Assistente Administrativo

**Responsabilidades/Atividades**:

- Realizar a conferência, correção e entrada de notas fiscais eletrônicas, notas fiscais de serviços e faturas no sistema ERP, garantindo a precisão e integridade dos dados.
- Manifestar notas fiscais emitidas contra o CNPJ da empresa, mantendo um registro preciso de transações.
- Organizar e arquivar adequadamente os documentos fiscais, facilitando auditorias internas e externas.
- Coordenar as atividades de comunicação com fornecedores, esclarecendo dúvidas e resolvendo problemas relacionados a notas fiscais.
- Participar na preparação de relatórios fiscais e financeiros, auxiliando na análise de dados relevantes.
- Colaborar na elaboração e envio do arquivo EFD-SPED para a contabilidade, contribuindo para a conformidade fiscal.
- Auxiliar na preparação de documentos para a apuração e pagamento de impostos, garantindo a conformidade com as obrigações fiscais.
- Participar na elaboração de obrigações acessórias, como DCTF e DIRF, cumprindo os prazos estabelecidos.
- Contribuir na administração das retenções fiscais, garantindo o correto cálculo e pagamento.
- Realizar tarefas administrativas financeiras, como o controle de despesas e a emissão de pagamentos.
- Apoiar a equipe financeira na reconciliação de contas e análise de variações.
- Gerenciar a locação de carros, compra de passagens aéreas e terrestres, e reservas em hotéis para a equipe comercial.
- Efetuar visitas regulares aos Correios e realizar compras administrativas.
- Disponibilidade para idas ao aeroporto em horários flexíveis, atendendo às necessidades da empresa.

**Formação**:

- Formação em Administração, Contabilidade ou áreas afins (desejável).
- Conhecimento sólido em processos fiscais, entrada de notas, manifestação, SPED e obrigações acessórias.
- Experiência em atividades administrativas e financeiras.
- Atualização constante sobre regulamentações fiscais.

**Requisitos**:
**Perfil e competências comportamentais**:

- Habilidades de comunicação para interagir eficazmente com fornecedores e colegas de equipe.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e colaborativa.
- Excelente organização para manter documentos fiscais e administrativos em ordem.
- Habilitação categoria B

**Benefícios**:

- Convênio Médico Bradesco;
- Convenio Odontológico;
- Seguro de vida (auxilio funeral);
- Gympass;
- Café da manhã;
- Refeição na empresa;
- Café da tarde;
- Vale Transporte;
- Folga aniversário;
- Mimo no dia do seu aniversário;
- PLR.

**Local de Trabalho**:

- Pindamonhangaba/SP

**Salário**
- **R$ 2.028,32**

**Horário de trabalho**:

- De segunda a quinta-feira das 08h00 às 18h00 e sexta-feira das 08h00 às 16h00.