Secretária (Escritório de Advocacia)

Há 3 dias

São Luís MA, Brasil Otimize RH Tempo inteiro

**Descrição**:
Gerenciar com eficiência as tarefas administrativas e de comunicação, apoiando os advogados e a equipe do escritório para alcançar os mais altos padrões de excelência.

**ATIVIDADES**:

- Receber e cumprimentar clientes e visitantes de forma cortês e profissional;
- Atender chamadas telefônicas e direcioná-las para os departamentos apropriados;
- Gerenciar e agendar compromissos para advogados e clientes;
- Manter o sistema de agendamento atualizado e garantir que todos os compromissos sejam confirmados;
- Preparar e formatar documentos, relatórios e apresentações conforme necessário;
- Manter a área de recepção e todos os demais setores do escritório limpos e organizados;
- Auxiliar na organização de eventos e conferências, quando necessário;
- Colaborar com outros membros da equipe para garantir um fluxo de comunicação eficiente;
- Realizar tarefas administrativas gerais, como arquivamento, digitalização e cópia de documentos;
- Identificar oportunidades comerciais durante as interações com os clientes e direcionar essas oportunidades aos
advogados responsáveis.

**Requisitos**:

- Ensino Médio Completo ou Ensino Superior Cursando;
- Conhecimento em Pacote Office e Excel (incluindo manuseio de fórmulas, tabelas e gráficos)
- Experiência em escritório jurídico.

**BENEFÍCOS**:

- Salário;
- Vale Transporte.

**JORNADA DE TRABALHO**:

- Segunda à Sexta-feira das 08h00 às 18h00.

  • Secretária (Escritório de Advocacia)

    Há 3 dias

    São Luís, Brasil Serhum Consultoria em RH Tempo inteiro

    Vaga destinada a profissionais com experiência profissional em rotinas administrativas de escritorios de advocacia. **Responsabilidades e atribuições** - Atender chamadas telefônicas e encaminhar clientes e advogados. - Agendar reuniões, audiências e compromissos, mantendo a agenda atualizada. - Organizar e arquivar arquivos físicos e digitais de...

  • Secretária jurídica

    Há 7 dias

    São Luís, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    A vaga de Secretária Jurídica destina-se a um profissional responsável por oferecer suporte administrativo e secretarial a um escritório de advocacia. O candidato ideal deve possuir habilidades organizacionais excepcionais, capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e conhecimento básico do ambiente jurídico.Ramo de atuação: escritório de advocacia,...

  • Secretária Jurídica

    2 semanas atrás

    São Luís, Brasil Buscojobs BR C2 Tempo inteiro

    A vaga de Secretária Jurídica destina-se a um profissional responsável por oferecer suporte administrativo e secretarial a um escritório de advocacia.O candidato ideal deve possuir habilidades organizacionais excepcionais, capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e conhecimento básico do ambiente jurídico.Ramo de atuação: escritório de advocacia,...

  • Secretária administrativa

    3 semanas atrás

    São Luís, MA, Brasil CALDAS SOUSA COSTA ADVOGADOS Tempo inteiro

    Descrição da Empresa: O Caldas Sousa & Costa Advocacia é um escritório atuante principalmente na área previdenciária e cível, localizado em São Luís/MA. Temos como princípios norteadores de nossa atuação a transparência, excelência e humanização. Objetivamos evoluir através das reais oportunidades de crescimento profissional internamente de...

  • Secretária Jurídica

    Há 7 dias

    São Luís, Brasil Rofe Distribuidora Tempo inteiro

    DescriçãoA vaga de Secretária Jurídica destina-se a um profissional responsável por oferecer suporte administrativo e secretarial a um escritório de advocacia.O candidato ideal deve possuir habilidades organizacionais excepcionais, capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e conhecimento básico do ambiente jurídico.Ramo de atuação: escritório de...

  • Secretária (Escritório de Advocacia)

    1 semana atrás

    São Luís, Brasil Otimize RH Tempo inteiro

    **Descrição**: - Manter a eficiência de todos os procedimentos do escritório e do gerenciamento de casos, de modo a garantir confiabilidade e consistência. **ATIVIDADES**: - Organizar escritório; - Escanear documentos; - Organizar pastas; - Acompanhar publicações e encaminhar para os advogados; - Comunicar-se efetivamente com testemunhas,...

  • Secretária Jurídica

    1 semana atrás

    São Luís, Maranhão, Brasil Rofe Distribuidora Tempo inteiro R$18.000 - R$42.000 por ano

    DescriçãoA vaga de Secretária Jurídica destina-se a um profissional responsável por oferecer suporte administrativo e secretarial a um escritório de advocacia. O candidato ideal deve possuir habilidades organizacionais excepcionais, capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e conhecimento básico do ambiente jurídico.Ramo de atuação: escritório de...

  • Secretária executiva

    Há 3 dias

    São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Organizar e controlar compromissos diário Sócio Fundador, particulares e financeiros,Organizar arquivos e implementar as providências para cumprimento dos compromissos do sócio e coordenadores jurídicos do escritório;Apoio no facilites do escritório e controle de custos de materiais e novos fornecedores;Recepcionar clientes, auxiliar na organização...

  • Secretária Jurídica

    Há 15 horas

    São Luís, Brasil Crisóstomo's Headhunter Tempo inteiro

    Descrição **Ramo de atuação: escritório de advocacia, especializado em direito previdenciário e trabalhista.** Atividades - Prestar suporte administrativo aos advogados e equipe jurídica, incluindo o gerenciamento de agendas; - Elaborar e revisar documentos legais, como petições, contratos e memorandos, garantindo a precisão e formatação...

  • SECRETÁRIA EXECUTIVA

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Escritório Tempo inteiro

    Suas funções: Atendimento telefônico; Controle de materiais do escritório; Controle da agenda dos sócios; Rotina de agendamento de reuniões dos sócios e advogados do escritório; Gestão de assistentes. Requisitos: Experiência prévia como secretária executiva; Experiência no meio jurídico; Domínio do pacote office (Excel, Word, Powerpoint);...