Secretária (Escritório de Advocacia)

2 semanas atrás

Sao Luis, Brasil Otimize RH Tempo inteiro

**Descrição**:
Gerenciar com eficiência as tarefas administrativas e de comunicação, apoiando os advogados e a equipe do escritório para alcançar os mais altos padrões de excelência.

**ATIVIDADES**:

- Receber e cumprimentar clientes e visitantes de forma cortês e profissional;
- Atender chamadas telefônicas e direcioná-las para os departamentos apropriados;
- Gerenciar e agendar compromissos para advogados e clientes;
- Manter o sistema de agendamento atualizado e garantir que todos os compromissos sejam confirmados;
- Preparar e formatar documentos, relatórios e apresentações conforme necessário;
- Manter a área de recepção e todos os demais setores do escritório limpos e organizados;
- Auxiliar na organização de eventos e conferências, quando necessário;
- Colaborar com outros membros da equipe para garantir um fluxo de comunicação eficiente;
- Realizar tarefas administrativas gerais, como arquivamento, digitalização e cópia de documentos;
- Identificar oportunidades comerciais durante as interações com os clientes e direcionar essas oportunidades aos
advogados responsáveis.

**Requisitos**:

- Ensino Médio Completo ou Ensino Superior Cursando;
- Conhecimento em Pacote Office e Excel (incluindo manuseio de fórmulas, tabelas e gráficos)
- Experiência em escritório jurídico.

**BENEFÍCOS**:

- Salário;
- Vale Transporte.

**JORNADA DE TRABALHO**:

- Segunda à Sexta-feira das 08h00 às 18h00.

  • Secretário(a) para Escritório de Advocacia

    Há 5 horas

    Sao Paulo, Brasil i2a Tempo inteiro

    Experiência comprovada como secretário(a); habilidade em tecnologias de escritório, como Excel, Word e sistemas de gerenciamento de agendas; excelente habilidade de comunicação verbal e escrita em português e inglês; capacidade de priorizar tarefas e lidar com múltiplas demandas em um ambiente de trabalho dinâmico; proatividade e atenção aos...

  • Secretária (Escritório de Advocacia)

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil IntegraRH Consultoria Tempo inteiro

    **Breve descrição da empresa**:Conceituado e tradicional escritório de Advocacia especializado em diversas áreas do direito. **Atividades**: - Agendamento de reuniões presenciais e online; - Organizar horários na plataforma e salas de reuniões, em conciliação com agenda dos advogados; - Atendimento pela plataforma Octadesk (Central de...

  • Secretária (Escritório de Advocacia)

    2 semanas atrás

    Sao Luis, Brasil Otimize RH Tempo inteiro

    **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Não informado **Experiência**: **Salário**: A combinar **Cargo**: Secretária **Empresa**: Otimize RH Atua com recrutamento e seleção. **Ramo**: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (CK) **Regime de trabalho**: Efetivo (CLT) **Salário**: Não informado **Jornada e Horário(s)**: A combinar

  • Secretária (Escritório de Advocacia)

    1 semana atrás

    Sao Luis, Brasil Otimize RH Tempo inteiro

    **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Não informado **Experiência**: **Salário**: A combinar **Cargo**: Secretária **Empresa**: Otimize RH Atua com recrutamento e seleção. **Ramo**: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (DH) **Regime de trabalho**: Efetivo (CLT) **Salário**: Não informado **Jornada e Horário(s)**: A combinar

  • Secretária (Escritorio de Advocacia)

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil EFR Consultoria em Recrutamento e Seleção Tempo inteiro

    Vaga atendimento ao cliente de **Advocacia**; **Requisitos**: Interesse em direito previdenciário; - Conhecimento em informática; - Bom nível de comunicação verbal, dicção e escrita; - Facilidade no relacionamento interpessoal; - Horário de trabalho: segunda a quinta-feira das 08:00h às 17:00h (1 hora de intervalo para almoço) - Remuneração:...

  • Secretária

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil CK Consultoria de RH Tempo inteiro

    Buscamos uma Secretária Bilíngue para atuar de forma **presencial** em escritório de Advocacia em **Vila Olímpia - SP**. **Principais Atividades - **Administrar agenda dos sócios ; colher assinaturas; priorizar, marcar e cancelar compromissos; administrar pendências; secretariar reuniões, correspondência, solicitar organização das salas de...

  • Secretária de Diretoria

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Dmartini Serviços Ltda Tempo inteiro

    * - Atuação como Secretária de Diretoria em escritórios de Advocacia. Conhecimento avançado em Informática; - Formação completa ou cursando Secretariado; Experiência como Secretária de Diretoria; Conhecimento avançado em Informática; Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: Até R$3.500,00 por mês **Benefícios**: -...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    Há 22 horas

    Sao Paulo, Brasil LeeToledo LLC Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia procura secretária bilíngue para assessoramento pessoal de advogado, com organização de documentos e contatos com o cliente. Obrigatório fluência em inglês. **Salary**: R$1,585.24 - R$7,129.14 per month

  • Secretária (Escritório Advocacia)

    Há 22 horas

    Sao Luis, Brasil Otimize RH Tempo inteiro

    **Descrição**: - Atender com qualidade, simpatia e eficiência os pacientes da clínica, acolhendo estas pessoas que chegam com saúde física e mental comprometida e proporcionando a elas uma experiência humana e acolhedora. **ATIVIDADES**: - Recepcionar pacientes, clientes e fornecedores; - Direcionar os clientes para os setores que procuram; -...

  • Pessoa Secretária Administrativa

    Há 2 dias

    Sao Paulo, Brasil Share RH Tempo inteiro

    A _Share People Hub_ em parceria com Escritório de Advocacia, buscam por **Pessoa Secretária Administrativa** para atuação no modelo PRESENCIAL em **SÃO PAULO/SP**. **DESAFIOS DA POSIÇÃO | PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES**: - Será responsável pelo atendimento de clientes internos (Advogados) e externos (empresas); - Estruturação e organização de...