Assistente Administrativo

1 semana atrás

São Mateus ES, Brasil zafex Tempo inteiro

Estamos em busca de um (a) Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe. Se você é organizado(a), tem habilidades analíticas e busca crescer em uma empresa dinâmica, essa pode ser a oportunidade perfeita para você.

**Responsabilidades**:

- Organizar e arquivar documentos financeiros, como faturas e recibos.
- Garantir a integridade e a confidencialidade dos dados financeiros.
- Monitorar e registrar contas a pagar, garantindo que os pagamentos sejam realizados em dia.
- Auxiliar na preparação de relatórios financeiros mensais, trimestrais e anuais.
- Compilar dados para análises financeiras.
- Participar do processo de planejamento orçamentário, coletando informações e dados relevantes.
- Acompanhar o desempenho orçamentário e relatar discrepâncias.
- Auxiliar na conciliação bancária e no controle de saldos de contas.
- Realizar lançamentos de transações financeiras no sistema contábil.
- Manter comunicação com fornecedores sobre pagamentos e negociações.
- Auxiliar clientes com questões financeiras, como faturamento.
- Garantir que todas as obrigações fiscais e financeiras sejam cumpridas dentro dos prazos estabelecidos.
- Manter-se atualizado sobre normas e regulamentos financeiros.
- Preparar e fornecer documentação necessária para auditorias internas ou externas.
- Acompanhar as recomendações de auditoria.
- Auxiliar em atividades cotidianas da equipe administrativa e financeira.
- Contribuir com análises e pesquisas conforme necessário.
- Organizar e coordenar reuniões e compromissos
- Receber e direcionar chamadas telefônicas.
- Criar e editar documentos, relatórios e apresentações.
- Manter registros e arquivos organizados.
- Facilitar a comunicação entre departamentos.
- Distribuir informações e avisos importantes.
- Executar tarefas administrativas conforme necessário e dar apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística; atender fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços; tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos.

**Requisitos**:

- Escolaridade Mínima: Ensino Superior completo ou cursando área Administração ou áreas relacionadas.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Habilidade para multitarefa e trabalhar em um ambiente dinâmico.
- Morar em São Mateus/ES.
- Pro atividade; Paciente; Comprometido;
- Experiência mínima de 01 ano na área.
- CNH B.

**Oferecemos**:

- Ambiente de trabalho colaborativo.
- Oportunidades de crescimento profissional.
- Vale-alimentação/refeição R$ 30,00/dia
- Vale-transporte
- Plano Saúde (Participativo)
- Academia Convenio.
- Plano de Internet gratuito (A depender da localidade de Residência)

**Tipo de Vaga**:

- Efetivo CLT
- Salário Compatível com mercado.

**Horário de trabalho**:

- 44horas semanais**:

- **Segunda a Sexta-feira das 08:00 as 18:00 com intervalo de 1h 12min de almoço e aos sábados/outros, somente quando solicitado pela empresa.

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Vitória, ES, Brasil GRUPO VG Tempo inteiro

    * **Óticas Carol **contrata: - **Assistente Administrativo (Conferente)**_ Contrata-se assistente administrativo com experiência na função. Garantir suporte **administrativo** e operacional às demais áreas da empresa, gestão de planilhas etc Requisitos: Mínimo de 1 ano de experiência comprovado em CTPS, ensino médio completo. Residir em...

  • Assistente Administrativa

    Há 3 dias

    Vitória, ES, Brasil VS Consultoria e Treinamento Tempo inteiro

    **Vaga: Assistente Administrativa** **Local de Trabalho**: Santa Lúcia, Vitória - ES **Descrição da vaga**: Estamos em busca de uma Assistente Administrativa organizada e proativa, com sólida experiência na função e habilidade no atendimento ao cliente, tanto online quanto presencial. A profissional será responsável por apoiar o funcionamento...

  • Assistente Administrativo

    31 minutos atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

    Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...

  • Assistente administrativo

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

    Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil?Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas.Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

    Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

    Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil?Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas.Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...

  • Assistente administrativo

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...

  • Assistente administrativo

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...

  • Assistente administrativo

    Há 6 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...