Auxiliar Administrativo de Qualidade

1 semana atrás

Rio das Ostras, Brasil HIGHBRAS SERVICOS DE PETROLEO E TREINAMENTOS LTDA Tempo inteiro

Elaboração, Tratamento e Gestão de Documentos e Normas Técnicas.

Prestar suporte administrativo na elaboração, organização, tratamento e gestão de normas técnicas, garantindo a conformidade e a eficiência dos processos da empresa de inspeção e teste de equipamentos.

**Elaboração de Relatórios Técnicos**:

- Coletar, organizar e consolidar dados de inspeções e testes, provenientes de diversas fontes (fichas de campo, planilhas, sistemas internos, etc.).
- Digitar e formatar relatórios técnicos, seguindo modelos e padrões predefinidos pela empresa.
- Verificar a consistência e a exatidão das informações contidas nos relatórios, identificando possíveis inconsistências e solicitando esclarecimentos.
- Inserir imagens, gráficos e tabelas nos relatórios, garantindo a clareza e a qualidade visual.
- Revisar a gramática, ortografia e a padronização da linguagem técnica dos relatórios.
- Tratamento de Documentos Técnicos:

- Organizar e arquivar documentos técnicos (certificados, laudos, pareceres, desenhos, etc.), tanto em formato físico quanto digital, de acordo com os procedimentos internos.
- Controlar o fluxo de entrada e saída de documentos técnicos, registrando e monitorando o status de cada um.
- Digitalizar documentos físicos e indexá-los no sistema de gestão de documentos.
- Realizar cópias e impressões de documentos técnicos quando necessário.
- Prestar suporte na criação e atualização de banco de dados de informações técnicas.

**Gestão de Normas Técnicas**:

- Auxiliar na identificação e aquisição de normas técnicas pertinentes às atividades da empresa (ABNT, ISO, NR's, etc.).
- Organizar e manter o acervo de normas técnicas, garantindo o acesso rápido e fácil às versões atualizadas.
- Monitorar e controlar as datas de validade e revisões de normas, alertando sobre a necessidade de atualização.
- Apoiar na divulgação de novas normas ou alterações para as equipes internas.
- Registrar e controlar o licenciamento e uso das normas, quando aplicável.

**Comunicação e Suporte**:

- Comunicar-se com as equipes de campo e engenheiros para esclarecer dúvidas sobre dados e informações técnicas.
- Auxiliar na preparação de apresentações e materiais de apoio relacionados aos relatórios e documentos técnicos.
- Manter a confidencialidade das informações tratadas.
- Executar outras tarefas administrativas de apoio, conforme demanda do setor.

**Requisitos Desejáveis**:

- Conhecimento básico em termos técnicos relacionados à área de inspeção e testes (será um diferencial).
- Familiaridade com softwares de edição de texto e planilhas (Pacote Office, principalmente Word e Excel).
- Capacidade de pesquisa e organização de informações.
- Boa comunicação interpessoal e organização.
- Atenção aos detalhes e proatividade.

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Rio das Ostras, Brasil ALVO LOGISTICA SERVICOS DE TRANSPORTES LTDA. Tempo inteiro

    O Auxiliar Administrativo é responsável por fornecer suporte administrativo e operacional à equipe e à gestão da empresa.Este profissional desempenha um papel fundamental na organização e execução de tarefas administrativas, contribuindo para a eficiência e eficácia das operações diárias.- **Gestão de Documentos e Arquivos**:- Organizar e...

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    Há 3 dias

    Rio das Ostras, Brasil Rhf talentos Tempo inteiro

    Local de Trabalho:Rio das Ostras – RJ Modelo:Presencial Tipo de Contrato:CLT Horário de Trabalho:Segunda a sexta-feira, das 07h às 17h Faixa Salarial:A partir de R$ 1. 650,00 + benefícios A RHF Talentos – Unidade Rio das Ostras está recrutando para uma empresa em expansão, que valoriza qualidade, comprometimento e o desejo de crescimento...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 22 horas

    Rio das Ostras, Brasil Rhf talentos Tempo inteiro

    Local de Trabalho:Rio das Ostras – RJ Modelo:Presencial Tipo de Contrato:CLT Horário de Trabalho:Segunda a sexta-feira, das 07h às 17h Faixa Salarial:A partir de R$ 1. 650,00 + benefícios A RHF Talentos – Unidade Rio das Ostras está recrutando para uma empresa em expansão, que valoriza qualidade, comprometimento e o desejo de crescimento...

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    Há 5 horas

    Rio das Ostras, Brasil Rhf Talentos Tempo inteiro

    Local de Trabalho:Rio das Ostras – RJ Modelo:Presencial Tipo de Contrato:CLT Horário de Trabalho:Segunda a sexta-feira, das 07h às 17h Faixa Salarial:A partir de R$ 1.650,00 + benefícios A RHF Talentos – Unidade Rio das Ostras está recrutando para uma empresa em expansão, que valoriza qualidade, comprometimento e o desejo de crescimento...

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    Há 6 dias

    Rio das Ostras, Brasil Rhf talentos Tempo inteiro

    Local de Trabalho:Rio das Ostras – RJ Modelo:Presencial Tipo de Contrato:CLT Horário de Trabalho:Segunda a sexta-feira, das 07h às 17h Faixa Salarial:A partir de R$ 1. 650,00 + benefícios A RHF Talentos – Unidade Rio das Ostras está recrutando para uma empresa em expansão, que valoriza qualidade, comprometimento e o desejo de crescimento...

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    Há 2 dias

    Rio das Ostras, Brasil Rhf talentos Tempo inteiro

    Local de Trabalho:Rio das Ostras – RJ Modelo:Presencial Tipo de Contrato:CLT Horário de Trabalho:Segunda a sexta-feira, das 07h às 17h Faixa Salarial:A partir de R$ 1. 650,00 + benefícios A RHF Talentos – Unidade Rio das Ostras está recrutando para uma empresa em expansão, que valoriza qualidade, comprometimento e o desejo de crescimento...

  • Auxiliar Administrativo Financeiro

    2 semanas atrás

    Rio das Ostras, Brasil RHF Rio de Janeiro - Grajaú Tempo inteiro

    Escritório de Contabilidade em Rio das Ostras contrata; Auxiliar Administrativo Financeiro Salário: CLT R$ 1.600 Benefícios: Auxilio alimentação no valor de 420,00 pago em dinheiro Seguro de vida e funeral Braseg assistência familiar local Participação nos lucros anual Comissão por indicação cliente Horário de trabalho: 2ª a 6ª feira das 08:00...

  • Auxiliar Administrativo Financeiro

    Há 4 dias

    Rio das Ostras, Brasil Rhf Rio De Janeiro - Grajaú Tempo inteiro

    Escritório de Contabilidade em Rio das Ostras contrata; Auxiliar Administrativo Financeiro Salário: CLT R$ 1.600 Benefícios: Auxilio alimentação no valor de 420,00 pago em dinheiro Seguro de vida e funeral Braseg assistência familiar local Participação nos lucros anual Comissão por indicação cliente Horário de trabalho: 2a a 6a feira das 08:00 as...

  • Auxiliar Administrativo

    1 semana atrás

    Rio das Ostras, Brasil BRUNO ELETRO MÓVEIS Tempo inteiro

    Procuramos por profissional capacitado; resiliente; com comunicação clara; responsável; que saiba administrar o tempo; lide bem com números; tenha boa memória e bom humor, para integrar nossa equipe de colaboradores. REQUISITOS _**INDISPENSÁVEIS**_: - ENSINO MÉDIO COMPLETO; - EXCEL BÁSICO - PERFIL ANALÍTICO; - FÁCIL ACESSO AO SHOPPING...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 2 dias

    Rio das Ostras, Brasil SDRILL do BRASIL Serviços e Locações Tempo inteiro

    Auxiliar os departamentos e unidades quanto aos procedimentos, regras e normas pertinentes às responsabilidades do setor; Recepcionar documentos, conferindo-os e encaminhar para as providências necessárias, assegurando o cumprimento das normas e regras internas; Registrar e protocolar em sistemas, dados e informações, organizando-os de forma lógica,...