Secretária Acadêmica de Pós Graduação

Há 3 dias

Recife, Brasil Faculdade Pernambucana de Saúde - FPS Tempo inteiro

Somos uma Instituição que visa promover o Ensino, a iniciação à Pesquisa e a Extensão, por meio de preceitos éticos, humanísticos e interprofissionais, com sólida formação profissional, comprometidos com o desenvolvimento econômico, político, social e cultural da sociedade em que se insere.

Estamos em busca de uma pessoa para ocupar o cargo de Secretário(a) Acadêmico(a) de Pós-graduação. Este profissional terá papel fundamental no suporte administrativo e operacional das atividades acadêmicas, garantindo o bom funcionamento dos processos internos e atendimento às demandas da coordenação e dos alunos.

**Principais Responsabilidades**:

- Gerenciar e atualizar informações na plataforma Sucupira (CAPES)/MEC;
- Organizar e acompanhar os processos administrativos dos cursos de mestrado e especialização;
- Realizar atendimento a alunos, professores e coordenação, prestando suporte em suas demandas;
- Elaborar e organizar documentos acadêmicos, como atas, relatórios, cronogramas e comunicados;
- Acompanhar prazos e processos relacionados à CAPES e outras instituições reguladoras;
- Planejar e organizar reuniões e eventos acadêmicos (defesas de dissertação, seminários, etc.);
- Controlar e arquivar documentos físicos e digitais de forma eficiente;
- Apoiar a gestão financeira e administrativa, incluindo orçamentos e controle de despesas, quando necessário;
- Garantir a comunicação entre as diferentes áreas da instituição.

**Requisitos Necessários**:
Formação:
Ensino superior completo em áreas relacionadas, como Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins.

**Conhecimentos Técnicos**:

- Experiência comprovada com a plataforma Sucupira (CAPES);
- Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de trabalho remoto (Zoom, Google Drive, etc.);
- Conhecimento em processos acadêmicos e regulatórios de cursos de pós-graduação.

**Habilidades e Competências**:

- Organização e atenção aos detalhes;
- Excelente comunicação verbal e escrita;
- Proatividade e capacidade de resolução de problemas;
- Habilidade para lidar com múltiplas tarefas e prioridades;
- Ética e sigilo no manuseio de informações sensíveis.

**Diferenciais**:

- Experiência prévia em instituições de ensino superior ou em pós-graduação;
- Conhecimento em gestão de eventos acadêmicos;
- Familiaridade com normas da CAPES e processos de avaliação educacional.

  • Secretário Acadêmico

    2 semanas atrás

    Recife, Brasil UNINASSAU Tempo inteiro

    Gerir e controlar os registros acadêmicos dos alunos, operacionalizando todas as atividades ligadas à sua vida acadêmica, visando a organização de seu histórico escolar e a qualidade no atendimento em todas as unidades. **RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES** - Assinar e validar toda documentação referente à vida acadêmica do corpo discente, nos...

  • Coordenador de Pós-graduação

    Há 2 dias

    Recife, Pernambuco, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Escolaridade / Formação: Graduação Lato Sensu em áreas correlatas + Pós- Graduação ou Mestrado na área de Gestão.Conhecimentos Específicos: Conhecimento na coordenação de cursos de ensino superior.Apoiar e subsidiar o professor, auxiliando-o a desenvolver estratégias educacionais, a fim de favorecer a aprendizagem dos estudantes.Acompanhar o...

  • Estágio na Secretaria Acadêmica

    Há 3 dias

    Recife, Brasil Faculdade Santa Helena Tempo inteiro

    **Vaga de Estágio - Secretaria Acadêmica** **Atividades**: - Auxílio na confecção de documentos acadêmicos, como: histórico escolar, ementas, declarações e demais demandas administrativas do setor. - Suporte no atendimento interno e organização de arquivos físicos e digitais. - Apoio nas rotinas administrativas da secretaria acadêmica, sob...

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    Recife, Brasil B&R Consultoria Tempo inteiro

    SECRETÁRIA EXECUTIVA **Perfil**: Habilidades analíticas; Comunicação Eficaz; Disponibilidade; Discrição e confidencialidade; Organização; Adaptabilidade. **Requisitos**: Graduação completa em secretariado. Desejável pós-graduação. Experiência anterior comprovada na função, com gestão administrativa e processos. Conhecimento...

  • Apoio Acadêmico

    Há 2 dias

    Recife, Pernambuco, Brasil beBeeapoio Tempo inteiro R$6.840 - R$8.379

    Estamos buscando um profissional qualificado para ocupar o cargo de Apoio Acadêmico no nosso ambiente.Descrição do CargoO candidato será responsável por prestar suporte administrativo e operacional às atividades acadêmicas, garantindo o bom funcionamento dos processos internos e atendimento às demandas da coordenação e dos alunos. Será necessário...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Recife, Pernambuco, Brasil B&R Consultoria Tempo inteiro

    SECRETÁRIA EXECUTIVA**Perfil**:Habilidades analíticas; Comunicação Eficaz; Disponibilidade; Discrição e confidencialidade; Organização; Adaptabilidade.**Requisitos**:Graduação completa em secretariado. Desejável pós-graduação.Experiência anterior comprovada na função, com gestão administrativa e processos.Conhecimento intermediário do...

  • Estágio Pós-Graduação Em Educação Especial

    Há 6 dias

    Recife, Pernambuco, Brasil Escola Meu Caminhar Tempo inteiro

    **DESCRIÇÃO DO CARGO**Prestar apoio à professora no desenvolvimento de crianças de 1 a 2 anos.Prestar apoio em relação aos cuidados com as crianças.Prestar apoio na saída das crianças.Acompanhar reuniões periódicas com a equipe.Entre outras atividades pertinentes ao desenvolvimento das crianças.**FORMAÇÃO E REQUISITOS**Cursando Pós-graduação...

  • Secretaria Acadêmica

    Há 7 dias

    Recife, Brasil Orbit Talent Tempo inteiro

    **Descrição**: - Realizar rotinas de processo acadêmico no sistema de gestão escolar (lançamento de notas, frequências, diários de aulas); - Emitir documentos escolares diversos (declarações, certificações, históricos e outras documentações conforme determinado em lei e procedimento interno da instituição); - Agendar aulas regulares, cursos...

  • Secretário Acadêmico

    Há 5 dias

    Recife, Pernambuco, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$3.500 - R$50.000

    O nosso objetivo é apoiar as unidades acadêmicas em suas tarefas e garantir a transparência no atendimento.Nossa equipe está comprometida em fornecer um apoio eficaz nas rotinas de processo acadêmico, garantindo que todos os processos sejam realizados de forma rápida e eficiente.Algumas das responsabilidades incluem:Lançar notas, frequências e...

  • Função Acadêmica

    1 dia atrás

    Recife, Pernambuco, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$7.200

    Descrição de CargoOferecemos oportunidades para estudantes que desejam adquirir experiência em secretariado acadêmico. Neste contexto, você auxiliará na elaboração de documentos acadêmicos, históricos escolares e outras demandas administrativas do setor.Desenvolvimento de habilidades em gestão documental e atendimento interno;Organização e...