Assistente Aministrativo I

Desenvolver atividades administrativas de controle e organizações dos processos na empresa, auxiliar as lideranças na execução do planejamento e alcance de metas do setor**.** **Responsabilidades e atribuições** - Organizar e arquivar documentos. - Fazer reprografia e digitalização de documentos. - Receber documentos dos Cooperados e encaminhar ao setor competente e acompanhar o andamento das demandas. - Receber documentos dos diversos setores internos e entregar aos Cooperados. - Gerar e/ou imprimir formulários e entregar aos Cooperados. - Dar suporte necessário aos médicos cooperados nas demandas recebidas, fazer os registros em sistema. - Receber, conferir e encaminhar ao setor competente documentações dos novos Cooperados. - Auxiliar nas tratativas dos processos de desligamento, demissão, eliminação e exclusão do Médico Cooperado. - Receber, lançar e conferir os impostos (Ex. ISS e INSS) dos cooperados em sistema. - Prestar informações aos clientes internos e externos sempre que necessário. - Receber e fazer ligações telefônicas e dar a solução mais apropriada para cada situação. - Cadastrar e manter atualizado o cadastro dos Cooperados. - Receber, conferir e acompanhar a regularização de glosas, intercorrências, cálculo e pagamento de produção médica, descontos e valores de pagamentos. - Receber a produção dos Médicos sempre que necessário. - Dar suporte ao CONAD, Comitê Técnico, Diretoria Executiva, e demais setores no levantamento de informações. - Auxiliar na administração dos benefícios e programas desenvolvidos aos Médicos Cooperados e seus dependentes - Auxiliar nas tratativas do processo de custeio via FATES de cursos e eventos solicitados pelos Médicos Cooperados - Auxiliar a liderança na intermediação de proposta de acordo de parcelamentos de pagamentos pelo Cooperado. - Elaborar, receber e encaminhar documentos diversos (comunicados internos e externos, declarações, etc.). - Realizar inscrições em eventos diversos para participação de Cooperados e respectivas secretárias. - Fazer o pedido de material de consumo interno para o setor. - Cadastrar no sistema serviços da tabela TUSS (glosa 15). - Prestar apoio a congressos, reuniões e eventos da empresa. - Orientar os Cooperados e respectivas secretárias sobre informações gerais (uso dos sistemas, uso do portal, regras parametrizadas, autorização e vinculação de senhas, etc.). - Solicitar e acompanhar o processo de instalação e manutenção de biometria e leitor magnético para os consultórios. - Promover treinamento de acordo com seus conhecimentos especializados. - Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços. - Elaborar relatórios dos serviços realizados. - Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho. - Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança. - Participar de reuniões quando convocado. - Atender às programações de treinamento e desenvolvimento. - Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias, etc. - Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes. - Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude. - Posicionar a gestão sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade. - Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior. **Requisitos e qualificações** Exigidos: - O cargo exige ensino médio completo. - Experiência em rotinas administrativas. - Conhecimento em Informática A Unimed é a maior realidade cooperativista na área da saúde em todo o mundo e também a maior rede de assistência médica do Brasil, presente em 83% do território nacional. O Sistema nasceu com a fundação da Unimed Santos (SP) pelo Dr. Edmundo Castilho, em 1967, e hoje é composto por 368 cooperativas médicas, que prestam assistência para mais de 19 milhões de clientes e 73 mil empresas em todo País. Clientes Unimed contam com mais de 110 mil médicos, 3.244 hospitais credenciados, além de pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias e hospitais próprios e credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos. - Somos 344 Cooperativas - 116 mil médicos cooperados - 17 milhões de beneficiários - 2.445 hospitais credenciados - 119 hospitais próprios Além de Pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias, hospitais credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos. **"Para nós, a di