Assistente de Gente e Gestão

**VENHA TRANSFORMAR VIDAS. INCLUSIVE A SUA.**

**A YDUQS **é um dos maiores e mais inovadores players da educação do Brasil, com mais de 1 milhão de alunos e 20 marcas de ensino. Temos um projeto grandioso que requer um time com disposição para pensar de forma original e disruptiva.

**A ESTÁCIO** é uma das nossas marcas de ensino que atua na formação e transformação de vidas por meio da educação. Afinal, quando se promove acesso ao ensino de qualidade, em cada canto do País, é possível impactar toda a sociedade.

Por aqui, nossos colaboradores encontram um ambiente acolhedor e com muito espaço para desenvolvimento. Traga seu talento e comprometimento e venha fazer parte desse time

**Responsabilidades e atribuições** Os seus principais desafios como Assistente de Gente e Gestão são**:

- Contribuir no processo de recrutamento e seleção aplicando testes ou organizando outras etapas do processo seletivo, bem como garantir que o processo de admissão de novos colaboradores ocorra no prazo, realizando a conferência cadastral e agir para soluções de pendências;
- Preparar material e realizar integração dos novos colaboradores;
- Organizar a logística para eventos e ações de RH, bem como, reuniões e treinamentos por meio de reservas de sala, pedidos de Coffee break junto a fornecedores, auxiliando na realização eficaz de cada um dos eventos;
- Controlar, atualizar e preparar as planilhas de controles e gestão de RH, garantindo a organização do setor, as rotinas de folhas de pagamento e demais áreas do departamento;
- Auxiliar a equipe no cumprimento das atividades pertinentes ao setor de Recursos Humanos, fornecendo informações e estando sempre disponível para contribuir na alimentação do sistema e otimização de todos os processos da área;
- Preparar e atualizar relatórios de acompanhamento para gestores, com resultados da área;
- Auxiliar em processos e demandas de Avaliação de desempenho, Pesquisa de clima, Treinamentos, Indicadores, Plano de Cargos e Salários, acompanhamento de orçamento da unidade e departamento, Programas de Qualidade de Vida, Remuneração e Benefícios, Talent Acquisition, etc;
- Zelar para que sejam sempre cumpridas as normas e os valores da empresa, bem como os fluxos de todos os processos da organização, observando e orientando os colaboradores, protegendo os interesses da política organizacional e exercendo papel consultivo;
- Acompanhar gestores nos processos de desligamento, prestando apoio desde a confecção da documentação necessária até a conclusão do processo, preservando a imagem da instituição e do colaborador para garantir que o processo aconteça de forma eficaz;
- Efetuar o controle das rescisões e realizar as homologações em tempo hábil, visando o entendimento e cumprimento das determinações e obrigações trabalhistas;
- Levantar informações para audiências trabalhistas, bem como atuar como preposto nas mesmas. - Prestar assistência aos demais membros do RH nas suas rotinas;
- Criar requisições de pagamento de fornecedores, garantido o prazo do pagamento do boleto ou depósito, bem como, melhores condições de valores e prazos;
- Representar a IES perante sindicatos da categoria ou ministério do trabalho para realização de fiscalizações.
- Identificar pontos de melhorias nos times da instituição e promover e atuar num plano de ação para desenvolvimento dos aspectos identificados;
- Participar de reuniões estratégicas com gestores, analisar as premissas e demandas que forem sinalizadas e atuar para efetivação do que for evidenciado;
- Gerar e apresentar relatórios das áreas de Recursos Humanos para Gerência e Diretoria de Recursos Humanos, auxiliando na tomada de decisão;
- Acompanhar indicadores de Recursos Humanos junto as gerências e ou diretorias bem como, propor ações que impactem no desenvolvimento da área e do negócio;
- Atuar em projetos com áreas solicitantes do RH com objetivo de automatizar e ou otimizar processos/sistemas da área.

**Requisitos e qualificações** Buscamos um profissional com**:

- Ensino Superior em Psicologia, Administração ou áreas afins;
- Experiência com subsistemas de RH (T&D, R&S e R&B);
- Conhecimento avançado em Excel e Pacote Office;
- Conhecimento em rotinas de administração de pessoal;
- Conhecimento intermediário no pacote office;
- Conhecimento em Legislação Trabalhista.

**Informações adicionais**

Mais inclusão: essa vaga também é destinada a pessoas com deficiência (PCDs)