Analista de Controle de Documentação

1 dia atrás

Campinas, Brasil GE Vernova Tempo inteiro

**Job Description Summary**:
**Resumo do Cargo**:

- O Analista de Controle de Documentação será responsável por gerenciar o ciclo de documentos dos projetos, garantindo que sejam organizados e acessíveis.
- Esta posição busca apoiar a organização na gestão efetiva e segura dos seus documentos, em conformidade das normas e regulamentos, para assegurar que as práticas de gerenciamento documental sejam seguidas de maneira eficaz.
- Sua interação será tanto com clientes internos à organização quanto clientes externos.

**Principais Responsabilidades**:

- Organizar e manter sistemas de arquivo digitais e suas transmissões.
- Revisar documentos para garantir precisão e completude.
- Assegurar que todos os documentos estejam em conformidade com as políticas de retenção e regulamentos aplicáveis.
- Coordenar com equipes internas para facilitar o acesso e a utilização de documentos.
- Manter a segurança e confidencialidade dos documentos sensíveis.
- Utilizar e gerenciar _softwares_ de gestão documental, como BOX, Microsoft SharePoint, Documentum ou outros conforme requerido em cada contrato.
- Identificar e resolver problemas relacionados à gestão de documentos.
- Priorizar e gerenciar múltiplas tarefas e prazos de forma eficaz.
- Adaptar-se a novas tecnologias e métodos de trabalho para melhorar os processos de gestão documental.
- Implementar técnicas de arquivamento digital e digitalização de documentos.
- Reportar status dos projetos, no que tange à documentação (envios, aprovações, recebimentos, etc), assim como alertar potenciais escapes dos planos.

**Requisitos**:

- Demonstrar iniciativa e proatividade.
- Possuir flexibilidade para adaptar-se a mudanças e novos procedimentos.
- Foco em melhoria contínua e eficiência operacional.
- Experiência comprovada em gestão documental ou áreas relacionadas.
- Conhecimento sólido de normas e regulamentos de retenção de documentos.
- Excelentes habilidades de comunicação e organização.
- Atenção aos detalhes e capacidade de resolução de problemas.
- Compromisso com a segurança e confidencialidade dos documentos.
- Capacidade de trabalhar eficazmente em equipe e de forma independente.

**Qualificações**:

- Graduação em Administração, Engenharias, Gestão da Informação, Ciência da Computação ou áreas afins.
- Inglês fluente
- Excelentes habilidades de comunicação e interpessoais.
- Capacidade de trabalhar de forma organizada, independente e colaborativa em um ambiente dinâmico.
- Espanhol como diferencial.

LI-AS1

**Additional Information**:
**Relocation Assistance Provided**:No

  • Analista De Documentação Sênior

    2 semanas atrás

    Campinas, Brasil Facti Tempo inteiro

    A Facti está estruturando um Banco de Talentos para futuras oportunidades em nosso time de Projetos.Buscamos profissionais com experiência em documentação de projetos, organização e atenção à qualidade, que desejem contribuir para a inovação tecnológica.Responsabilidades principais:– Elaborar análises político-econômicas voltadas à Lei de...

  • Analista de Documentação Sênior

    2 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil Facti Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por ano

    A Facti está estruturando um Banco de Talentos para futuras oportunidades em nosso time de Projetos.Buscamos profissionais com experiência em documentação de projetos, organização e atenção à qualidade, que desejem contribuir para a inovação tecnológica.Responsabilidades principais:– Elaborar análises político-econômicas voltadas à Lei de...

  • Analista Da Qualidade – Controle Documental

    2 semanas atrás

    Campinas, Brasil Cqa - Centro De Qualidade Analítica Tempo inteiro

    Já se imaginou trabalhando em um laboratório com um dos maiores escopos acreditados ISO ***** do mundo, onde seu potencial humano e suas habilidades técnicas e analíticas possam ser desenvolvidos plenamente?Há mais de 38 anos atuando no mercado nacional e internacional em análises físico-químicas e microbiológicas de controle de qualidade, oCQA...

  • Analista da Qualidade – Controle Documental

    Há 3 dias

    Campinas, São Paulo, Brasil CQA-Centro de Qualidade Analitica Tempo inteiro

    Já se imaginou trabalhando em um laboratório com um dos maiores escopos acreditados ISO 17025 do mundo, onde seu potencial humano e suas habilidades técnicas e analíticas possam ser desenvolvidos plenamente? Há mais de 38 anos atuando no mercado nacional e internacional em análises físico-químicas e microbiológicas de controle de qualidade, o CQA...

  • Analista da Qualidade – Controle Documental

    Há 3 dias

    Campinas, São Paulo, Brasil CQA - Centro de Qualidade Analítica Tempo inteiro

    Já se imaginou trabalhando em um laboratório com um dos maiores escopos acreditados ISO 17025 do mundo, onde seu potencial humano e suas habilidades técnicas e analíticas possam ser desenvolvidos plenamente? Há mais de 38 anos atuando no mercado nacional e internacional em análises físico-químicas e microbiológicas de controle de qualidade, oCQA...

  • Analista de Documentação Técnica Regulatória

    2 semanas atrás

    Campinas, Brasil Laboratório Cristália Tempo inteiro

    REQUISITOS: - Disponibilidade para atuar na Cidade de Campinas/SP; - Desejável vivência anterior na área regulatória, ou desenvolvimento analítico ou desenvolvimento farmacotécnico ou garantia da qualidade ou controle de qualidade junto à indústria farmacêutica; - Será um diferencial ter conhecimento de avaliação de validação analítica,...

  • Analista Planejamento e Controle da Produção

    Há 5 dias

    Campinas, Brasil Solutions RH gestão de Pessoas e Negócios LTDA Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Analista de Planejamento e Controle da Produção para se juntar ao nosso time dinâmico e inovador. Este é um papel fundamental que exige um profissional com forte capacidade de pensamento analítico e estratégico. Sua função será essencial para garantir a eficiência e a eficácia das operações de produção, alinhando-se aos...

  • Analista da Qualidade – Controle Documental

    3 semanas atrás

    Campinas, Brasil CQA - Centro de Qualidade Analítica Tempo inteiro

    Job description Já se imaginou trabalhando em um laboratório com um dos maiores escopos acreditados ISO 17025 do mundo, onde seu potencial humano e suas habilidades técnicas e analíticas possam ser desenvolvidos plenamente? Há mais de 38 anos atuando no mercado nacional e internacional em análises físico-químicas e microbiológicas de controle de...

  • Analista de automação e controle

    2 semanas atrás

    Campinas, Brasil Techplus Tempo inteiro

    Vaga Disponível: Analista de Automação e Controle Estamos procurando pessoas altamente motivadas para enfrentar grandes desafios técnicos e trabalhar dentro de uma equipe sensacional Conhecimentos: Conhecimento PLCs Rockwell e Siemens, Supervisórios Wonderware Archestra, FT View e Ignition. Redes industriais: Ethernet IP, Profinet, Modbus Educação...

  • Analista de automação e controle

    1 semana atrás

    Campinas, Brasil Techplus Tempo inteiro

    Vaga Disponível: Analista de Automação e Controle Estamos procurando pessoas altamente motivadas para enfrentar grandes desafios técnicos e trabalhar dentro de uma equipe sensacional Conhecimentos: Conhecimento PLCs Rockwell e Siemens, Supervisórios Wonderware Archestra, FT View e Ignition. Redes industriais: Ethernet IP, Profinet, Modbus Educação...