Assistente Aministrativo I

Desenvolver atividades administrativas de controle e organizações dos processos na empresa, auxiliar as lideranças na execução do planejamento e alcance de metas do setor**.**

**Responsabilidades e atribuições**
- Organizar e arquivar documentos.
- Fazer reprografia e digitalização de documentos.
- Receber documentos dos Cooperados e encaminhar ao setor competente e acompanhar o andamento das demandas.
- Receber documentos dos diversos setores internos e entregar aos Cooperados.
- Gerar e/ou imprimir formulários e entregar aos Cooperados.
- Dar suporte necessário aos médicos cooperados nas demandas recebidas, fazer os registros em sistema.
- Receber, conferir e encaminhar ao setor competente documentações dos novos Cooperados.
- Auxiliar nas tratativas dos processos de desligamento, demissão, eliminação e exclusão do Médico Cooperado.
- Receber, lançar e conferir os impostos (Ex. ISS e INSS) dos cooperados em sistema.
- Prestar informações aos clientes internos e externos sempre que necessário.
- Receber e fazer ligações telefônicas e dar a solução mais apropriada para cada situação.
- Cadastrar e manter atualizado o cadastro dos Cooperados.
- Receber, conferir e acompanhar a regularização de glosas, intercorrências, cálculo e pagamento de produção médica, descontos e valores de pagamentos.
- Receber a produção dos Médicos sempre que necessário.
- Dar suporte ao CONAD, Comitê Técnico, Diretoria Executiva, e demais setores no levantamento de informações.
- Auxiliar na administração dos benefícios e programas desenvolvidos aos Médicos Cooperados e seus dependentes
- Auxiliar nas tratativas do processo de custeio via FATES de cursos e eventos solicitados pelos Médicos Cooperados
- Auxiliar a liderança na intermediação de proposta de acordo de parcelamentos de pagamentos pelo Cooperado.
- Elaborar, receber e encaminhar documentos diversos (comunicados internos e externos, declarações, etc.).
- Realizar inscrições em eventos diversos para participação de Cooperados e respectivas secretárias.
- Fazer o pedido de material de consumo interno para o setor.
- Cadastrar no sistema serviços da tabela TUSS (glosa 15).
- Prestar apoio a congressos, reuniões e eventos da empresa.
- Orientar os Cooperados e respectivas secretárias sobre informações gerais (uso dos sistemas, uso do portal, regras parametrizadas, autorização e vinculação de senhas, etc.).
- Solicitar e acompanhar o processo de instalação e manutenção de biometria e leitor magnético para os consultórios.
- Promover treinamento de acordo com seus conhecimentos especializados.
- Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços.
- Elaborar relatórios dos serviços realizados.
- Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.
- Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.
- Participar de reuniões quando convocado.
- Atender às programações de treinamento e desenvolvimento.
- Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias, etc.
- Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.
- Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.
- Posicionar a gestão sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.
- Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.

**Requisitos e qualificações**
Exigidos:

- O cargo exige ensino médio completo.
- Experiência em rotinas administrativas.
- Conhecimento em Informática

A Unimed é a maior realidade cooperativista na área da saúde em todo o mundo e também a maior rede de assistência médica do Brasil, presente em 83% do território nacional. O Sistema nasceu com a fundação da Unimed Santos (SP) pelo Dr. Edmundo Castilho, em 1967, e hoje é composto por 368 cooperativas médicas, que prestam assistência para mais de 19 milhões de clientes e 73 mil empresas em todo País.

Clientes Unimed contam com mais de 110 mil médicos, 3.244 hospitais credenciados, além de pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias e hospitais próprios e credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos.
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