Assistente Administrativo Filial

Há 6 horas

Rio de Janeiro, Brasil Dufrio Tempo inteiro

A Dufrio está em processo de transformação cultural. Esperamos que nos próximos anos as mudanças sejam ainda maiores, pois nosso foco em evolução e resultado é um sonho que compartilhamos com cada colaborador, parceiro e cliente.

Para que tudo isso se realize, precisamos de uma equipe engajada com nosso negócio Para isso, buscamos pessoas comprometidas, ágeis, humildes, interativas, organizadas e inovadoras dispostas a se desenvolverem conosco.
**Responsabilidades e atribuições**
Nessa oportunidade, suas principais atividades serão:

- Buscar dados e informações para auxiliar nos processos, informar desvios e sinalizar eventuais obstáculos.
Controlar despesas fixas da filial e alertar/avisar gestor da filial em caso de qualquer intercorrência.
- Auxiliar em eventuais dificuldades operacionais nos processos do caixa.
- Realizar os depósitos bancários dos numerários recebidos pela filial, quando necessário, de acordo com os procedimentos definidos pela Dufrio.
- Receber, conferir e realizar o lançamento de Notas Fiscais de compras de materiais, serviços e outros no sistema.
- Elaborar orçamentos para compras de materias de uso, consumo, outros e serviços, buscando o melhor custo x benefício para a Dufrio e providenciando os trâmites da documentação, como: Ordem de serviço/compras, autorização, registros, lançamentos no sistema e encaminhamento.
- Providenciar as solicitações de manutenções corretiva/preventiva dos equipamentos da filial (ex.: empilhadeiras, paleteiras, transpaleteiras).
- Assistir aos gestores e equipe da filial nas atividades administrativas do dia a dia da filial.
- Garantir que a documentação legal da filial esteja sempre correta e em dia, tomando as ações necessárias junto aos órgãos competentes (ex. SEFAZ, prefeituras, junta comercial, demais órgãos).
- Realizar orçamento e compras administrativas (produtos de limpezas, moveis e utensílios que estragam, reformas).
- Apoiar na entrega dos benefícios aos colaboradores, assim como, na recepção de novos.
- Entregar e organizar os EPI's, uniformes, material de expediente, limpeza e outros necessários para a filial.
- Apoiar o marketing, endomarketing e RH em ações corporativas ou da filial quando necessário.
- Realizar o arquivamento de documentos de colaboradores.
**Requisitos e qualificações**
- Ensino Médio Completo.
- Superior em andamento.
- Conhecimentos em Pacote Office.
**Informações adicionais**
Aqui você encontrará suporte e oportunidade para crescimento técnico e profissional, de forma que possa fazer a diferença dentro da organização, auxiliando no crescimento da empresa, pois acreditamos no potencial de cada colaborador.

Somos adeptos ao regime e benefícios CLT, veja o que oferecemos para você:

- Plano de Saúde
- Plano Odontológico
- Vale Refeição ou Alimentação
- Vale transporte
- Descontos em produtos Dufrio
- Programa de Incentivo à Educação

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Segula Technologies Tempo inteiro

    Descrição da vaga **Vaga**: Assistente Administrativo **Local**: Campo Grande - Rio de Janeiro Regime de contratação CLT **Atividades**: Suporte as filiais nas atividades administrativas (digitalização de documentos, relatórios diversos, controle de materiais). Recepção e integração dos novos contratos. Abertura de chamados, atualizações...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$1.100 - R$3.300 por ano

    Empresa de máquinas e equipamentos admite Assistente Administrativo em Rio de Janeiro (Campo Grande).Responsabilidades:Conduzir processos de recrutamento e seleção para a filial. Participar ativamente da integração e do processo de onboarding de novos colaboradores. Planejar e participar de ações de engajamento e motivação para as equipes. Prestar...

  • Assistente de Marketing

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Grupo Rangel Tempo inteiro

    **ASSISTENTE DE MARKETING - FILIAL RECREIO**: - Presencial- Grupo RangelRio de Janeiro-RJ A combinar **1** - vaga- | publicada hoje*** **Informações da Vaga**: **Descrição**: - Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação. **Forma de Contratação**: - A Combinar **Sobre a...

  • Assistente Administrativos

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil OEmprego - Vagas Brasil Tempo inteiro

    Realizar a solicitação de compra de suprimentos de escritórios, distribuição entre filiais, controle de estoque. Acompanhamento e agendamento de sala de reunião e solicitação de agendamento sala do Zoom Realizar a gestão de contratos dos prestadores de serviços Controle e baixar das contas de consumo das lojas e envio para financeiro Solicitar...

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    Rio de Janeiro, Brasil GRUPO OPALUS Tempo inteiro

    **Requisitos**: Ensino médio completo; Noções de sistema e pacote office; Desejável: vivência com funções administrativas de escritório. **Principais atividades**: Realizar controle de materiais de escritório; Realizar pedido mensal de compra dos insumos necessários ao funcionamento da filial; Lançamentos de reembolsos; Pagamentos relacionados a...

  • Gerente de Filial

    Há 6 dias

    Rio de Janeiro, Brasil IBG Industria Brasileira de Gases Tempo inteiro

    Superior completo preferencialmente em Engenharia Química / Farmácia/ Mecânica / Industrial ou Administração de Empresas; Experiência comprovada no mercado de gases, mercado de GLP, equipamentos para siderurgia, metalurgia, metal mecânica ou hospitalar; Irá realizar a gestão comercial e administrativa da filial, coordenando as atividades de vendas,...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil AEROPREST Tempo inteiro

    PERFIL CARGO ASSISTENTE ADMINISTRATIVO PERFIL CANDIDATO: ORGANIZADO / BOA DIGITAÇÃO / BOA COMUNICAÇÃO / FLEXIBILIDADE/RESPONSABILIDADE/COMPROMETIMENTO / CONHECIMENTO PLANILHAS EXCEL AVANÇADO e WORD. OBRIGATÓRIO: CNH A/B DESCRIÇÃO FUNÇÃO: 1) Controle e criação de planilhas de vencimento de documentos 2) Organização de arquivos 3) Lançamentos de...

  • Assistente Administrativos

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil OEmprego - Vagas Brasil Tempo inteiro

    Realizar a solicitação de compra de suprimentos de escritórios, distribuição entre filiais, controle de estoque. Acompanhamento e agendamento de sala de reunião e solicitação de agendamento sala do Zoom Realizar a gestão de contratos dos prestadores de serviços Controle e baixar das contas de consumo das lojas e envio para financeiro Solicitar...

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    Lucas do Rio Verde, Brasil Trans Kothe Transportes Rodoviarios SA Tempo inteiro

    Vaga de Assistente Administrativo - LRV/MTDescriçãoEstamos em busca de um Assistente Administrativo para fazer parte da nossa equipe em nossa filial em Mato Grosso.O profissional será responsável por auxiliar nas atividades administrativas do escritório.ResponsabilidadesResponsável por fornecer suporte nas atividades administrativas, garantindo o bom...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil AEROPREST Tempo inteiro R$1.418 - R$2.000 por ano

    PERFIL CARGO ASSISTENTE ADMINISTRATIVO PERFIL CANDIDATO: ORGANIZADO / BOA DIGITAÇÃO / BOA COMUNICAÇÃO / FLEXIBILIDADE/RESPONSABILIDADE/COMPROMETIMENTO / CONHECIMENTO PLANILHAS EXCEL AVANÇADO e WORD. OBRIGATÓRIO: CNH A/B DESCRIÇÃO FUNÇÃO: 1) Controle e criação de planilhas de vencimento de documentos 2) Organização de arquivos 3) Lançamentos de...