Aprendiz Auxiliar Administrativo

Prestar apoio administrativo às rotinas da área, como controles financeiros, documentais, dados estatísticos e atendimento ao cliente interno e/ou externo

**Responsabilidades e atribuições**
- Realizar atendimento telefônico e fornecer informações somente à médicos, enfermeiros e/ou serviços de apoio (ambulância, laboratórios e clínicas de imagem) envolvidos ao tratamento do paciente
- Agendar serviços de saúde como: transferência de pacientes (solicitações de vagas e remoções) e realizações de exames em outros serviços
- Organizar informações e planejar o trabalho do cotidiano
- Redigir comunicados internos; Quando solicitado pela supervisão redigir comunicado de orientação para equipe de enfermagem
- Digitar e reproduzir correspondências e outros documentos; EX: Pedido transferência cliente hospitalar; solicitação avaliação especialidade; controle lançamento dados colaboradores : atestado, declaração hora
- Protocolar documentos; Todos os documentos que são entregue para supervisão, realizar protocolo de recebimento, conferencia e armazenar copia na pasta identificada. Ex: Entrega carteira vacina/ Entrega documento colaborador/ termo de empréstimo/ termo de saída de material
- Receber, selecionar, ordenar, encaminhar e arquivar documentos; Ex: Arquivar checklist controle PA após termino preenchimento pela equipe de enfermagem / caderno de controle exame/ caderno passagem plantão/ Planilha med salva. Realizar o arquivamento mensal
- Preencher dados de indicadores assistênciais; Planilha Med Salva/ Planilha controle atendimento diário PA/ Planilha Atestado
- Solicitar serviços de motoboy para transporte de exames laboratoriais ; Entrar em contato com motoboy para que o mesmo retire as amostra de exame na unidade e encaminha ao laboratório, anotar no caderno de controle horário do acionamento
- Prestar apoio administrativo às rotinas da área, como controles financeiros, documentais, dados estatísticos e atendimento ao cliente interno e/ou externo
- Organizar os prontuários, conferindo todos os documentos, assinatura e carimbo da equipe de enfermagem, e entregar ao faturamento dentro do prazo estipulado;
- Receber o Prontuário pendencia de Enfermagem : Resolutividade nas pendências de enfermagem dentro do prazo estipulado pelo faturamento; Conferencia se mesmo foi entregue ao setor Pré faturamento.
- Atualizar-se periodicamente fazendo a re-leitura das Instruções de trabalho e participando das palestras e treinamentos oferecidos pela empresa;
- Participar das reuniões realizadas pela liderança;
- Auxiliar a Coordenação Assistencial nos processos que lhe é designado
- Realizar a Planilha de apontamentos de Atrasos e Hora extras dos colaboradores da Enfermagem para envio aos Enfermeiros Responsáveis
- Realizar fechamento de dados da MED SALVA : Lançar na planilha de controle MED SALVA total de remoção Simp
- Auxiliar nos processos do Rh como preenchimento de formulários, informações aos colaboradores
- Auxiliar nas solicitações de colaboradores para treinamentos realizados pelo RH, pela Educação Continuada, Engenharia Hospitalar
- Solicitar materiais e insumos para o setores, controle e recebimento do mesmo
- Realizar o controle, verificação e preenchimento das notificações e encaminhar para vigilância epidemiológica
- Acompanhar o processo do CCIH, realizar o preenchimento e controle da planilha Covid

**Requisitos e qualificações**
Ensino médio completo

Faixa etária: Entre 16 e 22 anos

Não estar cursando faculdade

Não ter sido aprendiz do Arco Administrativo

**Informações adicionais**
- Horário de Trabalho: Segunda à sexta-feira das 08h às 14h
- Local de Trabalho: Hospital Santos Dumont Litoral Norte
- Benefícios: Convênio médico somente para o colaborador, convênio odontológico opcional, vale transporte, vale refeição, vale alimentação e seguro de vida.

Com mais de 50 anos de existência, a Unimed São José dos Campos nasceu da união de um grupo de médicos e se consolidou como **a maior Operadora de Saúde no Vale do Paraíba**. Atualmente, possui mais de 700 médicos cooperados para atender os seus mais de 100 mil clientes com eficiência, qualidade e excelência e humanização.

**Nossa Essência? Somos uma marca feita por pessoas para cuidar de pessoas**

Com uma estrutura completa: laboratórios, centro de atendimento, pronto atendimentos, hospital dia e um dos mais modernos e bem equipados hospitais da região, o Santos Dumont Hospital, especializado em cirurgias de média e alta complexidade.

Entre os diferenciais da Unimed SJC está o espaço dedicado à medicina preventiva, o NAIS/Viver Bem, que promove ações e programas que visam à melhora da saúde e qualidade de vida. Com uma equipe multidisciplinar, os profissionais das áreas de nutrição, fisioterapia, enfermagem, entre outros, orientam e auxiliam os pacientes em programas como o antitabagismo, diabetes, reeducação alimentar, cu