Assistente Administrativo

1 semana atrás

Arapiraca, Brasil Grupo Coringa Tempo inteiro

Dar suporte na gestão de projetos, controle de contratos, acompanhamento de atividades financeiras e administrativas, além da realização de inventários patrimoniais. Treinar e apoiar aprendizes, elaborar relatórios e garantir o cumprimento das tarefas de forma eficiente.
**Responsabilidades e atribuições**
- Auxiliar no planejamento de novos projetos;
- Coletar os dados atualizados dos projetos in loco, com os responsáveis operacionais e realizar o registro fotográfico semanal (quando aplicável);
- Documentar, através de relatório, as atualizações e indicadores semanais dos projetos, envolvendo cronogramas, mapeamento de riscos, controle de despesas, identificar atividades não planejadas, entre outras;
- Participar de reuniões com o gestor de projetos e equipes envolvidas nos projetos, sejam eles funcionários ou terceiros;
- Coletar documentos necessários para atualizações cadastrais em instituições diversas;
- Preencher formulários para instituições financeiras;
- Acompanhar atividades relacionadas a empréstimos, financiamentos, seguros etc.;
- Atividades junto a cartório e prefeitura municipal;
- Atividades relacionadas aos pleitos de reinvestimento e benefícios fiscais junto a SUDENE;
- Acompanhar demandas diversas solicitadas pela diretoria;
- Realizar análise de dados dos contratos recebidos;
- Auxiliar os gestores e/ou colaboradores na condução de ajustes necessários nos contratos em negociação, seguindo as orientações da política de gestão de contratos;
- Solicitar, acompanhar e controlar a validação jurídica dos contratos recebidos;
- Orientar com relação as assinaturas dos contratos, sejam elas físicas ou digitais;
- Preenchimento de planilha de controle de vigência dos contratos;
- Gerir o arquivo físico das vias originais e o arquivo digital dos contratos da empresa;
- Manter contato com as partes contratadas, para orientação e esclarecimento de eventuais dúvidas;
- Elaborar o cronograma e agendamento dos inventários patrimoniais junto aos gestores;
- Conduzir os inventários de controle patrimonial em todos os setores da empresa;
- Preencher e arquivar os termos de responsabilidades patrimoniais;
- Treinar os aprendizes para realização de inventários patrimoniais e o preenchimento dos documentos de controle;
- Revisar documentos elaborados e preenchidos pelos aprendizes;
- Dar suporte às atividades da coordenação;
- Dar suporte às atividades gerais dos aprendizes.

**Requisitos e qualificações**
- Habilidade com a ferramenta Excel;
- Comunicação assertiva;
- Organização;
- Analista, pessoa atenta aos detalhes;
- Discreta, por trabalhar com informações confidenciais;
- Perfil para trabalho em equipe;
- Capacidade de resolver problemas;
- Saber conduzir atividades complexas;
- Saber lidar com cenários onde exige uma certa “pressão”.

**Informações adicionais**
Salário a combinar.

**Venha trabalhar com a gente**:
Somos uma empresa genuinamente nordestina. Somos simples, amamos produzir o melhor cuscuz do Brasil, valorizamos o respeito as pessoas, nossos colaboradores, nossos clientes, fornecedores e amigos. Estamos sempre buscando inovações em nossos processos e produtos e, para isso, oferecemos um ambiente incrível para que nossos atuais e futuros colaboradores possam entregar o melhor resultado.

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Arapiraca, Brasil IBN PINTO E SILVA & CIA LTDA Tempo inteiro

    Que tal fazer parte do nosso **TIME DE COLABORADORES**?O **ASSISTENTE ADMINISTRATIVO**é alguém responsável por desenvolver atividades cruciais para o bom funcionamento e organização da empresa. Se você se encaixa nesse perfil, temos a oportunidade perfeita para você**Pré-requisitos**:- Desejável 1 ano de experiência em rotinas administrativas e...

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    Arapiraca, Brasil Solar Coca-Cola Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) **Assistente Administrativo - Distribuição** para prestar suporte as áreas de negócio, com senso de propriedade e paixão em cada processo.Se você é um(a) profissional atencioso(a), encanta aos seus clientes e apaixonado(a) pelo que faz, a Solar é o seu lugarVenha fazer parte do nosso time administrativo**Responsabilidades e...

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    Arapiraca, Brasil Solar Coca-Cola Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) **Assistente Administrativo - Distribuição** para prestar suporte as áreas de negócio, com senso de propriedade e paixão em cada processo. Se você é um(a) profissional atencioso(a), encanta aos seus clientes e apaixonado(a) pelo que faz, a Solar é o seu lugar! Venha fazer parte do nosso time...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Arapiraca, Brasil Solar Coca-Cola Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) **Assistente Administrativo - Controle de Estoque** para prestar suporte as áreas de negócio, com senso de propriedade e paixão em cada processo.Se você é um(a) profissional atencioso(a), encanta aos seus clientes e apaixonado(a) pelo que faz, a Solar é o seu lugarVenha fazer parte do nosso time...

  • Funcionário de Atenção ao Cliente da Área Administrativa

    Há 20 horas

    Arapiraca, Brasil beBeeAdministra Tempo inteiro R$32.000 - R$45.000

    **Assistente de Suporte Administrativo**"> ">O Assistente de Suporte Administrativo é responsável por auxiliar o setor de Recursos Humanos (RH) e Administração, apoiando na gestão diária das atividades do departamento.">Requisitos:">">Formação acadêmica em Administração, RH ou área relacionada;">Conhecimento avançado de processos...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Arapiraca, Brasil IBN PINTO E SILVA & CIA LTDA Tempo inteiro

    Você **SONHA GRANDE**, gosta de **DESAFIOS** e deseja **CRESCER PROFISSIONALMENTE?** Então venha fazer parte do nosso **TIME!** **Para esta função, os pré-requisitos são**: - Proposta Salarial: Salário Fixo + Variáveis. - Gênero Feminino. **Atividades a serem desempenhadas**: - Auxiliar em todas as tarefas administrativas; - Substituir outros...

  • Cargo de Apoio Administrativo

    Há 3 dias

    Arapiraca, Brasil beBeeAdministrador Tempo inteiro R$19.200

    Como Assistente de Suporte Administrativo, você será responsável por:Receber, organizar e verificar documentação relacionada a sinistros de proteção de auto;Inserir e atualizar dados nos sistemas internos de gerenciamento de sinistros;Garantir comunicação eficiente entre equipes internas;Auxiliar no controle de prazos e acompanhamento do status de...

  • Assistente de Planejamento e Coordenação

    Há 22 horas

    Arapiraca, Brasil beBeePlanejador Tempo inteiro R$45.000 - R$60.000

    **Assistente de Planejamento e Coordenação**A nossa equipe procura por uma pessoa capaz de auxiliar na execução das tarefas pessoais da direção, através do acompanhamento da agenda e fornecendo suporte executivo.**Conhecimento Técnico/Experiência Desejada**Requer-se experiência mínima de 6 meses em funções administrativas, conhecimento de IRPF,...

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    Arapiraca, Brasil ANDRADE DISTRIBUIDOR LTDA Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**: Responsavel tarefas administrativas e organizacionais. Auxiliar em atividades internas e externas, gerenciamento de documentos, organizacao de agendas, cotacoes, comunicacao, telefonia, arquivo, notas, interna e externa, entre outros. **Requisitos Indispensáveis**: - Cursando ou concluído Administração, Engenharia de Produção...

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    Arapiraca, Brasil JB PROTEÇÃO VEICULAR Tempo inteiro

    Título da Vaga: Back Office - Sinistro de proteção de Auto **Local**: Arapiraca Empresa: JB Proteção Veicular Descrição da Vaga: **Responsabilidades**: - Receber, organizar e verificar a documentação relacionada a sinistros de proteção de auto (boletins de ocorrência, relatórios de vistoria, fotos, etc.). - Inserir e atualizar dados nos...