Assistente Administrativo Operacional

**DESCRIÇÃO DA VAGA**: Estamos em busca de um(a) **Assistente Administrativo Operacional, **temos uma grande motivação diária sobre os desafios da área de exportação, aprendemos diariamente e procuramos pessoas que amem o que fazem, não tenha medo de desafios e busquem crescer profissionalmente em nossa Empresa. Buscamos por profissionais que sejam flexíveis as constantes mudanças da área, que sejam capazes de assimilar, superar e se aperfeiçoar diante dos desafios. **Porque trabalhar na Santos Brasil?** **Porque não nos limitamos apenas na movimentação de cargas, movimentamos também projetos, iniciativas e causas. Somos quase 3 mil colaboradores em todo o país e contamos com times que se dedicam a inovar todos os dias** **Cativamos o cliente através de uma experiência singular;** **Trabalhamos juntos e prestigiamos o diverso;** **Enfrentamos as transformações com muito conhecimento em** **dados e com clareza** **Se você se identifica com o nosso jeito de ser e quer fazer parte de nossa história, queremos te conhecer** **Responsabilidades e atribuições** Aqui na Santos Brasil você vai**: - Ser responsável pelo Follow up junto aos clientes de exportação informando o status do processo; - Programar o recebimento de contêiner cheio, carga solta e contêiner vazio para estufagem; - Acompanhar os deads lines junto aos terminais de embarque, separar toda documentação que seguirá para o terminal de embarque, realizar cadastro das unidades que serão embarcadas junto aos operadores portuários; - Realizar as rotinas sistêmicas para possibilitar o recebimento, estufagem, armazenamento e posterior embarque amparados pelo sistema, bem como o preenchimento de planilhas de controle interno; - Aplicar as normas e procedimentos da Empresa com vistas à manutenção dos certificados de qualidade, receita federal e todos os órgãos intervenientes na unidade; - Assegurar que todos os contêineres embarquem dentro do dead line; - Atualizar planilhas de controles internos, relatórios diários bem como rotinas sistêmicas; - Coordenar junto ao nosso transporte as janelas de embarque de forma que facilite a remoção das unidades no pátio e atenda a disponibilidade no terminal de embarque sempre dentro do dead line; - Elaborar relatório de faturamento, assegurar que os serviços realizados foram devidamente apontados; - Elaborar prontuários com a documentação referente a cada processo (contêiner). - Monitorar todo o processo desde a chegada (unidade cheia) ou (vazia) que será consolidada, até o embarque; - Realizar follow up junto aos Clientes informando status do processo ou qualquer problema que ocorra durante o processo de embarque. **Requisitos e qualificações** Para ter sucesso nessa posição é fundamental que você tenha**: - Desejável Ensino Superior Completo ou Cursando; - Experiência em atividades voltadas para Comércio Exterior; - Informática Intermediária; - Bom conhecimento do pacote office. **Valorizamos também nosso público interno Se você já faz parte do time, fique atento ao regulamento**: - Estar no mínimo há 01 ano na Santos Brasil ou 06 meses no cargo atual; - Apresentar desempenho, com nota mínima individual de "3,0" na última Avaliação de Desempenho; - Não apresentar penalidades administrativas, incluindo faltas injustificadas; - Não estar participando de nenhum outro Recrutamento Interno, no momento da inscrição; - Comunicar de imediato seu Gestor sobre a participação no processo seletivo. **Informações adicionais** **Local de Trabalho: ALEMOA - Av. Marginal Via Anchieta, nº 820, Santos, São Paulo, Brasil** **Horário de Trabalho: Adm de segunda à sexta e aos sábados** **Remuneração: Compatível com a função.