Secretária - Cuiabá

2 semanas atrás

Cuiabá, Brasil AGIL DISTRIBUIDORA DE ALIMENTOS LTDA Tempo inteiro

A Secretária é o primeiro ponto de contato da empresa, sendo responsável por acolher visitantes, clientes e colaboradores, garantindo um atendimento cordial, eficiente e alinhado aos valores do Grupo Disnorte. Além disso, realiza atividades administrativas e de suporte, organizando informações, direcionando demandas e mantendo a recepção em perfeito funcionamento. Este cargo exige habilidades de comunicação, organização, proatividade e um alto nível de profissionalismo.

**Responsabilidades**:

- Recepcionar e atender visitantes, clientes e colaboradores de forma cordial e profissional.
- Gerenciar o fluxo de entrada e saída de pessoas, garantindo o registro e controle de acessos.
- Atender e direcionar chamadas telefônicas, fornecendo informações básicas ou encaminhando para os setores responsáveis.
- Organizar e manter o ambiente da recepção limpo, organizado e acolhedor.
- Realizar o agendamento e controle de salas de reunião ou outros espaços corporativos, quando necessário.
- Receber, protocolar e distribuir correspondências e documentos internos e externos.
- Auxiliar em atividades administrativas, como preenchimento de planilhas, controle de agendas e organização de documentos.
- Fornecer suporte a clientes e colaboradores em demandas pontuais relacionadas à recepção.
- Garantir a apresentação pessoal de acordo com os padrões da empresa, transmitindo profissionalismo e confiança.
- Reportar quaisquer ocorrências ou necessidades específicas ao supervisor imediato.

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Cuiabá, Brasil Grupo Optimus Tempo inteiro

    Vaga: Secretária Executiva (CLT) - Cuiabá/MT **Regime de contratação**: CLT - contrato efetivo Descrição resumida Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar em regime CLT, com foco em: - Gestão de agenda e apoio administrativo - Atendimento a clientes, colaboradores, fornecedores e parceiros - Gestão de documentos - Apoio...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Cuiabá, Brasil People Rh Tempo inteiro

    PEOPLE RH em parceria com grande escritório de advocacia buscam Secretária Executiva para atuação em Cuiabá/MT.Responsabilidade: Administração, organização e controle de agenda pessoal e profissional (reuniões, eventos, viagens, entre outros) | Suporte nas atividades garantindo o cumprimento dos horários | Emissão de passagens aéreas, hospedagem...

  • Assistente Social

    1 semana atrás

    Cuiabá, Brasil Unimed Cuiabá Tempo inteiro

    **Somos a Unimed Cuiabá!** Com 49 anos no mercado de Saúde Suplementar, a Unimed Cuiabá faz parte da maior cooperativa médica do mundo. Nascemos com a vocação do cuidado e isso nos move. Somos mais de mil colaboradores movidos por um mesmo ideal: o cuidado com a saúde. Nossa rede própria é composta por Hospital, Pronto Atendimento Adulto e...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Cuiabá, Brasil Atena Rh Tempo inteiro

    FUNÇÃO: Atendimento humanizado e acolhedor ao paciente (presencial, telefone e internet); Organização da agenda e recepção; Controle de estoque da recepção e consultório; Recebimento e faturamento (4 maquinetas) emissão de NF (2 CNPJs); Apoio em serviços de fornecedores (nitrogênio, oxigênio, estericap); Controle de acesso, recebimento de...

  • Secretária Executiva

    Há 4 dias

    Cuiabá, Brasil Atena Rh Tempo inteiro

    FUNÇÃO: Atendimento humanizado e acolhedor ao paciente (presencial, telefone e internet); Organização da agenda e recepção; Controle de estoque da recepção e consultório; Recebimento e faturamento (4 maquinetas) emissão de NF (2 CNPJs); Apoio em serviços de fornecedores (nitrogênio, oxigênio, estericap); Controle de acesso, recebimento de...

  • Secretária Executiva

    Há 19 horas

    Cuiabá, Brasil Atena Rh Tempo inteiro

    FUNÇÃO: Atendimento humanizado e acolhedor ao paciente (presencial, telefone e internet); Organização da agenda e recepção; Controle de estoque da recepção e consultório; Recebimento e faturamento (4 maquinetas) emissão de NF (2 CNPJs); Apoio em serviços de fornecedores (nitrogênio, oxigênio, estericap); Controle de acesso, recebimento de...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Cuiabá, Brasil Atena Rh Tempo inteiro

    FUNÇÃO: Atendimento humanizado e acolhedor ao paciente (presencial, telefone e internet); Organização da agenda e recepção; Controle de estoque da recepção e consultório; Recebimento e faturamento (4 maquinetas) emissão de NF (2 CNPJs); Apoio em serviços de fornecedores (nitrogênio, oxigênio, estericap); Controle de acesso, recebimento de...

  • Secretária Executiva

    Há 4 dias

    Cuiabá, Brasil Atena Rh Tempo inteiro

    FUNÇÃO: Atendimento humanizado e acolhedor ao paciente (presencial, telefone e internet); Organização da agenda e recepção; Controle de estoque da recepção e consultório; Recebimento e faturamento (4 maquinetas) emissão de NF (2 CNPJs); Apoio em serviços de fornecedores (nitrogênio, oxigênio, estericap); Controle de acesso, recebimento de...

  • Secretária Executiva

    Há 19 horas

    Cuiabá, Brasil Atena Rh Tempo inteiro

    FUNÇÃO: Atendimento humanizado e acolhedor ao paciente (presencial, telefone e internet); Organização da agenda e recepção; Controle de estoque da recepção e consultório; Recebimento e faturamento (4 maquinetas) emissão de NF (2 CNPJs); Apoio em serviços de fornecedores (nitrogênio, oxigênio, estericap); Controle de acesso, recebimento de...

  • Assessoria Pedagógica

    2 semanas atrás

    Cuiabá, Brasil Neurosaber Tempo inteiro

    Responsável por oferecer suporte técnico e estratégico ás Redes de Ensino Municipais na implementação e desenvolvimento das soluções educacionais da NeuroSaber, fundamentadas em evidências científicas e princípios da neurociência aplicada à educação.Atuar como mediador entre o Instituto Neurosaber, especificamente NeuroEscola e a equipe...