Secretária (Escritório de Advocacia)

1 semana atrás


São Luís MA, Brasil Otimize RH Tempo inteiro

**Descrição**:
Gerenciar com eficiência as tarefas administrativas e de comunicação, apoiando os advogados e a equipe do escritório para alcançar os mais altos padrões de excelência.

**ATIVIDADES**:

- Receber e cumprimentar clientes e visitantes de forma cortês e profissional;
- Atender chamadas telefônicas e direcioná-las para os departamentos apropriados;
- Gerenciar e agendar compromissos para advogados e clientes;
- Manter o sistema de agendamento atualizado e garantir que todos os compromissos sejam confirmados;
- Preparar e formatar documentos, relatórios e apresentações conforme necessário;
- Manter a área de recepção e todos os demais setores do escritório limpos e organizados;
- Auxiliar na organização de eventos e conferências, quando necessário;
- Colaborar com outros membros da equipe para garantir um fluxo de comunicação eficiente;
- Realizar tarefas administrativas gerais, como arquivamento, digitalização e cópia de documentos;
- Identificar oportunidades comerciais durante as interações com os clientes e direcionar essas oportunidades aos
advogados responsáveis.

**Requisitos**:

- Ensino Médio Completo ou Ensino Superior Cursando;
- Conhecimento em Pacote Office e Excel (incluindo manuseio de fórmulas, tabelas e gráficos)
- Experiência em escritório jurídico.

**BENEFÍCOS**:

- Salário;
- Vale Transporte.

**JORNADA DE TRABALHO**:

- Segunda à Sexta-feira das 08h00 às 18h00.



  • São Luís, Brasil Serhum Consultoria em RH Tempo inteiro

    Vaga destinada a profissionais com experiência profissional em rotinas administrativas de escritorios de advocacia. **Responsabilidades e atribuições** - Atender chamadas telefônicas e encaminhar clientes e advogados. - Agendar reuniões, audiências e compromissos, mantendo a agenda atualizada. - Organizar e arquivar arquivos físicos e digitais de...

  • Secretária Administrativa

    3 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Culture Designer Tempo inteiro

    A Culture Designer está apoiando um conceituado escritório de advocacia, situado no Itaim Bibi, na contratação de um(a) profissional para atuar como **Secretária Administrativa**. O escritório se destaca pela excelência técnica, ética e dinamismo, cada membro da equipe contribui para um ambiente de trabalho inovador e focado em soluções jurídicas...


  • São Luís, MA, Brasil CALDAS SOUSA COSTA ADVOGADOS Tempo inteiro

    Descrição da Empresa: O Caldas Sousa & Costa Advocacia é um escritório atuante principalmente na área previdenciária e cível, localizado em São Luís/MA. Temos como princípios norteadores de nossa atuação a transparência, excelência e humanização. Objetivamos evoluir através das reais oportunidades de crescimento profissional internamente de...


  • São Paulo, Brasil RSG Management Service GmbH Tempo inteiro

    DescriçãoOrganizar e controlar compromissos diários do Sócio Fundador, bem como compromissos particulares e financeiros; Organizar arquivos e implementar providências para cumprimento dos compromissos do sócio e coordenadores jurídicos do escritório; Apoio na facilitação de atividades do escritório e controle de custos de materiais e novos...


  • São Paulo, Brasil RSG Management Service GmbH Tempo inteiro

    Descrição Organizar e controlar compromissos diários do Sócio Fundador, bem como compromissos particulares e financeiros; Organizar arquivos e implementar providências para cumprimento dos compromissos do sócio e coordenadores jurídicos do escritório; Apoio na facilitação de atividades do escritório e controle de custos de materiais e novos...

  • Secretária Jurídica

    1 semana atrás


    São Luís, Maranhão, Brasil Rofe Distribuidora Tempo inteiro R$18.000 - R$42.000 por ano

    DescriçãoA vaga de Secretária Jurídica destina-se a um profissional responsável por oferecer suporte administrativo e secretarial a um escritório de advocacia. O candidato ideal deve possuir habilidades organizacionais excepcionais, capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e conhecimento básico do ambiente jurídico.Ramo de atuação: escritório de...


  • São Luís, Brasil Otimize RH Tempo inteiro

    **Descrição**:- Manter a eficiência de todos os procedimentos do escritório e do gerenciamento de casos, de modo a garantir confiabilidade e consistência.**ATIVIDADES**:- Organizar escritório;- Escanear documentos;- Organizar pastas;- Acompanhar publicações e encaminhar para os advogados;- Comunicar-se efetivamente com testemunhas, clientes, colegas...


  • São Paulo, Brasil EMPREGGA Tempo inteiro

    1 vaga São Paulo, Zona Sul - SP Dados da vaga **Tipo de contratação**: CLT (Efetivo) **Área profissional**: Advocacia/Jurídica **Carga horária**: 44h **Jornada de trabalho**: De segunda a quinta feira das 08h00 às 18h00; sexta das 08h00 às 17h00 **Salário**: R$ 2.500,00 **Modalidade de trabalho**: Presencial Benefícios Vale...


  • São Luís, Brasil Crisóstomo's Headhunter Tempo inteiro

    Descrição **Ramo de atuação: escritório de advocacia, especializado em direito previdenciário e trabalhista.** Atividades - Prestar suporte administrativo aos advogados e equipe jurídica, incluindo o gerenciamento de agendas; - Elaborar e revisar documentos legais, como petições, contratos e memorandos, garantindo a precisão e formatação...


  • São Luís, Brasil Empório Pinheiro Tempo inteiro

    Descrição Fornecer suporte administrativo a um ou mais advogados. Comunicar-se efetivamente com testemunhas, clientes, colegas e parceiros. Receber os visitantes e realizar a triagem inicial dos clientes. Ramo de atuação: escritório de advocacia. Atividades - Realizar atendimento telefônico; - Recepcionar clientes; - Agendar reuniões; - Comprar...