Secretária Executiva Ii

Há 5 dias

Itapema, Brasil Sicredi Tempo inteiro

**Responsabilidades e atribuições**
Assessorar os presidentes e diretores na organização de agendas, compromissos e eventos profissionais. Realizar e receber ligações. Recepcionar visitantes. Providenciar logística de viagens.

Apoiar os executivos na administração do seu tempo e no gerenciamento eficaz da transmissão e difusão das informações.

**Recepção e Atendimento**

Recepcionar clientes, visitantes e colaboradores, a fim de garantir o adequado atendimento / encaminhamento destes; realizar e atender ligações telefônicas, visando garantir o correto encaminhamento as chamadas recebidas e o filtro adequado das ligações repassadas aos executivos.

**Gerenciamento de Agenda**

***Documentos e Correspondências**

Redigir e/ ou digitar correspondências diversas, atas de reuniões, planilhas, relatórios, tabelas, apresentações e outros, bem como manter atualizados os arquivos manuais e informatizados, visando garantir o adequado controle das informações da presidência / executivos da cooperativa. Apoiar a formalística do processo assemblear das cooperativas, a fim de cumprir os normativos internos e externos.

**Organização de Viagens**

Providenciar a emissão de passagens, reservas de estadia e adiantamentos para viagens, a fim de proporcionar ao executivo condições para a realização de suas atividades e a otimização de seu tempo, organizando a logística completa da viagem.

**Logística para reuniões**

Organizar e providenciar a logística necessária para as reuniões, relacionadas com o expediente do Presidente e da Diretoria e dos eventos de responsabilidade destes.

**Apoio em eventos**

Realizar o apoio aos eventos gerais da Cooperativa (convenção, seminários, datas Comemorativas).

**Requisitos e qualificações**
- Ensino superior completo ou cursando;
- Conhecimento no Pacote Office;
- Boa comunicação;
- Boa redação;
- Ter atuado com assessoria de executivos e/ou serviços administrativos de apoio;
- Desejável experiência em atividades de recepção e atendimento.

**Informações adicionais**

Há mais de 120 anos, nos reinventamos a cada dia e nos desafiamos em tudo o que fazemos, sendo impulsionados pelo trabalho de cada uma das nossas pessoas colaboradoras.

Nosso propósito é construir uma sociedade mais próspera ao lado dos mais de 45 mil talentos que também acreditam nessa transformação. Evoluímos constantemente e mantemos a essência do cooperativismo para superar as barreiras, conquistar novos horizontes e desenvolver a sociedade com maior inclusão, diversidade e equidade.

Não é à toa que somos a **Melhor Empresa para se Trabalhar no Brasil 2024**, segundo a GPTW

Seguimos buscando talentos que queiram fazer parte da construção de um mundo melhor e queremos contar com você.

**#VemSerSicredi

  • Secretária Executiva

    1 dia atrás

    Itapema, Brasil Vokkan Participacoes S.A Tempo inteiro

    RESPONSABILIDADES Planejar e executar viagens corporativas, incluindo reservas de passagens, hospedagem e transporte; Gerenciar agendas da Diretora, organizando reuniões e compromissos; Realizar tarefas administrativas, como controle de despesas e organização de arquivos; Organizar a logística de reuniões, preparando salas e materiais necessários;...

  • Secretária Executiva

    1 dia atrás

    ITAPEMA, Brasil VOKKAN PARTICIPACOES S.A Tempo inteiro

    RESPONSABILIDADES Planejar e executar viagens corporativas, incluindo reservas de passagens, hospedagem e transporte; Gerenciar agendas da Diretora, organizando reuniões e compromissos; Realizar tarefas administrativas, como controle de despesas e organização de arquivos; Organizar a logística de reuniões, preparando salas e materiais necessários; ...

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    Itapema, Brasil VOKKAN PARTICIPACOES S.A Tempo inteiro

    **RESPONSABILIDADES** - Planejar e executar viagens corporativas, incluindo reservas de passagens, hospedagem e transporte; - Gerenciar agendas da Diretora, organizando reuniões e compromissos; - Realizar tarefas administrativas, como controle de despesas e organização de arquivos; - Organizar a logística de reuniões, preparando salas e materiais...

  • Secretária executiva

    4 semanas atrás

    Itapema, Brasil EJM Empreendimentos Tempo inteiro

    Secretária Executiva Descrição do Cargo Estamos buscando uma Secretária Executiva para se juntar à nossa equipe em Itapema, SC. Entre as responsabilidades diárias estão organizar e gerir agendas, preparar reuniões e viagens, atender e direcionar chamadas e correspondências, além de dar suporte administrativo aos executivos e equipes. Este é um...

  • Secretária Executiva

    Há 22 horas

    Itapema, Brasil CB Recrutamento Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente estratégica, gosta de desafios como acompanhar o planejamento estratégico e fechamento de resultados, além de organizada e dinâmica para se juntar ao time do nosso cliente em Itapema, SC! Se você é alguém que adora desafios, tem habilidades excepcionais de comunicação e uma paixão por...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Itapema, Brasil VOKKAN PARTICIPACOES S.A Tempo inteiro

    **RESPONSABILIDADES**- Planejar e executar viagens corporativas, incluindo reservas de passagens, hospedagem e transporte;- Gerenciar agendas da Diretora, organizando reuniões e compromissos;- Realizar tarefas administrativas, como controle de despesas e organização de arquivos;- Organizar a logística de reuniões, preparando salas e materiais...

  • secretária executiva

    Há 23 horas

    Itapema, Brasil Vokkan Tempo inteiro R$25.000 - R$60.000 por ano

    RESPONSABILIDADESPlanejar e executar viagens corporativas, incluindo reservas de passagens, hospedagem e transporte;Gerenciar agendas da Diretora, organizando reuniões e compromissos;Realizar tarefas administrativas, como controle de despesas e organização de arquivos;Organizar a logística de reuniões, preparando salas e materiais...

  • Secretária executiva

    Há 6 dias

    Itapema, Brasil EJM Empreendimentos Tempo inteiro R$28.000 - R$42.000 por ano

    Descrição do CargoEstamos buscando uma Secretária Executiva para se juntar à nossa equipe em Itapema, SC. Entre as responsabilidades diárias estão organizar e gerir agendas, preparar reuniões e viagens, atender e direcionar chamadas e correspondências, além de dar suporte administrativo aos executivos e equipes. Este é um cargo de tempo integral e...

  • Secretária Administrativa

    Há 5 dias

    Itapema, Brasil EJM Empreendimentos Tempo inteiro

    Habilidades e competências - **Comunicação**: Ser educada, comunicativa, assertiva e ter boa capacidade de relacionamento interpessoal é fundamental. - **Organização**: Ser organizada para gerenciar agendas, documentos e informações de forma eficiente é essencial. - **Informática**: Dominar o pacote Office, especialmente o Excel em nível...

  • Secretária Executiva

    Há 21 horas

    Itapema, Brasil Vokkan Tempo inteiro

    Administrar a agenda pessoal da diretoria. Controlar documentos e correspondências. Participar de reuniões e elaborar de atas e pautas, bem como, participar da organização de eventos corporativos. Ensino superior em Direito. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$2.500,00 - R$3.500,00 por mês **Benefícios**: - Vale-alimentação -...