Analista Administrativo I

Há 3 dias

Macapá, Brasil SESI SENAI - AP Tempo inteiro

**Descrição**:
1.Planejar e organizar a agenda de eventos institucionais, garantindo alinhamento com os objetivos estratégicos da instituição; coordenar cronogramas e prazos para execução das atividades relacionadas aos eventos.

2.Estruturar os eventos institucionais (internos e externos), definindo necessidades de logística, infraestrutura e materiais; coordenar o suporte técnico e operacional necessário para cada evento.

3.Realizar briefing e planejamento detalhado de cada evento, prevendo demandas específicas de cada ocasião;
4.Elaborar roteiros de cerimonial e definir protocolos institucionais para solenidades, homenagens e demais eventos formais; garantindo que os eventos sigam normas de etiqueta e representatividade da instituição e dar apoio as autoridades, palestrantes e convidados especiais durante a realização dos eventos.

5.Negociar e contratar serviços de fornecedores, incluindo locação de espaços, equipamentos de som e imagem, buffet, decoração, entre outros; solicitar orçamentos e avaliar propostas para otimização dos recursos da instituição; acompanhar a execução dos serviços contratados, garantindo qualidade e cumprimento dos prazos.

6.Controlar os processos de execução junto as áreas para garantir a eficiência operacional, minimizar falhas na execução e contribuir para o alcance dos objetivos estratégicos da instituição. Facilitando a comunicação entre diferentes os setores, otimizando o fluxo de trabalho.

7. Coordenar a logística de montagem e desmontagem de estrutura dos eventos, garantindo organização e segurança; controlar materiais institucionais utilizados em eventos, como banners, brindes, materiais gráficos e sinalização; assegurar a disponibilidade de equipamentos e itens necessários para cada evento. Elaborar relatórios de análise de eventos, avaliando resultados, indicadores e impacto institucional.

8.Colaborar com a equipe de comunicação e marketing para a divulgação dos eventos internos e externos, produzir briefing para releases, convites, materiais gráficos e comunicação institucional, auxiliar no gerenciamento de inscrições e credenciamento dos participantes.

9.Supervisionar equipe envolvida na atividade; elaborar procedimentos e protocolos afim de padronizar os processos correspondentes a função.

10.Demais atividades relacionadas ao cargo.

Clique aqui e acesse o comunicado completo.

**Requisitos**:
**Formação Obrigatória**: Ensino Superior completo em Administração, Secretariado executivo, Designer, Jornalismo e/ou áreas que tenham afinidade com o cargo.

**Formação Desejável**: Gestão de contratos, Gestão de projetos, Gestão ágil e Produção de eventos.

**Experiência**:Experiência em planejamento e organizações de eventos.

**Competências Técnicas**: Conhecimento em cerimonial e protocolo oficial; Habilidade em negociação e gestão de fornecedores; Organização, atenção aos detalhes e proatividade; Capacidade de gerenciar e resolver problemas.

**Competências Comportamentais**: Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos curtos; Habilidade de comunicação e relacionamento interpessoal.

**Benefícios**:
Assistência médica, Assistência odontológica, Seguro de Vida, Universidade Corporativa, Vale-alimentação

  • Assessor De Loja I

    2 semanas atrás

    Macapá, Brasil C-I Tempo inteiro

    CONTRATA-SE: ASSESSOR I – Amapa Garden Shopping AP Estamos em busca de um(a) Assessor I para atuar em um grande cliente do segmento varejista, localizado em Amapa Garden Shopping APSe você é comunicativo(a), responsável e gosta de trabalhar com atendimento e suporte ao cliente, essa é a sua oportunidade Salário: R$ *****,00 Benefícios:...

  • ASSESSOR I

    Há 19 horas

    Macapá, Amapá, Brasil C-I Tempo inteiro R$165.600 - R$216.000 por ano

    CONTRATA-SE: ASSESSOR I – (Macapa AP) Estamos em busca de um(a) Assessor I para atuar em um grande cliente do segmento varejista, em Macapa APSe você é comunicativo(a), responsável e gosta de trabalhar com atendimento e suporte ao cliente, essa é a sua oportunidade Local: Shopping DB Nova Cidade – Manaus/AM Salário: R$1.656,00 Benefícios:...

  • ASSESSOR DE LOJA I

    Há 20 horas

    Macapá, Amapá, Brasil C-I Tempo inteiro R$104.000 - R$165.600 por ano

    CONTRATA-SE: ASSESSOR I – Amapa Garden Shopping AP Estamos em busca de um(a) Assessor I para atuar em um grande cliente do segmento varejista, localizado em Amapa Garden Shopping APSe você é comunicativo(a), responsável e gosta de trabalhar com atendimento e suporte ao cliente, essa é a sua oportunidade Salário: R$ 1.656,00 Benefícios:...

  • ASSESSOR I

    Há 22 horas

    Macapá, Brasil LUANDRE SERVICOS TEMPORARIOS LTDA. (C-I) Tempo inteiro

    ?? CONTRATA-SE: ASSESSOR I – (Macapa AP) ??Estamos em busca de um(a) Assessor I para atuar em um grande cliente do segmento varejista, em Macapa APSe você é comunicativo(a), responsável e gosta de trabalhar com atendimento e suporte ao cliente, essa é a sua oportunidade!?? Local: Shopping DB Nova Cidade – Manaus/AM ?? Salário: R$1.656,00 ??...

  • Administrativo - Afirmativa Pessoa Com Deficiência | Macapá/Ap

    2 semanas atrás

    Macapá, Brasil Localiza&Co Tempo inteiro

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  • ADMINISTRATIVO - AFIRMATIVA PESSOA COM DEFICIÊNCIA | MACAPÁ/AP (PCD)

    1 semana atrás

    Macapá, Brasil LOCALIZA&CO Tempo inteiro

    CLIENTE É A NOSSA PAIXÃOVenha fazer parte da nossa equipe! A paixão pelo cliente é a nossa inspiração. Se você tem prazer em servir, entre para o nosso time SangueVerde.LOCALIZASomos uma empresa presente no futuro. Em nossa história, sempre trouxemos para o agora ideias que pareciam existir somente anos à frente. Enxergamos o amanhã pelas lentes do...

  • Auxiliar Administrativo de Vendas

    2 semanas atrás

    Macapá, Brasil MONACO DIESEL LTDA Tempo inteiro

    Vaga de Auxiliar Administrativo de FI Descrição: Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para atuar no departamento de FI. O profissional será responsável por auxiliar a aprovação de financiamentos com qualidade e credibilidade junto aos bancos, de forma a potencializar a produtividade de toda equipe de vendas. **Responsabilidades**: - Entrar...

  • Analista de Licitações

    Há 6 dias

    Macapá, Brasil Ticket Log Tempo inteiro

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  • Analista Comercial

    4 semanas atrás

    Macapá, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    O GRUPO BETRAL hoje é reconhecido como um dos maiores grupos do setor automobilístico no Estado do Amapá, atualmente com seis marcas: FIAT, FORD, HONDA, PEUGEOT, CINTRÖEN e CAOA CHERY. Estamos há mais de 30 anos, buscamos a maior qualificação da equipe, para o desenvolvimento de soluções criativas, inteligentes e eficientes para o progressivo...

  • Analista Administrativo Pleno

    2 semanas atrás

    Macapá, Brasil Grupo Equatorial Tempo inteiro

    Descrição da vagaTransformar o futuro começa agora e você pode fazer parte dessa jornada.Somos o Grupo Equatorial, a primeira empresa de multisserviços brasileira, com atuação nos setores de distribuição, geração renovável e comercialização de energia, saneamento, telecomunicações e serviços.Estamos presentes em diversas regiões do país,...