Analista Administrativo

Diferente das agências tradicionais, nos envolvemos no negócio dos nossos clientes. É assim que usamos comunicação como ferramenta para acelerar os objetivos e metas das marcas que atendemos.

Com ampla experiência em varejo e construção de marcas, somos obcecados por tecnologia, dados e informações que possam gerar insights que vão além da propaganda.

Não fique surpreso se o seu próximo job for a criação de novos produtos ou motores de conversão. Somos criativos em tudo que fazemos.

A Pullse faz parte do Grupo Dreamers, um ecossistema de experiências com um time dotado de múltiplas expertises, pronto para realizar sonhos.

E adivinha? Temos vaga nesse time incrível.
**Responsabilidades e atribuições**
- Analisar e implementar melhorias nos processos, verificando os processos adotados na empresa e identificando as oportunidades para melhorias.
- Coleta e analisa dados importantes, visando estudá-los para gerar informações e decisões da área administrativa e outras. Fornecendo assim bases para a tomada de decisão.
- Prestar apoio à Supervisão, Coordenação e Diretoria, colaborando com a equipe de liderança da empresa, para desenvolver e implementar planos e estratégias que visem atingir os objetivos organizacionais.
- Gerenciar projetos do setor e da área, tais como novos: processos, sistemas, demandas, planos, controles, estratégias etc.
- Realizar suporte a outras áreas da empresa, por meio do fornecimento de apoio para o financeiro, compras, Facilities, jurídico e outras empresas do ecossistema. Esse apoio inclui criação de processos, relatórios, planos etc.
- Realizar os processos relativos aos lançamentos e conferências de notas fiscais de fornecedores no Sistema - SGC.
- Realizar o cadastramento e mantem atualizado os dados de todos os fornecedores da empresa.
- Elaborar, emitir e conferir planilhas de controles dos processos administrativos-financeiros referentes aos processos do contas a pagar.
- Emitir formulários e documentos pertinentes os processos administrativos-financeiros.
- Auxiliar, realizar e manter contato com fornecedores, visando as melhores condições de fornecimento e outras demandas pertinentes à aquisição de produtos e serviços, tais como informações e providências sobre os fornecedores.
- Executar conferência sobre as Notas Fiscais recebidas de fornecedores: valores, condições de entrega, impostos, condições de pagamento etc.
- Realizar contato com outros setores da empresa, visando alinhar processos e demandas, cobrar providências, solicitar informações necessárias para a boa operacionalização do setor administrativo-financeiro.
- Executar e manter atualizados os arquivos e pastas do Setor administrativo-financeiro.
- Manter o setor e os relativos processos administrativos-financeiros organizados e atualizados.
- Responsável pelo controle e operação do Fundo Fixo do Setor (Caixa para pequenos pagamentos de despesas).
- Substituir a Supervisão/Coordenação em seus períodos de férias ou de afastamentos.
- Relaciona-se com a Artplan-Soma, quando necessário, visando acompanhar o andamento dos processos administrativos-financeiros junto a esta Centralizadora de Serviços.
- Manter atualizado em relação a todos os processos e demandas em andamento do Setor Administrativo-financeiro, visando acompanhar os resultados e dar informações aos interessados.

**Requisitos e qualificações** HABILIDADES E COMPETÊNCIAS**
- Análise de dados
- Gerenciamento de projetos
- Pensamento crítico
- Raciocínio lógico
- Trabalho em equipe
- Capacidade de comunicação
- Resolução de problemas

**FORMAÇÃO**
- Tecnólogo em Gestão Empresarial, Administração, Economia, Ciências Contábeis.

**EXPERIÊNCIA**
- Dois anos na função de Analista Administrativo Júnior

**Informações adicionais**
- Vale Refeição;
- Day off no aniversário;
- Parceria com a Gympass/TotalPass;
- Vale transporte;
- Auxilio creche;
- Parceria Vittude;
- Licença maternidade e paternidade estendida (mamães 6 meses e para os papais 1 mês);
- ** **Plano de Saúde e Dental Bradesco.

Diferente das agências tradicionais, nos envolvemos no negócio dos nossos clientes. É assim que usamos comunicação como ferramenta para acelerar os objetivos e metas das marcas que atendemos.

Com ampla experiência em varejo e construção de marcas, somos obcecados por tecnologia, dados e informações que possam gerar insights que vão além da propaganda.

Não fique surpreso se o seu próximo job for a criação de novos produtos ou motores de conversão. Somos criativos em tudo que fazemos.

A Pullse faz parte do Grupo Dreamers, um ecossistema de experiências com um time dotado de múltiplas expertises, pronto para realizar sonhos. Aqui você pode ser quem você é.