Estagiário Administrativo

**Descrição**

A Estagiária Administrativa com Foco em Fechamento de Pastas de Prestação de Contas é responsável por apoiar diversas atividades administrativas e financeiras relacionadas ao fechamento e controle das pastas de prestação de contas. Este cargo oferece experiência prática em organização financeira, atendimento ao cliente, suporte administrativo, elaboração de relatórios financeiros e auditoria de documentos. A estagiária atuará sob orientação, contribuindo para a eficiência e precisão dos processos contábeis.

**Qualificações**:

- Cursando ensino superior em Administração, Contabilidade, Gestão de Condomínios ou áreas correlatas.
- Não é necessária experiência anterior, mas experiências prévias em funções administrativas ou atendimento ao cliente serão consideradas um diferencial.

**CHA (Conhecimentos, Habilidades e Atitudes)**:
1. **Conhecimentos**:

- Conhecimento básico em informática (Pacote Office e sistemas de gestão).
- Noções de administração e gestão financeira.
- Conhecimento em processos de comunicação e atendimento ao cliente.

2. **Habilidades**:

- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização e capacidade de manter a precisão nos registros e documentos.
- Proatividade na identificação e resolução de problemas.
- Habilidade para trabalhar em equipe e seguir orientações.
- Capacidade de aprender e utilizar o sistema AHREAS.

3. **Atitudes**:

- Responsabilidade e comprometimento com as tarefas e prazos.
- Cordialidade e empatia no atendimento aos clientes e condôminos.
- Disposição para aprender e desenvolver novas competências.
- Flexibilidade para lidar com diferentes demandas e situações.
- Ética e discrição no manuseio de informações confidenciais.

Atividade

1**. Atendimento e Comunicação**:

- Garantir um atendimento eficiente e cordial, visando a satisfação dos clientes e condôminos.

2. **Registro e Acompanhamento de Demandas**:

- Auxiliar no registro e acompanhamento das demandas relacionadas às prestações de contas, assegurando respostas e soluções dentro do prazo estipulado.
- Manter atualizado o sistema de gestão de demandas.

3. **Suporte Administrativo**:

- Auxiliar nas atividades administrativas gerais, incluindo a preparação de relatórios e documentos sob orientação.
- Organizar e manter arquivos físicos e digitais relacionados às prestações de contas.

4. **Colaboração na Gestão Financeira**:

- Apoiar no acompanhamento do fluxo de caixa e nas transações financeiras do condomínio, sob supervisão.
- Auxiliar na emissão e controle de boletos, notas fiscais e demais documentos financeiros relacionados às prestações de contas.

5. **Fechamento de Pastas de Prestação de Contas**:

- Auxiliar na organização e fechamento das pastas de prestação de contas mensais, assegurando que todos os documentos estejam corretos e completos.
- Verificar a conformidade dos documentos financeiros e contábeis, sob orientação.

6. **Comunicação Institucional**:

- Colaborar na elaboração e distribuição de comunicados oficiais sobre as prestações de contas para os condôminos.
- Manter a identidade visual nas comunicações internas e externas do condomínio, sob supervisão.

7. **Administração do Sistema AHREAS**:

- Auxiliar na administração de dados e documentos no sistema AHREAS, garantindo a integridade e a atualização das informações.
- Realizar cadastros e atualizações conforme necessário.

8. **Elaboração de Relatórios**:

- Auxiliar na elaboração de relatórios mensais para apresentação dos resultados administrativos e financeiros do condomínio, com supervisão.
- Compilar e analisar dados para apoiar a tomada de decisões da gestão condominial.

Tipo de vaga: Estágio / Trainee

Pagamento: Até R$1.500,00 por mês

**Benefícios**:

- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira

Pergunta(s) de seleção:

- Está cursando ensino superior? Qual curso e qual semestre?