Secretária Acadêmica de Pós Graduação

Há 4 horas

Recife, Brasil Faculdade Pernambucana de Saúde - FPS Tempo inteiro

Somos uma Instituição que visa promover o Ensino, a iniciação à Pesquisa e a Extensão, por meio de preceitos éticos, humanísticos e interprofissionais, com sólida formação profissional, comprometidos com o desenvolvimento econômico, político, social e cultural da sociedade em que se insere.

Estamos em busca de uma pessoa para ocupar o cargo de Secretário(a) Acadêmico(a) de Pós-graduação. Este profissional terá papel fundamental no suporte administrativo e operacional das atividades acadêmicas, garantindo o bom funcionamento dos processos internos e atendimento às demandas da coordenação e dos alunos.

**Principais Responsabilidades**:

- Gerenciar e atualizar informações na plataforma Sucupira (CAPES)/MEC;
- Organizar e acompanhar os processos administrativos dos cursos de mestrado e especialização;
- Realizar atendimento a alunos, professores e coordenação, prestando suporte em suas demandas;
- Elaborar e organizar documentos acadêmicos, como atas, relatórios, cronogramas e comunicados;
- Acompanhar prazos e processos relacionados à CAPES e outras instituições reguladoras;
- Planejar e organizar reuniões e eventos acadêmicos (defesas de dissertação, seminários, etc.);
- Controlar e arquivar documentos físicos e digitais de forma eficiente;
- Apoiar a gestão financeira e administrativa, incluindo orçamentos e controle de despesas, quando necessário;
- Garantir a comunicação entre as diferentes áreas da instituição.

**Requisitos Necessários**:
Formação:
Ensino superior completo em áreas relacionadas, como Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins.

**Conhecimentos Técnicos**:

- Experiência comprovada com a plataforma Sucupira (CAPES);
- Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de trabalho remoto (Zoom, Google Drive, etc.);
- Conhecimento em processos acadêmicos e regulatórios de cursos de pós-graduação.

**Habilidades e Competências**:

- Organização e atenção aos detalhes;
- Excelente comunicação verbal e escrita;
- Proatividade e capacidade de resolução de problemas;
- Habilidade para lidar com múltiplas tarefas e prioridades;
- Ética e sigilo no manuseio de informações sensíveis.

**Diferenciais**:

- Experiência prévia em instituições de ensino superior ou em pós-graduação;
- Conhecimento em gestão de eventos acadêmicos;
- Familiaridade com normas da CAPES e processos de avaliação educacional.

  • Secretário Acadêmico

    1 semana atrás

    Recife, Brasil UNINASSAU Tempo inteiro

    Gerir e controlar os registros acadêmicos dos alunos, operacionalizando todas as atividades ligadas à sua vida acadêmica, visando a organização de seu histórico escolar e a qualidade no atendimento em todas as unidades. **RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES** - Assinar e validar toda documentação referente à vida acadêmica do corpo discente, nos...

  • Estágio na Secretaria Acadêmica

    Há 4 horas

    Recife, Brasil Faculdade Santa Helena Tempo inteiro

    **Vaga de Estágio - Secretaria Acadêmica** **Atividades**: - Auxílio na confecção de documentos acadêmicos, como: histórico escolar, ementas, declarações e demais demandas administrativas do setor. - Suporte no atendimento interno e organização de arquivos físicos e digitais. - Apoio nas rotinas administrativas da secretaria acadêmica, sob...

  • Senai/pe cód. 637 secretário(a) acadêmico(a)

    Há 4 horas

    RECIFE, Brasil SISTEMA FIEPE Tempo inteiro

    SENAI/PE CÓD. 637 SECRETÁRIO(A)ACADÊMICO(A) - RMR Antes de realizar sua inscrição, leiacom atenção as informações disponíveis nas Regras do Processo Seletivo SENAI (cliqueaqui) - INSCRIÇÕES: 26/11/2025 a 01/12/2025 Cargo: SECRETÁRIO(A)ACADÊMICO(A)Código da Vaga: 637Local de Atuação: Inicialmente para a Unidade de Areias Detalhes da...

  • senai/pe – cód. 637 secretário(a) acadêmico(a)

    Há 2 dias

    Recife, Pernambuco, Brasil Sistema FIEPE Tempo inteiro R$8.350 por ano

    Antes de realizar sua inscrição, leia com atenção as informações disponíveis nas Regras do Processo Seletivo – SENAI(clique aqui)INSCRIÇÕES: 26/11/2025 a 01/12/2025Cargo:SECRETÁRIO(A) ACADÊMICO(A)Código da Vaga:637Local de Atuação:Inicialmente para a Unidade de AreiasDetalhes da OportunidadeQuantidade de vagas: 1 (contratação imediata,...

  • Secretária Executiva

    Há 3 horas

    Recife, Brasil B&R Consultoria Tempo inteiro

    SECRETÁRIA EXECUTIVA **Perfil**: Habilidades analíticas; Comunicação Eficaz; Disponibilidade; Discrição e confidencialidade; Organização; Adaptabilidade. **Requisitos**: Graduação completa em secretariado. Desejável pós-graduação. Experiência anterior comprovada na função, com gestão administrativa e processos. Conhecimento...

  • Secretaria Acadêmia

    Há 7 dias

    Recife, Brasil Faculdade Santa Helena Tempo inteiro

    Recebimento de solicitações diversas (declarações, históricos, trancamentos, requerimentos etc.); - Lançamento e conferência de notas, frequências e disciplinas em sistema; - Apoio na organização e manutenção de arquivos acadêmicos (digitais e físicos); - Emissão e conferência de documentos acadêmicos (declarações, atestados, históricos,...

  • Assistente Acadêmico

    4 semanas atrás

    Recife, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Estamos em busca de profissionais proativos e comprometidos para integrar nossa equipe e contribuir com o crescimento e a excelência de nossos cursos de pós-graduação lato sensu.O profissional será responsável por assessorar a coordenação do curso, atuando no controle de documentações, acompanhamento de demandas do departamento, execução de...

  • Analista Acadêmico Ead

    Há 2 dias

    Recife, Brasil UNINASSAU Tempo inteiro

    UNINASSAU (BOA VIAGEM) **Tipo de vaga**: presencial **Regime de contratação**: CLT **Salário**: A Combinar **Local da vaga**: undefined / undefined **PCD**: Extensiva PCD **DESCRIÇÃO DA VAGA**: - Assessorar, organizar, monitorar e avaliar as atividades discentes. Acompanhar o desempenho acadêmico discente e Auxiliar a execução de ações...

  • Secretário(a) Escolar

    Há 4 horas

    Recife, Brasil Red House International School Tempo inteiro

    **Venha construir um mundo melhor com a gente!** **WE CARE** Você é apaixonado pela área da educação e, assim como nós, também sonha com um mundo melhor e mais pacífico? Então venha fazer parte da nossa equipe! Somos uma rede de escolas acolhedora e inclusiva, que tem como missão contribuir para um futuro de paz, união e colaboração entre...

  • Secretária Digital

    Há 4 dias

    Recife, Brasil Guimarães Instituto de Saúde Avançada Ltda Tempo inteiro

    VEJA O ANÚNCIO ATÉ O FINAL. EVITAMOS CURIOSOS. Empresa contrata colaborador com experiência em atendimento digital com experiência em clínica médica em Salvador. Horário de Trabalho: Segunda a Quinta 08:00 às 18:00 (1h de almoço). Sexta-feira: 08:00 às 17:00 (1h de almoço). Local de trabalho: Clínica Nuamse - Presencial Salário Base: R$...