Assistente de Gestão de Fornecedores e Contratos

**Sobre nós**

A XP Inc. é uma das maiores instituições financeiras independente do Brasil, dona das marcas XP, Rico, Clear, XP Educação, InfoMoney, entre outras. Com mais de 4,6 milhões de clientes ativos e um valor superior a R$ 1,1 trilhão de ativos sob custódia, há 23 anos vem transformando o mercado financeiro para melhorar a vida das pessoas.

Com uma cultura marcante guiada por quatro valores - **Sonho Grande, Espírito Empreendedor, Foco no Cliente e Mente Aberta**:

- a XP Inc. está sempre em busca dos melhores talentos que tem ambição de fazer o impossível.

**Sobre a Oportunidade**:
Essa oportunidade é para a área de Procurement - Gestão de Fornecedores e Contratos, que tem a missão de examinar, investigar, explorar e pesquisar variados pontos que podem comprometer tanto a gestão de fornecedores de um negócio e, consequentemente, sua rede de abastecimento, bem como gerenciar a execução de contratos da empresa e atividades envolvidas, para atingir o resultado com prazo e qualidade previstos.

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**O Que Procuramos**:
**Pré-requisitos Essenciais**:

- Estar cursando ensino superior em Administração, Direito ou áreas afins;
- Interesse em aprender;
- Organização: para manter tudo atualizado, bem como para cumprir os prazos estabelecidos;
- Proatividade: para apresentar propostas, sugestões de melhorias, e outras condutas e ações que podem contribuir com o sucesso do negócio;
- Boa comunicação: a fim de conseguir apresentar com clareza e seguranças todos os dados e informações que forem levantados a outros profissionais;
- Habilidade para trabalhar em equipe: por mais que muitas das responsabilidades sejam individuais, manter um bom relacionamento com os colegas de trabalho é essencial para promover troca de informações rápidas, precisas e livres de ruídos na comunicação.
- Pensamento crítico: ajuda a enxergar além do que as análises geradas estão apontando;
**Diferenciais**:

- Conhecimento e experiência em Gestão de Fornecedores e Contratos;
- Inglês (reading and listening);
- Já ter atuado com os sistemas SAP, Linkana, Coupa, NetLex e DocuSign.

**Desafios e Impacto**:
**GESTÃO DE FORNECEDORES**:

- Apoiar na análise e conferência de documentos diversos, relacionados aos Fornecedores e potenciais Fornecedores, obrigatórios ao processo de homologação;
- Realizar o acompanhamento e cobrança, garantindo que os Fornecedores e potenciais Fornecedores concluam o envio de toda a documentação dentro do prazo esperado;
- Garantir a manutenção atualizada dos cadastros dos Fornecedores nos sistemas internos;
- Prestar suporte tanto às áreas relacionadas, compradores e requisitantes, bem como os próprios Fornecedores e potenciais Fornecedores;
- Criar materiais de apoio e treinamento básico para uso interno
- Realizar rotinas administrativas com eficiência.

**GESTÃO DE CONTRATOS**:

- Realizar o acompanhamento e cobrança de prazos relacionados a contratos, como: conclusão de assinaturas, vencimentos, renovações, aprovações internas e demais pendências relacionadas ao processo;
- Conduzir processos de assinatura eletrônica de documentos;
- Prestar suporte tanto às áreas relacionadas, compradores e requisitantes, bem como os próprios Fornecedores e potenciais Fornecedores;
- Criar materiais de apoio e treinamento básico para uso interno;
- Realizar rotinas administrativas com eficiência.
- **Etapas do Processo**
- **Triagem inicial**: Análise do currículo para verificar a adequação às qualificações e requisitos da vaga.
- **Testes gerais**: Avaliação do alinhamento cultural com o teste da Mindsight e teste de raciocínio lógico da Predictive Index.
- **Vídeo entrevista**: Uma oportunidade para nos conhecermos melhor e entender suas motivações e experiências.
- **Entrevista com a equipe de Recrutamento**: Discussão sobre as expectativas em relação à vaga e aos objetivos profissionais.
- **Avaliação técnica**: [_Entrevista/dinâmica/teste_] focado nas habilidades específicas necessárias para a função.
- **Entrevista com a liderança**: Uma conversa para discutir sua visão e como você pode contribuir para a equipe e a empresa.
- **Entrevista com colegas de trabalho**: Interação com futuros pares para avaliar a sinergia e o trabalho em equipe.
- **Entrevista focada em cultura**: Exploração dos valores e princípios da empresa para garantir um bom encaixe cultural.
- **Oferta**: Apresentação da proposta de trabalho, incluindo detalhes sobre remuneração e benefícios.

**Benefícios**:
Saúde e bem-estar:

- Plano de saúde sem coparticipação (inclusive, para dependentes)
- Plano odontológico
- Wellhub (Gympass)
- Zenklub
- Seguro de Vida
- iFood Benefícios (VA e VR flexível)
- Vale Transporte
- New Value (clube de benefícios)
- Licença parental: maternidade de 6 meses e paternidade de 20 dias.
- Auxílio Creche

Vida Financeira
- Fundos de Investimentos Exclusivos
- Assessoria de Investimentos
- Cartão XP Visa Infinite sem anu