Assistant(E) Administratif(Ve) Principal(E)

UNION INTERNATIONALE DES TÉLÉCOMMUNICATIONS
- L'UIT - principale institution des Nations Unies pour les technologies de l'information et de la communication - a pour tâche de connecter le monde. A cette fin, elle gère sur le plan international le spectre des fréquences radioélectriques et les orbites de satellites, s'emploie à renforcer l'infrastructure des communications dans les pays en développement et élabore des normes mondiales qui garantissent la parfaite interconnexion de systèmes de communication très divers. L'UIT organise également les manifestations mondiales TELECOM, qui rassemblent les représentants les plus éminents des secteurs public et privé et favorisent les échanges d'idées et de connaissances, dans l'intérêt de tous._

**Assistant(e) administratif(ve) principal(e)**

**Numéro de l'avis de vacance**: 1948
**Secteur**: BDT
**Départment**: Bureaux régionaux
**Pays du contrat**: Brésil
**Lieu d'affectation**: Brasilia

**Numéro de poste**: TD26R/G6/791
**Grade**: G6
**Type de contrat**: Durée determinée
**Durée du contrat**: 2 ans avec possibilité de prolongation
**Type de publication**:Externe

UNITE ORGANISATIONNELLE

Le Bureau de développement des télécommunications (BDT) est responsable de l'organisation et de la coordination des travaux du Secteur du développement des télécommunications de l'Union (UIT-D). Le BDT s'occupe principalement des politiques, des stratégies, des programmes et des projets de développement, ainsi que des activités de coopération technique visant à favoriser et à encourager l'accès universel, à un coût abordable, à des télécommunications/technologies de l'information et de la communication (TIC) sûres et de qualité, et à encourager une utilisation équitable et inclusive des télécommunications/TIC pour mobiliser les personnes et les sociétés en faveur du développement durable. Afin de répondre de manière efficace et rationnelle aux besoins des États Membres, le BDT est divisé en quatre départements fonctionnels:

- Département de la coordination des opérations (Bureau de l'Adjoint au Directeur)
- Département des projets, des partenariats et des compétences numériques (PPS)
- Département des réseaux numériques et de l'environnement (DNE)
- Département de la société de connaissances numériques (DKS)

Les bureaux régionaux fournissent une assistance aux États Membres de l'UIT de la région, en veillant à entretenir des relations et des liens de collaboration étroits. Mettre en œuvre les programmes et projets convenus, conformément au plan stratégique de l'UIT et au Plan d'action du BDT, avec l'appui actif de tous les départements, en fournissant en temps voulu des informations sur leur évolution. Afin d'assurer une gestion et un appui adéquats, les Directeurs régionaux rendent compte au Directeur du BDT.

**CONTEXTE ORGANISATIONNEL**:
Placé(e) sous la supervision du Directeur régional, le/la titulaire fournit des services d'appui administratif au bureau de l'UIT dans la région Amériques et veille à la bonne exécution des tâches administratives. Il/elle doit être capable de hiérarchiser les tâches et d'organiser le travail de manière autonome, tout en tenant compte des instructions générales données par le supérieur hiérarchique.

**TÂCHES ET RESPONSABILITES**:

- Gère le Bureau régional en ce qui concerne les communications, les réunions et le déroulement du travail ; repère les sujets complexes ou délicats qui appellent un traitement particulier ainsi que les problèmes prioritaires qui doivent être portés à l'attention du supérieur hiérarchique et contacte les interlocuteurs pertinents. Le cas échéant, donne des informations et avis au personnel à tous les niveaux au sein de l'unité organisationnelle et s'assure de la bonne compréhension des intentions et des échéances.
- Fixe des rendez-vous et tient à jour l'agenda de son supérieur, reçoit des visiteurs de haut rang, filtre les appels téléphoniques et répond à diverses demandes.
- Organise et facilite le travail administratif du bureau, et, à ce titre, établit le système de classement, les procédures internes et les systèmes de suivi de la correspondance et des documents ; vérifie que le travail est fait conformément aux normes en vigueur et dans les délais impartis ; surveille l'avancement du travail et les cas prioritaires ou ceux nécessitant l'attention du supérieur.
- Établit et tient à jour une liste de contacts, parmi lesquels des membres de cabinets ministériels, des membres de gouvernements, des régulateurs et des représentants du secteur utiles au Bureau régional.
- Organise des ateliers, des formations, des séminaires, des réunions et des colloques et, à ce titre, assume la responsabilité de l'organisation administrative et logistique, veille au respect des questions de protocole et à l’élaboration de l'ordre du jour, s'occupe des invitations, de la production et de la distribution des documents, de la prise de notes et de l'établissement des comptes rendus de réunions. Assure le suivi des mesures à pren