Técnico de Operações

Descrição:
**MISSÃO DO CARGO**

Realizar, controlar e analisar fluxos de trabalho e desenvolver atividades técnicas e administrativas, de acordo com o Book de Processos e mapeamento de processos da área de atuação.
- ** ATRIBUIÇÕES DO CARGO**:

- Executar os processos descritos no Book de Processos da unidade relativos às suas atividades e área de atuação.
- Elaborar e manter atualizados os procedimentos e documentos de sua área de atuação.
- Participar de treinamentos oficiais da instituição, visando desenvolvimento e melhoria contínua.
- Efetuar conferência de documentos diversos, apoiando sua conformidade, regularidade e legalidade.
- Prestar atendimento a demandas de clientes internos ou externos.
- Dar entrada em dados e informações em sistemas específicos.
- Coletar dados e informações, a fim de dar subsídios para outros cargos e funções no desenvolvimento de suas atribuições.
- Operar sistema informatizado relativo à sua área de atuação.
- Consolidar informações e dados gerais sob orientação de cargos superiores.
- Preparar relatórios, planilhas e outros documentos sob sua responsabilidade.
- Cumprir o código de ética da Organização, assim como as demais resoluções e diretrizes organizacionais.Participar e apoiar o planejamento e a organização de palestras, treinamentos, cursos e eventos de capacitação diversos em sua área de atuação, visando ao desenvolvimento e à disseminação de conhecimento.

**ATRIBUIÇÕES DA FUNÇÃO**
- Executar os processos descritos no Book de Processos da unidade relativos às suas atividades e área de atuação.
- Acompanhar inscrições, registros de frequência e emissão de certificados.
- Apoiar a realização de eventos e elaborar, quando necessário, kits de materiais para a utilização em eventos.
- Realizar a prestação de contas de eventos e levantar dados para indicadores.
- Organizar e arquivar documentos.
- Adquirir, controlar e acompanhar passagens e hospedagens, bem como acompanhar a prestação de contas de viagens.
- Emitir e lançar boletos, notas fiscais e demais despesas nos sistemas.
- Realizar contratação e controlar frota de veículos, bem como controlar e acompanhar infrações de trânsito, envolvendo os veículos da organização.
- Conduzir e manobrar veículos automotores destinados ao transporte de passageiros, zelando e mantendo o veículo em perfeitas condições de funcionamento.
- Realizar o transporte de pessoas, auxiliando no acondicionamento e transporte de bagagem, quando necessário.Auxiliar no controle de quilometragem e de gasto de combustível.

**Requisitos**:
**REQUISITOS MÍNIMOS E OBRIGATÓRIOS DA VAGA**

**ESCOLARIDADE**
- Ensino Médio Completo, cursado em Instituição de Ensino reconhecida pelo Ministério da Educação (MEC).
- Carteira Nacional de Habilitação (Categoria mínima - B)

**EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL**
- **Experiência mínima comprovada de, pelo menos, 6 (seis) meses em cargo de nível médio nas atividades a seguir**:

- Apoio no processo de contas a pagar, garantindo a gestão eficiente do fluxo de pagamentos;
- Análise, conferência e registro de informações contábeis e fiscais, assegurando o cumprimento de prazos e a exatidão de dados em notas fiscais, boletos e demais documentos financeiros;
- Operacionalização em Sistemas ERP (Sistemas Integrados de Gestão);
- Organização e o controle de documentos eletrônicos assegurando a fácil localização e o acesso eficiente às informações (Gestão de Documentos);
- Apoio a realização de eventos;
- Organização e acompanhamento e prestação de contas de viagens;
- Manutenção, suporte, configuração e instalações de softwares e equipamentos de TI.
- Acompanhamento de frota, direção de veículos e transporte de passageiros monitorando o consumo de combustível
- **Requisito obrigatório para fins de análise. Passível de eliminação em qualquer uma das etapas deste Processo Seletivo.**

**Benefícios**:
Assistência médica, Assistência odontológica, Auxílio creche, Previdência privada, Seguro de Vida, Seguro de vida em grupo, Vale-alimentação