Secretária Executiva

1 dia atrás

Porto Alegre, Brasil SLC Agrícola Tempo inteiro

Buscamos Secretária Executiva para trabalhar em nossa empresa, que será responsável por assessorar a Presidência e Diretoria Executiva da SLC Agrícola, prestando serviços de secretariado em outros idiomas, gerenciando agendas e informações, elaborando e revisando documentos, correspondências e comunicados, provendo a organização, suporte e logística às reuniões e eventos, prestações de contas, criação de pedidos e lançamentos de notas fiscais, visando contribuir nos compromissos assumidos pelos Executivos. Responde ainda, pelo controle da aeronave corporativa, viagens, solicitação de aéreo e hotéis para colaboradores.

**Responsabilidades e atribuições**
- Assessorar a Presidência e Diretoria Executiva da empresa, realizando serviços de secretariado em outros idiomas, para atender as solicitações e contribuir no desempenho de suas funções;
- Prestar suporte na organização de reuniões e eventos internos e externos;
Administrar agendas de reuniões e compromissos, conciliando datas e horários, de modo a atender as expectativas dos solicitantes;
- Receber e encaminhar visitantes e/ou participantes de reuniões;
- Realizar a gestão de viagens nacionais e internacionais de toda a companhia, mediante uso da aeronave corporativa ou de agência credenciada, levando em consideração os trâmites, documentos e orçamentos, providenciando passagens, hospedagens e adiantamentos de numerários, e posteriormente, os respectivos pagamentos das despesas e faturas e prestações de contas, visando atender as solicitações dos Executivos e demais colaboradores;
- Receber, triar ou expedir malotes, encomendas e correspondências das Diretorias;
- Executar serviços administrativos em apoio à Presidência e Diretoria Executiva,;
- Controlar e apresentar os indicadores da Secretaria e de Gestão de Viagens.
**Requisitos e qualificações**
- Formação em Secretariado Executivo;
- Pós Graduação em Assessoria Executiva ou Similar (desejável);
- Inglês avançado;
- Pacote Office;
**Informações adicionais**
Oferecemos programas de desenvolvimento, oportunidades de crescimento e ações voltadas para a qualidade de vida, vinculados aos nossos valores e cultura. Além disso, disponibilizamos um amplo pacote de benefícios que inclui:

- Assistência médica,
- Plano odontológico,
- Vale Alimentação ou Refeição,
- Auxílio Educação e Idioma,
- Programa de Participação nos Resultados (PPR),
- Seguro de Vida em Grupo,
- Reembolsos de medicamentos,
- Licença Maternidade e Paternidade estendida, entre outros.

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    1 dia atrás

    Porto Alegre, Brasil RH Mattos Tempo inteiro

    **Cód. da vaga: 3310**: **Secretária Executiva em Porto Alegre - RS**: **Publicado há 6 dias**: **Cargo**: Secretária Executiva **Tipo de Contrato**: (CLT (Efetivo)) **Área profissional**: Secretariado **Número de vagas**: 1 **Benefícios**: VT + VR + Cesta Básica + Plano Unimed **Requisitos**: Escolaridade mínima: Técnico/Profissionalizante -...

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    4 semanas atrás

    Porto Alegre, Brasil CINDAPA Tempo inteiro

    **Oportunidade de Carreira na CINDAPA**: Secretária ExecutivaEstamos em busca de uma profissional dinâmica e organizada para o cargo de Secretária Executiva na CINDAPA.Este é um papel fundamental que exige comprometimento, habilidades interpessoais e uma abordagem meticulosa ao trabalho.A Secretária Executiva será responsável por auxiliar na gestão...

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    1 semana atrás

    Porto Alegre, Brasil D&F Consultoria de RH Tempo inteiro

    **Secretaria Executiva** **Porto Alegre - RS (presencial)** **De segunda a sexta em horário comercial** **Remuneração**: a combinar **Benefícios**: Vale transporte. Vale alimentação ou refeição R$ 25,00 por dia. Assistência Médica e Odontológica Unimed **Requisitos**: Experiência como secretária executiva. Boa dicção e escrita. Ensino...

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    1 semana atrás

    Porto Alegre, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de correspondências....

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    1 semana atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Informações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesEscritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e...

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    3 semanas atrás

    Porto Alegre, Brasil Personallizze Tempo inteiro

    Empresa localizada no centro de Porto Alegre/RS busca secretária executivaAtividades: Organização e acompanhamento de reuniões e eventosOrganização, acompanhamento e supervisão de viagens)Assessoramento executivoRegularização e acompanhamento de documentos de Executivos e Familiaresresponsável pelo programa de milhagensAtendimentos a clientes e...

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    Há 3 dias

    Porto Alegre, Brasil Posta Vagas Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de correspondências....

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    Há 2 dias

    Porto Alegre, Brasil Oemprego Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos.Controle de prazos processuais.Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras.Relacionar-se com fornecedores e parceiros.Controle de...

  • Secretária Executiva

    Há 5 dias

    Porto Alegre, Brasil Vaganet Tempo inteiro

    **Descrição** Buscamos uma pessoa para atuar como o braço direito da diretoria, garantindo que as prioridades estratégicas se transformem em ações concretas. Nesta posição, você será a conexão vital entre a diretoria e as lideranças internas e externas. Seu principal objetivo é garantir que a comunicação seja fluida, as decisões sejam ágeis...

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    3 semanas atrás

    Porto Alegre, Brasil Iniciativa Assessoria em Recursos Humanos Tempo inteiro

    **INFORMAÇÕES DA VAGA**:**Cargo (Descrição)**:Secretária Executiva - Porto Alegre**Área de atuação**:Administração**Descrição das Atividades**:- Irá realizar a gestão da agenda dos executivos (Agenda de compromissos, viagens, reuniões, atas, consultas médicas, visitas a clientes, compras de passagens aéreas, reservas de hotéis, etc);- Irá...