Analista de Serviços Administrativos

1 dia atrás

Valinhos, Brasil Unilever Tempo inteiro

**MAIN JOB PURPOSE**:
O Analista de Serviços Administrativos fará parte do time de Hub de serviços de RH e será
responsável pela gestão de pagamentos de provedores de benefícios de ponta a ponta, desde a
criação de pedidos de compra até a geração de relatórios financeiros de fechamento
mensal/anual referentes ao pagamento desses provedores.
**MAIN ACCOUNTABILITIES**:
1) Criar os pedidos de compra (PO) de todos os fornecedores/provedores de RH
2) Controlar o saldo dos pedidos de compra (PO) quando criados por um longo período
3) Desembaraçar problemas de cadastro ou de acesso dos provedores a todas as
plataformas Unilever
4) Recepcionar e conferir todas as notas fiscais submetidas pelos provedores
5) Registrar as notas fiscais conferidas no portal de acordo com calendário de fechamento
financeiro
6) Monitorar processo de aprovação e liberação do pagamento das notas submetidas no
portal
7) Controlar todas as notas fiscais a serem registradas no mês para identificar quais delas
precisarão ser provisionadas pois não foram contempladas no fechamento
8) Verificar discrepâncias e resolver os problemas de faturamento, evitando pagamentos em
atraso
9) Gerar demonstrações e relatórios financeiros detalhando o status de todos os provedores
administrados pelo HUB de RH
**RELEVANT EXPERIENCES**:

- Ensino Superior Completo em Finanças, Contabilidade ou Administração de Empresas
- Experiência de trabalho comprovada em Contas a Pagar
- Sólida compreensão dos princípios básicos de contabilidade e de contas a pagar
- Desejável experiência prática com planilhas, SAP, portais Capgemini (IST e BPOpen)
**KEY INTERFACES**:

- Hub Benefícios
- Remuneração (Reward)
- Finanças
- Controladoria
**KEY SKILLS**:

- Perfil analítico e com alto grau de precisão e atenção aos detalhes
- Habilidade de operar alto volume de notas fiscais
- Habilidade de antecipar as necessidades e resolver problemas proativamente
- Disciplina e familiaridade em construir e seguir processos e padrões escritos
- Habilidade de administrar o tempo e senso de priorização

  • Analista de Serviços Administrativos

    4 semanas atrás

    Valinhos, Brasil Unilever Tempo inteiro

    **MAIN JOB PURPOSE**:O Analista de Serviços Administrativos fará parte do time de Hub de serviços de RH e seráresponsável pela gestão de pagamentos de provedores de benefícios de ponta a ponta, desde acriação de pedidos de compra até a geração de relatórios financeiros de fechamentomensal/anual referentes ao pagamento desses provedores.**MAIN...

  • Analista Administrativo

    1 dia atrás

    Valinhos, Brasil ESTRAT RECRUTAMENTO ASSERTIVO E ESTRATÉGICO Tempo inteiro

    ESTRAT Recrutamento Assertivo e Estratégico em parceria com empresa especializada em serviços para o setor elétrico contrata ANALISTA ADMINISTRATIVO para Valinhos - SP: **Requisitos**: Superior em Administração de Empresas ou áreas correlatas. Conhecimento intermediário em informática e sistemas ERP. Experiência na área de Administração. Residir...

  • Analista Administrativo

    4 semanas atrás

    Valinhos, Brasil ESTRAT RECRUTAMENTO ASSERTIVO E ESTRATÉGICO Tempo inteiro

    ESTRAT Recrutamento Assertivo e Estratégico em parceria com empresa especializada em serviços para o setor elétrico contrata ANALISTA ADMINISTRATIVO para Valinhos- SP:**Requisitos**: Superior em Administração de Empresas ou áreas correlatas. Conhecimento intermediário em informática e sistemas ERP. Experiência na área de Administração. Residir em...

  • Analista Administrativo Jr

    1 dia atrás

    Valinhos, Brasil Inklua Servicos Para Inclusao de Pcd Ltda Tempo inteiro

    Atendimento de chamados e atualizar controles internos e documentação da área; realizar consultas nos sistemas; organizar e tratar bases de dados e informações da área; comunicar-se com áreas internas da companhia como apoio a processos e priorizações; analisar os resultados, assegurando e a execução dos processos estejam em conformidade; apoio na...

  • Analista Administrativo Jr

    4 semanas atrás

    Valinhos, Brasil Inklua Servicos Para Inclusao de Pcd Ltda Tempo inteiro

    Atendimento de chamados e atualizar controles internos e documentação da área; realizar consultas nos sistemas; organizar e tratar bases de dados e informações da área; comunicar-se com áreas internas da companhia como apoio a processos e priorizações; analisar os resultados, assegurando e a execução dos processos estejam em conformidade; apoio na...

  • Auxiliar Administrativo

    3 semanas atrás

    Valinhos, Brasil TERCEIRIZAÇÃO DE SERVIÇOS Tempo inteiro

    **VAGA PARA CONDOMINIO DE GRANDE PORTE.**REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES- Experiência na área administrativa.- ATIVIDADES: Auxiliar na montagem de malote com notas fiscais de compras, envio de notas para pagamento, orçamentos e repasses. Negociação de compras e pagamentos. Realizar o cadastro de moradores e nas orientações diversas junto aos moradores do...

  • Serviços Gerais

    3 semanas atrás

    Valinhos, Brasil TERCEIRIZAÇÃO DE SERVIÇOS Tempo inteiro

    EXPERIENCIA NA AREA DE SERVIÇOS DE LIMPEZA E CONSERVAÇÃO.RESIDIR EM VALINHOS OU PROXIMIDADES.Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTSalário: R$1.607,00 por mês**Benefícios**:- Assistência odontológica- Cesta básica- Seguro de vida- Vale-refeição- Vale-transporteHorário de trabalho:- Turno de 8 horasPergunta(s) de seleção:- Possui veículo...

  • Analista Comercial Administrativo

    1 semana atrás

    Valinhos, Brasil Trading Care Tempo inteiro

    **Responsabilidades**: - Desenvolver e manter relatórios e dashboards de vendas, monitorando KPIs e métricas de desempenho. - Apoiar a elaboração e implementação de estratégias comerciais, identificando oportunidades de crescimento e áreas para melhoria. - Colaborar com a equipe de vendas para desenvolver e otimizar processos e estratégias de...

  • Analista Administrativo de Vendas

    1 semana atrás

    Valinhos, Brasil Polozi Vida Plena Tempo inteiro

    A Polozi Vida Plena é uma empresa especializada em Desenvolvimento Pessoal e Empresarial, com sede em Valinhos/SP e uma unidade em Sorocaba/SP, atuando em todo o Brasil com treinamentos de formação e palestras/workshops nas áreas de Inteligência Emocional, Coaching e Gestão de Negócios. Já treinamos cerca de 15 mil pessoas presencialmente nos...

  • Analista de Servicos Administrativos

    1 semana atrás

    Valinhos, Brasil Unilever Tempo inteiro

    A Unilever é o lugar onde você pode dar vida ao seu propósito com o trabalho que faz - criando um negócio melhor e um mundo melhor. Estamos à procura de talentos que gostariam de se juntar a nós. Atividades: - Abertura, acompanhamento e encerramento de ATRs (atividade transferida para Luis exceto liberações que exijam documentação específica -...