Analista Administrativo I

Há 4 dias

Macapá, Brasil SESI SENAI - AP Tempo inteiro

**Descrição**:
1.Planejar e organizar a agenda de eventos institucionais, garantindo alinhamento com os objetivos estratégicos da instituição; coordenar cronogramas e prazos para execução das atividades relacionadas aos eventos.

2.Estruturar os eventos institucionais (internos e externos), definindo necessidades de logística, infraestrutura e materiais; coordenar o suporte técnico e operacional necessário para cada evento.

3.Realizar briefing e planejamento detalhado de cada evento, prevendo demandas específicas de cada ocasião;
4.Elaborar roteiros de cerimonial e definir protocolos institucionais para solenidades, homenagens e demais eventos formais; garantindo que os eventos sigam normas de etiqueta e representatividade da instituição e dar apoio as autoridades, palestrantes e convidados especiais durante a realização dos eventos.

5.Negociar e contratar serviços de fornecedores, incluindo locação de espaços, equipamentos de som e imagem, buffet, decoração, entre outros; solicitar orçamentos e avaliar propostas para otimização dos recursos da instituição; acompanhar a execução dos serviços contratados, garantindo qualidade e cumprimento dos prazos.

6.Controlar os processos de execução junto as áreas para garantir a eficiência operacional, minimizar falhas na execução e contribuir para o alcance dos objetivos estratégicos da instituição. Facilitando a comunicação entre diferentes os setores, otimizando o fluxo de trabalho.

7. Coordenar a logística de montagem e desmontagem de estrutura dos eventos, garantindo organização e segurança; controlar materiais institucionais utilizados em eventos, como banners, brindes, materiais gráficos e sinalização; assegurar a disponibilidade de equipamentos e itens necessários para cada evento. Elaborar relatórios de análise de eventos, avaliando resultados, indicadores e impacto institucional.

8.Colaborar com a equipe de comunicação e marketing para a divulgação dos eventos internos e externos, produzir briefing para releases, convites, materiais gráficos e comunicação institucional, auxiliar no gerenciamento de inscrições e credenciamento dos participantes.

9.Supervisionar equipe envolvida na atividade; elaborar procedimentos e protocolos afim de padronizar os processos correspondentes a função.

10.Demais atividades relacionadas ao cargo.

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**Requisitos**:
**Formação Obrigatória**: Ensino Superior completo em Administração, Secretariado executivo, Designer, Jornalismo e/ou áreas que tenham afinidade com o cargo.

**Formação Desejável**: Gestão de contratos, Gestão de projetos, Gestão ágil e Produção de eventos.

**Experiência**:Experiência em planejamento e organizações de eventos.

**Competências Técnicas**: Conhecimento em cerimonial e protocolo oficial; Habilidade em negociação e gestão de fornecedores; Organização, atenção aos detalhes e proatividade; Capacidade de gerenciar e resolver problemas.

**Competências Comportamentais**: Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos curtos; Habilidade de comunicação e relacionamento interpessoal.

**Benefícios**:
Assistência médica, Assistência odontológica, Seguro de Vida, Universidade Corporativa, Vale-alimentação

  • Auxiliar Administrativo De Vendas

    Há 5 dias

    Macapá, Brasil Grupo Mônaco Tempo inteiro

    Vaga de Auxiliar Administrativo de FI Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para atuar no departamento de FI.O profissional será responsável por auxiliar a aprovação de financiamentos com qualidade e credibilidade junto aos bancos, de forma a potencializar a produtividade de toda equipe de vendas.Responsabilidades: Entrar em contato com clientes...

  • Auxiliar Administrativo de Vendas

    2 semanas atrás

    Macapá, Brasil GRUPO MÔNACO Tempo inteiro

    Vaga de Auxiliar Administrativo de FI Descrição: Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para atuar no departamento de FI. O profissional será responsável por auxiliar a aprovação de financiamentos com qualidade e credibilidade junto aos bancos, de forma a potencializar a produtividade de toda equipe de vendas. **Responsabilidades**: - Entrar...

  • Auxiliar administrativo de vendas

    2 semanas atrás

    Macapá, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Vaga de Auxiliar Administrativo de FI Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para atuar no departamento de FI. O profissional será responsável por auxiliar a  aprovação de financiamentos com qualidade e credibilidade junto aos bancos, de forma a potencializar a produtividade de toda equipe de vendas. Responsabilidades: Entrar em contato com...

  • Analista Comercial

    1 dia atrás

    Macapá, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    O GRUPO BETRAL hoje é reconhecido como um dos maiores grupos do setor automobilístico no Estado do Amapá, atualmente com seis marcas: FIAT, FORD, HONDA, PEUGEOT, CINTRÖEN e CAOA CHERY. Estamos há mais de 30 anos, buscamos a maior qualificação da equipe, para o desenvolvimento de soluções criativas, inteligentes e eficientes para o progressivo...

  • Analista de Facilites

    Há 4 dias

    Macapá, Brasil Maple Bear Escolas Tempo inteiro

    Olá, somos a Maple Bear Macapá! Estamos em busca de um(a) **Analista de Facilities / Compras Jr.** para fazer parte do nosso time! Se você é organizado(a), proativo(a), gosta de lidar com rotinas administrativas e garantir o bom funcionamento dos ambientes corporativos, essa vaga é para você! Você irá atuar na infraestrutura escolar e no processo...

  • Analista Administrativo

    Há 18 horas

    Macapá, Brasil Senai Tempo inteiro

    Descrição:1.Planejar e organizar a agenda de eventos institucionais, garantindo alinhamento com os objetivos estratégicos da instituição; coordenar cronogramas e prazos para execução das atividades relacionadas aos eventos;2.Estruturar os eventos institucionais (internos e externos), definindo necessidades de logística, infraestrutura e materiais;...

  • analista administrativo

    1 semana atrás

    Macapá, Amapá, Brasil SENAI Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Descrição:1.Planejar e organizar a agenda de eventos institucionais, garantindo alinhamento com os objetivos estratégicos da instituição; coordenar cronogramas e prazos para execução das atividades relacionadas aos eventos;2.Estruturar os eventos institucionais (internos e externos), definindo necessidades de logística, infraestrutura e materiais;...

  • Analista Administrativo Pleno

    1 semana atrás

    Macapá, Brasil Grupo Equatorial Tempo inteiro

    **Transformar o futuro começa agora e você pode fazer parte dessa jornada.** Somos o Grupo Equatorial, a primeira empresa de multisserviços brasileira, com atuação nos setores de distribuição, geração renovável e comercialização de energia, saneamento, telecomunicações e serviços. Estamos presentes em diversas regiões do país, impactamos...

  • Agente de Região/Distrito

    Há 6 dias

    Macapá, Amapá, Brasil AgSUS - SEDE Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Horário: 40 horas semanais Modalidade: Presencial Descrição: As regras que orientam sua candidatura, assim como os prazos estabelecidos, estão detalhadas nos documentos abaixo. É fundamental que você leia atentamente todas as informações antes de finalizar sua inscrição. EDITAL DE PROCESSO SELETIVO SIMPLIFICADO Nº 49/2025 ANEXO I...

  • Analista financeiro junior

    Há 6 dias

    Macapá, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Como Analista Financeiro na Proesc, você participará de uma time voltado ao sucesso do cliente e alcance de resultados. Sua missão será apoiar as rotinas de registros, conciliações e faturamento, além de auxiliar em relatórios financeiro e no atendimento inicial a clientes, assim garantindo a melhor experiência para todos, além de inovar e...