Analista de Serviços Administrativos

Há 2 dias


Valinhos, Brasil Unilever Tempo inteiro

**MAIN JOB PURPOSE**:
O Analista de Serviços Administrativos fará parte do time de Hub de serviços de RH e será
responsável pela gestão de pagamentos de provedores de benefícios de ponta a ponta, desde a
criação de pedidos de compra até a geração de relatórios financeiros de fechamento
mensal/anual referentes ao pagamento desses provedores.
**MAIN ACCOUNTABILITIES**:
1) Criar os pedidos de compra (PO) de todos os fornecedores/provedores de RH
2) Controlar o saldo dos pedidos de compra (PO) quando criados por um longo período
3) Desembaraçar problemas de cadastro ou de acesso dos provedores a todas as
plataformas Unilever
4) Recepcionar e conferir todas as notas fiscais submetidas pelos provedores
5) Registrar as notas fiscais conferidas no portal de acordo com calendário de fechamento
financeiro
6) Monitorar processo de aprovação e liberação do pagamento das notas submetidas no
portal
7) Controlar todas as notas fiscais a serem registradas no mês para identificar quais delas
precisarão ser provisionadas pois não foram contempladas no fechamento
8) Verificar discrepâncias e resolver os problemas de faturamento, evitando pagamentos em
atraso
9) Gerar demonstrações e relatórios financeiros detalhando o status de todos os provedores
administrados pelo HUB de RH
**RELEVANT EXPERIENCES**:

- Ensino Superior Completo em Finanças, Contabilidade ou Administração de Empresas
- Experiência de trabalho comprovada em Contas a Pagar
- Sólida compreensão dos princípios básicos de contabilidade e de contas a pagar
- Desejável experiência prática com planilhas, SAP, portais Capgemini (IST e BPOpen)
**KEY INTERFACES**:

- Hub Benefícios
- Remuneração (Reward)
- Finanças
- Controladoria
**KEY SKILLS**:

- Perfil analítico e com alto grau de precisão e atenção aos detalhes
- Habilidade de operar alto volume de notas fiscais
- Habilidade de antecipar as necessidades e resolver problemas proativamente
- Disciplina e familiaridade em construir e seguir processos e padrões escritos
- Habilidade de administrar o tempo e senso de priorização



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