Auxiliar Administrativo

A **FÁCIL SOLUÇÕES** é uma empresa de tecnologia que atua no mercado de desenvolvimento de softwares desde o ano de 2005, com ação pautada na tecnologia da informação e redesenho de processos, produzindo soluções inteligentes, robustas e seguras.

Valorizamos as relações, o diálogo franco e o trabalho em equipe. Estimulamos as qualidades e o potencial dos nossos profissionais, para que cada um deles tenha oportunidades de aprendizagem e crescimento.

**Responsabilidades e atribuições**
- Apoiar a Gerência Administrativa no controle do caixa;
- Manutenção e controle de fundo de caixa;
- Controlar e organizar o arquivo de documentos separando por pastas específicas e devidamente identificadas para facilitar a guarda e a consulta;
- Prover suporte nas compras diretas requisitando e controlando materiais de expediente, providenciando o armazenamento adequado bem como a liberação racional dos recursos;
- Organizar e coordenar as agendas das salas de reuniões e treinamento, bem como a disposição de materiais e equipamentos necessários;
- Organizar e providenciar mensalmente a confraternização dos aniversariantes do mês, assim como os eventos festivos da empresa;
- Acompanhar e controlar as rotinas da Copa e de serviços gerais;
- Efetuar a compra dos produtos de limpeza e mantimentos necessários para o dia a dia da empresa e manter sua organização;
- Fazer entrega de documentos e contratos nos clientes, cartórios e contabilidade;
- Postagem de documentos e contratos nos Correios;
- Acompanhar o andamento dos serviços prestados por terceiros;
- Apoiar a Gerência Administrativa nos processos de RH;
- Escanear documentos da empresa e dos funcionários, organizando de maneira a permitir fácil identificação e localização a quem de direito nos devidos diretórios;
- Gestão de viagens: pesquisa e compra de passagens aéreas para viagens aprovadas no Fácil Web com compra efetuada através do sistema on-line da Agência de Turismo; Contato direto com os atendentes de viagens para reserva de hotéis e locação de veículos;
- Zelar pelos procedimentos e normas de segurança da informação no que diz respeito ao escopo de sua posição.

**Requisitos e qualificações**
- Escolaridade: Ensino médio completo.

**Informações adicionais**
- Vale alimentação ou refeição;
- Vale transporte;
- Plano de saúde;
- Plano odontológico;
- Seguro de vida.

A FÁCIL TECNOLOGIA nasceu em João Pessoa, Paraíba, focada em informatizar a administração de margem consignável através do sistema CONSIGFÁCIL, tendo conquistado visibilidade e reconhecimento dos clientes.

Desde 2014 ampliou sua atuação para o exterior, conquistando importantes espaços no México, fazendo parte da empresa nº 1 em controle de consignações naquele país.

A mesma expertise que garantiu ao longo dos anos notoriedade ao CONSIGFÁCIL, é oferecida pela FÁCIL no desenvolvimento de outras soluções sempre seguras, robustas e preparadas para o processamento de grandes volumes de dados.

Em 2017 a FÁCIL recebeu a certificação internacional ISO 27001:2013 referente a implementação do sistema de gestão e segurança da informação.

Valorizamos as relações, o diálogo franco e o trabalho em equipe. Estimulamos as qualidades e o potencial dos nossos profissionais, para que cada um deles tenha oportunidades de aprendizagem e crescimento.

Nossa gestão é moderna e inovadora, baseada na ética, no respeito e em boas práticas profissionais.

Temos muito orgulho do ambiente de trabalho que criamos.