercial. **Principais responsabilidades**: - Controle e atualização...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    São Paulo, SP, Brasil Consultoria Trilha da Carreira Tempo inteiro

    **Descrição do Cargo**: A Assessoria Marcos Headhunter em parceria com empresa de Engenharia está contratando Assistente Administrativo para atuar em tempo integral na área administrativa. O Assistente Administrativo será responsável por: - Auxiliar no gerenciamento de documentos e arquivos da empresa. - Agendar reuniões, viagens e compromissos para...

  • Consultor de Vendas Externo

    2 semanas atrás

    Ribeirão Preto, SP, Brasil Assistente Administrativo Tempo inteiro

    Planejamento e execução de visitas para prospecção, coleta de documentação e manutenção do relacionamento com os clientes, com o objetivo final de fomentar vendas, minimizar riscos para a empresa, firmar contratos de exclusividade. **Responsabilidades e atribuições** **Requisitos e qualificações** - Superior completo - Disponibilidade para...