Assistente Administrativo

2 semanas atrás

São Mateus ES, Brasil zafex Tempo inteiro

Estamos em busca de um (a) Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe. Se você é organizado(a), tem habilidades analíticas e busca crescer em uma empresa dinâmica, essa pode ser a oportunidade perfeita para você.

**Responsabilidades**:

- Organizar e arquivar documentos financeiros, como faturas e recibos.
- Garantir a integridade e a confidencialidade dos dados financeiros.
- Monitorar e registrar contas a pagar, garantindo que os pagamentos sejam realizados em dia.
- Auxiliar na preparação de relatórios financeiros mensais, trimestrais e anuais.
- Compilar dados para análises financeiras.
- Participar do processo de planejamento orçamentário, coletando informações e dados relevantes.
- Acompanhar o desempenho orçamentário e relatar discrepâncias.
- Auxiliar na conciliação bancária e no controle de saldos de contas.
- Realizar lançamentos de transações financeiras no sistema contábil.
- Manter comunicação com fornecedores sobre pagamentos e negociações.
- Auxiliar clientes com questões financeiras, como faturamento.
- Garantir que todas as obrigações fiscais e financeiras sejam cumpridas dentro dos prazos estabelecidos.
- Manter-se atualizado sobre normas e regulamentos financeiros.
- Preparar e fornecer documentação necessária para auditorias internas ou externas.
- Acompanhar as recomendações de auditoria.
- Auxiliar em atividades cotidianas da equipe administrativa e financeira.
- Contribuir com análises e pesquisas conforme necessário.
- Organizar e coordenar reuniões e compromissos
- Receber e direcionar chamadas telefônicas.
- Criar e editar documentos, relatórios e apresentações.
- Manter registros e arquivos organizados.
- Facilitar a comunicação entre departamentos.
- Distribuir informações e avisos importantes.
- Executar tarefas administrativas conforme necessário e dar apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística; atender fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços; tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos.

**Requisitos**:

- Escolaridade Mínima: Ensino Superior completo ou cursando área Administração ou áreas relacionadas.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Habilidade para multitarefa e trabalhar em um ambiente dinâmico.
- Morar em São Mateus/ES.
- Pro atividade; Paciente; Comprometido;
- Experiência mínima de 01 ano na área.
- CNH B.

**Oferecemos**:

- Ambiente de trabalho colaborativo.
- Oportunidades de crescimento profissional.
- Vale-alimentação/refeição R$ 30,00/dia
- Vale-transporte
- Plano Saúde (Participativo)
- Academia Convenio.
- Plano de Internet gratuito (A depender da localidade de Residência)

**Tipo de Vaga**:

- Efetivo CLT
- Salário Compatível com mercado.

**Horário de trabalho**:

- 44horas semanais**:

- **Segunda a Sexta-feira das 08:00 as 18:00 com intervalo de 1h 12min de almoço e aos sábados/outros, somente quando solicitado pela empresa.

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Vitória, ES, Brasil GRUPO VG Tempo inteiro

    * **Óticas Carol **contrata: - **Assistente Administrativo (Conferente)**_ Contrata-se assistente administrativo com experiência na função. Garantir suporte **administrativo** e operacional às demais áreas da empresa, gestão de planilhas etc Requisitos: Mínimo de 1 ano de experiência comprovado em CTPS, ensino médio completo. Residir em...

  • Assistente Operacional

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Assistente Operacional Tempo inteiro

    Buscamos um(a) Assistente Operacional para atuar presencialmente no suporte às operações logísticas e administrativas da empresa. Este profissional será responsável por rotinas envolvendo planilhas, sistemas de transporte, gestão de pedidos, controle de estoque e apoio ao time comercial.**Principais responsabilidades**:- Controle e atualização de...

  • Assistente Administrativo Opme

    Há 2 dias

    São Mateus do Maranhão, Brasil Praxis Rh Tempo inteiro

    **Descrição da oferta**:Consultoria de Recursos Humanos admite Assistente Administrativo OPME em São Mateus do Maranhão.**Principais Responsabilidades**:Suporte aos consultores comerciais com o cadastro de clientes e lançamento de pedidos.Tarefas pertinentes a rotinas de Assistente Administrativo OPME.Para atuação na cidade de São Mateus do Maranhão...

  • Assistente Administrativo Opme

    3 semanas atrás

    São Mateus do Maranhão, Brasil Praxis RH Tempo inteiro

    **Descrição da oferta**:Consultoria de Recursos Humanos admite Assistente Administrativo OPME em São Mateus do Maranhão.**Principais Responsabilidades**:Suporte aos consultores comerciais com o cadastro de clientes e lançamento de pedidos. Tarefas pertinentes a rotinas de Assistente Administrativo OPME. Para atuação na cidade de São Mateus do...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    2 semanas atrás

    Vitória, ES, Brasil NEFFA GESTÃO E TURISMO Tempo inteiro

    Vaga de Assistente Administrativo Financeiro Empresa: Grupo Neffa. **Local**: Vitória, ES Salário: R$ 2.500,00 **Horário**: Segunda a sexta - 44h semanais **Descrição**: Estamos procurando um profissional administrativo para realizar atividades administrativas e financeiras. **Responsabilidades**: - Recebimento e envio de correspondências; -...

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    Mateus Leme, Brasil Vertex Embalagens Tempo inteiro

    **Descrição da oferta**:Indústria e Comércio de Embalagens Plásticas admite Assistente Administrativo em Mateus Leme (Planalto).**Principais Responsabilidades**:Executar serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística.Atender fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Mateus Leme, Brasil Vertex Embalagens Tempo inteiro

    **Descrição da oferta**:Indústria e Comércio de Embalagens Plásticas admite Assistente Administrativo em Mateus Leme (Planalto).**Principais Responsabilidades**:Executar serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística. Atender fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e...

  • Assistente Fiscal São Mateus

    Há 6 dias

    São Mateus, ES, Brasil EMFLORA: Cultivando Talentos, Regando Paixões, e Colhendo o Brilho Único de Pessoas Inspiradoras! Tempo inteiro

    Venha fazer parte da Emflora, uma empresa renomada no setor florestal, com uma trajetória de sucesso que se estende desde sua fundação em 1991, na cidade de São Mateus, Espírito Santo. Especializada em Gestão Florestal e Silvicultura, na Emflora, adotamos as mais avançadas técnicas e tecnologias para assegurar resultados de excelência e duradouros...

  • Assistente Administrativo Pleno

    1 semana atrás

    Mateus Leme, Brasil Conectar Soluções em RH Ltda Tempo inteiro

    **REQUISITOS**:- Informática Nível Intermediário;- Possuir cursos Técnicos ou Superior em Administração, Auxiliar Administrativo e/ou Assistente Financeiro;- Experiência na área administrativa.**PRINCIPAIS ATIVIDADES**:- Organizar e digitalizar documentos financeiros, como notas fiscais, recibos e comprovantes, Controlar contas a pagar e a receber,...

  • Assistente Administrativo Pleno

    2 semanas atrás

    Mateus Leme, Brasil Conectar Soluções em RH Ltda Tempo inteiro

    **REQUISITOS**: - Informática Nível Intermediário; - Possuir cursos Técnicos ou Superior em Administração, Auxiliar Administrativo e/ou Assistente Financeiro; - Experiência na área administrativa. **PRINCIPAIS ATIVIDADES**: - Organizar e digitalizar documentos financeiros, como notas fiscais, recibos e comprovantes, Controlar contas a pagar e a...