Auxiliar Administrativo/office-boy

1 semana atrás

Itaim Bibi, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

**Descrição da Vaga**:
**Resumo do cargo**

Atuar como suporte nas áreas financeira, contábil, logística, almoxarifado, comercial, administração geral e Locações, incluindo: atender clientes internos e externos pessoalmente ou por meio telefônico, esclarecendo dúvidas ou encaminhando para o responsável, tratar a documentação conforme instruções e procedimentos estabelecidos, organizar arquivos físicos e virtuais, fazer serviços externos em banco, lojas, compra de materiais, retirada e entrega de documentos.

**Formação e experiência**

Para exercer a função, é necessária formação completa no ensino médio ou curso técnico de formação em administração. Não é necessário experiência na função, mas é importante que tenha habilidade com informática.

**Manutenção de documentos**

Registrar entrada e saída, selecionar, encaminhar para as pessoas e setores corretos, conferir e realizar os procedimentos conforme estabelecido, assim como arquivá-los e ordená-los.

**Registro de informações**

Confeccionar e alimentar planilhas/relatórios conforme orientação e dados coletados.

**Acompanhar processos**

Verificar estoques prazos e controle da lavanderia.

**Atendimento ao público**

Receber e efetuar ligações para clientes e fornecedores conforme solicitação. Recepcionar os clientes, encaminhar para sala de reuniões, oferecer e servir café e água.

**Suporte à área financeira e contábil**

Scanear, nomear e arquivar todos os pagamentos efetuados.

**Suporte ao almoxarifado e setor logístico**

Controlar entrada e saída de materiais, efetuar a compra de produtos conforme solicitação, realizar a cotação de produtos e serviços, conferir materiais solicitados e notas fiscais emitidas.

**COMPARTILHAR

  • Auxiliar Administrativo

    1 semana atrás

    Itaim Bibi, São Paulo, Brasil SELECT CONSULTORIA E GESTAO DE RH LTDA Tempo inteiro R$25.000 por ano

    Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo com foco em departamento pessoal para a região de Pinheiros -SP para inicio Imediato.Como auxiliar administrativo com foco em DP (Departamento Pessoal)suas principais atividades serão apoiar as rotinas trabalhistas da empresa, realizando tarefas que vão desde a admissão de novos colaboradores até a gestão...

  • Analista Administrativo

    Há 7 dias

    Itaim Bibi, Brasil 2G Gente & Gestão Tempo inteiro

    Clínica Odontologia localizada na região do Itaim Bibi (Zona SUL), contrata: Analista Administrativo Atividades: Recepção dos clientes na clínica, agendamento, recebimentos de pagamentos (contas a receber) e emissão de notas e recibos fiscais. Contas a pagar e relacionamento com fornecedores. Fechamento financeiro mensal, conciliação bancária,...

  • Estágio Administrativo

    1 semana atrás

    Itaim Bibi, Brasil Mais que Empreender Tempo inteiro

    ESTÁGIO - LICITAÇÕES (MEDICAMENTOS E MATERIAIS HOSPITALARES) Principais atividades: Auxílio na análise e acompanhamento de editais e processos licitatórios; Organização e separação de documentos e propostas; Apoio no preenchimento de planilhas e controle de dados da área; Suporte nas rotinas administrativas do setor. **Requisitos**: Ensino...

  • Estágio Administrativo

    1 semana atrás

    Itaim Bibi, Brasil Mais que Empreender Tempo inteiro

    ESTÁGIO - LICITAÇÕES (MEDICAMENTOS E MATERIAIS HOSPITALARES)Principais atividades:Auxílio na análise e acompanhamento de editais e processos licitatórios;Organização e separação de documentos e propostas;Apoio no preenchimento de planilhas e controle de dados da área;Suporte nas rotinas administrativas do setor.**Requisitos**:Ensino superior em...

  • Assistente de Facilities

    1 semana atrás

    Itaim Bibi, Brasil Blackbird Tempo inteiro

    Nós somos a Blackbird, um dos maiores e mais importantes escritórios de soluções financeiras do Brasil. Somos reconhecidos nacionalmente pela excelência na estruturação de operações no mercado financeiro e alocação de capital de investidores sofisticados, promovendo compromisso de relações de longo prazo com investidores, sócios e...

  • Assistente de Facilities

    1 semana atrás

    Itaim Bibi, Brasil Blackbird Tempo inteiro

    Nós somos a Blackbird, um dos maiores e mais importantes escritórios de soluções financeiras do Brasil. Somos reconhecidos nacionalmente pela excelência na estruturação de operações no mercado financeiro e alocação de capital de investidores sofisticados, promovendo compromisso de relações de longo prazo com investidores, sócios e...

  • Recepcionista

    1 dia atrás

    Itaim Bibi, Brasil 99 Hunters Tempo inteiro

    Empresa multi family office busca uma recepcionista para ser responsável por proporcionar um atendimento acolhedor e profissional na recepção, garantindo uma experiência positiva para visitantes, clientes e colaboradores, além de oferecer suporte a atividades administrativas. **Requisitos**: Ensino médio completo; formação superior será um...

  • Auxiliar Administrativo Financeiro

    Há 5 dias

    Itaim Bibi, Brasil INNSiDE IGUATEMI Tempo inteiro

    1. Conferir e efetuar diariamente os pagamentos.2. Verificar os contratos terceirizados (valores e prazos).3. Lançar notas de prestação de serviços e de impostos.4. Emitir diariamente cheques e extrato bancário.5. Elaborar fluxo de caixa previsto e real.6. Atualizar diária do fluxo.7. Analisar contas contábeis x financeiras.9. Separar os slips...

  • Jovem Aprendiz

    Há 3 dias

    Itaim Bibi, Brasil Oliveira Trust Tempo inteiro

    **Áreas de atuação**: Administrativo e Mercado de capitais **Atividades**: Acompanhar as obrigações diárias da área; Apoiar na organização do arquivo físico e eletrônico dos documentos; Auxiliar com planilhas e alimentação nos sistemas do setor; Apoiar no atendimento ao cliente interno e externo; prestar suporte nas demais atividades da...

  • Analista de Adm. de Vendas Pleno

    2 semanas atrás

    Itaim Bibi, Brasil Genter Recursos Humanos Tempo inteiro

    **Responsabilidades**: - Realização do processo de comissão, envolvendo recebimento e conferência de nota fiscal, com encaminhamento para a Contabilidade; - Apoio à equipe de vendas nos Sistemas WEB, Power BI, BI e TOTVS e atuando como elo principal com as demais áreas da Cia; - Participação no processo de contratação de representantes...